Этот раздел включает 5 инструкций: открытие страницы управления службой поддержки, просмотр списка сотрудников, добавление, изменение и удаление сотрудников. Все 5 инструкций доступны без подписки, 0 требуют подписки.
Содержание инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Открытие страницы управления службой поддержки | Бесплатно |
| 2 | 2. Просмотр списка службы поддержки | Бесплатно |
| 3 | 3. Добавление сотрудника службы поддержки | Бесплатно |
| 4 | 4. Изменение данных сотрудника службы поддержки | Бесплатно |
| 5 | 5. Удаление сотрудника службы поддержки | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Открытие страницы управления службой поддержки
Путь входа: Левая панель навигации → Рабочий стол → Сервисный центр → Управление службой поддержки
- Нажмите на значок Рабочий стол в левой панели навигации.
- Нажмите на значок Сервисный центр в области рабочего стола.
- Выберите Управление службой поддержки в меню навигации слева.
- Убедитесь, что страница управления открывается корректно.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: На странице отображается список управления службой поддержки или область действий.
- Доступные дальнейшие действия: Вы можете продолжить просмотр, добавление, изменение или удаление сотрудников.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Открытие области «Сервисный центр» без выбора Управление службой поддержки в левом меню.
- Права доступа и подписка: Для этой темы подписка не требуется, но рекомендуется использовать учетную запись администратора.
- Примечание по окружению: Рекомендуется стабильное интернет-соединение при открытии страницы.
2. Просмотр списка службы поддержки
Путь входа: Область управления «Сервисный центр» → Управление службой поддержки → Список сотрудников
- Сначала откройте страницу управления службой поддержки.
- Просмотрите список уже добавленных сотрудников.
- Проверьте учетную запись, навыки, аватар, часы работы, текущий статус и доступные действия в списке.
- Проверьте общее количество результатов внизу страницы.
- При проверке статуса учитывайте как часы работы сервисного центра, так и личные часы работы сотрудника.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: В списке отображаются поля сотрудников и кнопки действий.
- Доступные дальнейшие действия: Вы можете сразу перейти к изменению или удалению из списка.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Учет только личных часов работы сотрудника без учета общих часов работы сервисного центра.
- Примечание по окружению: Когда часы работы сервисного центра заканчиваются, статус может оставаться «не в сети», даже если личные часы работы сотрудника еще не завершились.
3. Добавление сотрудника службы поддержки
Путь входа: Область управления «Сервисный центр» → Управление службой поддержки → + Добавить сотрудника службы поддержки
- Нажмите + Добавить сотрудника службы поддержки на странице «Управление службой поддержки».
- В диалоговом окне нажмите Выбрать учетную запись, найдите нужного сотрудника и выберите правильную учетную запись.
- Введите идентификатор аватара.
- Заполните описание профиля, включая основную сферу деятельности, знакомые продукты или частые вопросы, в пределах 500 символов.
- Укажите время начала, время окончания и дни недели для часов работы. При необходимости нажмите + Добавить часы работы , чтобы добавить дополнительные временные диапазоны.
- Выберите навыки сотрудника службы поддержки. Если требуется больше навыков, следуйте подсказкам на странице, чтобы добавить их.
- Нажмите Подтвердить после проверки информации.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: Новый сотрудник появляется в списке службы поддержки.
- Доступное следующее действие: Вы можете продолжить редактирование профиля или просмотреть статус и детали расписания.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Заполнение других полей до выбора правильной учетной записи.
- Примечание о среде: Четкое описание профиля помогает в дальнейшем сопоставлении и назначении.
4. Редактирование сотрудника службы поддержки
Путь входа: Область управления Service Desk → Управление службой поддержки → Список сотрудников → Редактировать
- Найдите сотрудника, которого нужно обновить, в списке.
- Нажмите Редактировать справа от этой строки.
- Обновите учетную запись, аватар, описание профиля, часы работы или навыки в диалоговом окне.
- Проверьте, что исправленная информация верна.
- Нажмите Подтвердить , чтобы сохранить изменения.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: В списке отображается обновленная информация о сотруднике.
- Доступное следующее действие: Вы можете продолжить просмотр статуса или снова отредактировать профиль.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Закрытие диалогового окна без нажатия Подтвердить.
- Примечание о среде: При изменении часов работы также проверьте правильность выбранных дней недели.
5. Удаление сотрудника службы поддержки
Путь входа: Область управления Service Desk → Управление службой поддержки → Список сотрудников → Удалить
- Найдите сотрудника, которого нужно удалить, в списке.
- Нажмите Удалить справа от этой строки.
- Подтвердите удаление в системном запросе.
- Вернитесь к списку и проверьте, что сотрудник был удален.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: Целевой сотрудник больше не отображается в текущем списке.
- Доступное следующее действие: Вы можете продолжить ведение других профилей сотрудников.
Советы по использованию
- Частая ошибка: Удаление не того сотрудника без предварительной проверки личности.
- Примечание о среде: После удаления этот сотрудник больше не участвует в новых назначениях в службе поддержки.