Как использовать WPS Управление данными на macOS

Используйте WPS Управление данными на Mac с помощью 4 инструкций, включая 4 бесплатные темы и 0 тем, требующих подписки. Воспользуйтесь указателем ниже, чтобы перейти к нужной задаче.

Указатель инструкций

Пошаговое руководство

1. Открытие страницы «Управление данными»

Путь входа: Рабочий стол → Легкое согласование → Консоль администратора → Управление данными

1. Нажмите Рабочий стол в левой панели навигации.
2. Найдите и откройте Легкое согласование в списке приложений.
3. Нажмите Консоль администратора в верхней части страницы «Легкое согласование».
4. Нажмите Управление данными в левой панели навигации.
5. Убедитесь, что на странице отображаются вкладки Управление данными, История экспортаи Пакетный экспорт .

Критерии успеха

• Результат интерфейса: На странице отображается навигация «Управление данными» и три вкладки в верхней части.
• Что можно сделать дальше: Вы можете переключаться между вкладками «Управление данными», «История экспорта» и «Пакетный экспорт».

Советы по использованию

• Сначала войдите в систему с учетной записью, у которой есть доступ к «Легкому согласованию».
• Если запись «Консоль администратора» не отображается, проверьте права текущей учетной записи.

2. Просмотр данных согласований

Путь входа: Консоль администратора «Легкого согласования» → Управление данными → Управление данными

1. Нажмите вкладку Управление данными в верхней части страницы.
2. Найдите фильтр Название шаблона в верхней части.
3. Найдите или выберите шаблон согласования, который нужно просмотреть.
4. Просмотрите такие поля, как номер согласования, статус согласования, время создания, текущий согласующий, действие и название согласования.
5. Если фильтр не задан, на странице появится сообщение с предложением сначала настроить условия фильтрации. Выберите шаблон и просмотрите соответствующие записи.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: В области списка отображаются записи согласований для выбранного шаблона.
• Что можно сделать дальше: Вы можете продолжить фильтрацию шаблонов или перейти к следующему связанному действию.

Советы по использованию

• Данные отображаются по шаблонам, поэтому для разных шаблонов требуется отдельная фильтрация.
• Данные согласований не отображаются, пока не настроено условие фильтрации.

3. Проверка истории экспорта

Путь входа: Консоль администратора Light Approval → Управление данными → История экспорта

1. Нажмите История экспорта в верхней части страницы.
2. Ознакомьтесь с уведомлением о сроке хранения в верхней части страницы.
3. Проверьте такие поля, как Имя файла, Статус экспорта, Время создания, Оператори Действие.
4. Если файл доступен, используйте соответствующее действие, чтобы скачать результат экспорта.
5. Если записей пока нет, на странице отображается Нет данных.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Вы видите список задач экспорта или сообщение об отсутствии данных.
• Что можно сделать дальше: Вы можете скачать готовый файл или вернуться назад и создать новую задачу экспорта.

Советы по использованию

• История экспорта хранится только за последние 180 дней.
• Скачивайте важные файлы в течение срока хранения, если вам нужно долгосрочное хранение.

4. Экспорт данных согласования пакетами

Путь входа: Консоль администратора Light Approval → Управление данными → Пакетный экспорт

1. Нажмите Пакетный экспорт на странице «Управление данными».
2. Выберите условия экспорта, указанные на странице.
3. Выберите область шаблонов для экспорта.
4. Подтвердите настройки и создайте задачу экспорта.
5. После завершения экспорта переключитесь на История экспорта чтобы просмотреть и скачать файл.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Задача экспорта создана и отображается в истории экспорта.
• Что можно сделать дальше: Вы можете скачать экспортированный файл после завершения задачи.

Советы по использованию

• Проверьте область шаблонов и условия экспорта перед запуском задачи.
• Скачайте готовый файл в течение срока хранения.