Поиск контактов WPS в Windows: введение

Поиск контактов — это функция поиска контактов в WPS Collaboration в Windows; данное руководство охватывает 1 основную задачу, из которых 1 доступна без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	1	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	1	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

Об этой функции

Обзор

Поиск контактов — это встроенная функция поиска в WPS Collaboration в Windows. Она позволяет открыть полную страницу поиска из верхней глобальной строки поиска, переключиться на вкладку Контакты и искать в организационном каталоге по имени контакта или ключевому слову отдела.

Эта функция полезна, когда нужно быстро найти коллег, подтвердить, к какому отделу относится человек, или сузить результаты в большом корпоративном каталоге при работе в WPS Office в Windows.

Основные возможности:

Открытие страницы поиска из верхней глобальной строки поиска.
Переключение на вкладку Контакты для просмотра результатов каталога.
Поиск по имени контакта или ключевому слову отдела.
Использование фильтров для сужения списка результатов.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Рекомендуется подключение к сети, так как поиск контактов зависит от данных совместной работы и организационного каталога
Другое	Войдите с корпоративной учетной записью и убедитесь, что у вашей учетной записи есть доступ к организационному каталогу

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Скачайте WPS Office для Windows и завершите установку с помощью мастера установки
Проверка после установки	Откройте WPS и убедитесь, что верхняя глобальная строка поиска видна и вы можете перейти на полную страницу поиска

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В WPS Collaboration вы можете открыть полную страницу поиска из верхней глобальной строки поиска, переключиться на вкладку «Контакты», искать в организационном каталоге по имени или ключевому слову отдела и использовать фильтры для сужения результатов.	Outlook поддерживает поиск людей и контактов через функцию «Поиск людей» или представление «Люди», с поиском по именам, адресам электронной почты и дополнительным полям в некоторых сценариях.	Google Workspace поддерживает поиск организационных контактов через раздел «Каталог» в Google Контактах, а пользователи могут искать по имени контакта в поле поиска контактов.	Notion предоставляет каталог сотрудников, который можно открыть из строки поиска, где участники рабочего пространства могут просматривать профили и информацию каталога.	Adobe Acrobat Sign предоставляет адресную книгу, которая предсказывает адреса электронной почты получателей по мере ввода, а организационные контакты доступны при настроенном доступе к каталогу.
Преимущества WPS	Преимущество: точка входа в контакты интегрирована в верхнюю глобальную строку поиска в WPS Collaboration, что удобно во время работы с документами. Отличие: поддерживается поиск как по имени, так и по ключевому слову отдела, а также есть фильтр в том же потоке поиска.	По сравнению с WPS: поиск контактов в Outlook сосредоточен на почте и адресной книге, с точками входа, распределенными по ленте, процессу создания сообщения и представлению «Люди».	По сравнению с WPS: поиск контактов в Google в основном сосредоточен на страницах Google Контактов и Каталога, а не на общедоступном поиске в офисном пространстве.	По сравнению с WPS: Notion больше фокусируется на профилях участников и просмотре каталога рабочего пространства, чем на поиске организационных контактов как отдельном процессе совместной работы.	По сравнению с WPS: соответствующая возможность Adobe в основном представляет собой автозаполнение получателей для рабочих процессов подписания, а не полноценный поиск контактов для совместной работы.
Официальный источник	—	Поиск людей и контактов	Начало работы с контактами в Google Workspace	Каталог людей	Обзор адресной книги

Общий вывод
Если ваша основная цель — быстро находить людей при работе в WPS, WPS предлагает более прямой путь через глобальную строку поиска в верхней части. Другие продукты также предоставляют официальные функции поиска людей или контактов, но они больше ориентированы на адресные книги электронной почты, каталоги участников рабочего пространства или предложения получателей для подписания.

Варианты использования

Нет.	Сценарий	Для кого	Основная потребность	Как помогает поиск контактов
1	Быстрый поиск коллеги	Сотрудники	Вы помните имя, но нужно быстро найти нужный контакт	Выполните поиск по имени человека на вкладке «Контакты»
2	Поиск людей по отделу	Руководители проектов, операционные сотрудники	Вам нужен сотрудник из отдела, но вы не знаете точного человека	Выполните поиск по ключевому слову отдела
3	Проверка контактных данных перед обращением	Члены команды	Вы хотите проверить информацию об отделе перед началом разговора	Просмотрите основные контактные данные, показанные в результатах
4	Сужение большого списка результатов	Крупные организации	Слишком много совпадений, из-за чего сложно найти нужного человека	Используйте параметр фильтра на странице поиска
5	Проверка видимости каталога	ИТ-специалисты и корпоративные пользователи	Некоторые контакты не отображаются в результатах	Используйте область результатов, чтобы проверить, ограничивают ли видимость каталога или разрешения поиск

Членство и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Поиск контактов	✅ Доступно	✅ Доступно
Поиск по каталогу организации	✅ Доступно	✅ Доступно
Примечание о членстве	Для этой функции не указано ограничений, связанных с членством	Для этой функции не требуется дополнительного членства

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Ежедневный поиск контактов	Бесплатно	Эта функция может использоваться для регулярного поиска по каталогу без отдельного требования членства
Более широкие продвинутые офисные потребности	WPS Premium	Выберите WPS Premium, если вам также нужны другие платные офисные или дополнительные функции в пакете