Настройки безопасности чата WPS в Windows: введение

Настройки безопасности чата WPS в Windows помогают администраторам управлять защитой корпоративного чата в одном месте; это руководство охватывает 5 основных задач, из которых 5 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	5	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	5	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

Настройки безопасности чата — это функция управления безопасностью в консоли администратора WPS 365. Она позволяет администраторам предприятий настраивать политики безопасности для чат-клиента и мобильных устройств: ограничения на вход с устройств, разрешенные домены ссылок, ограничения на открытие внешних ссылок и контроль обмена контентом на мобильных устройствах.

Ключевые возможности включают:

Открывайте страницу безопасности чата и управляйте настройками безопасности в одном месте.
Ограничьте количество устройств, которые могут оставаться в системе чат-клиента для одной учетной записи.
Настройте список разрешенных доменов, которые могут открываться внутри чат-клиента.
Блокируйте действия по открытию внешних ссылок и связанные точки входа для копирования ссылок.
Настройте запрещенные действия и список разрешенных участников для мобильных устройств.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	ПК с Windows в стабильной офисной среде
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office и обеспечить доступ к консоли администратора WPS 365
Сеть	Для открытия консоли администратора и сохранения политик безопасности требуется стабильное интернет-соединение
Прочее	Требуются права администратора предприятия; настройки безопасности для мобильных устройств применяются при использовании участниками телефонов или планшетов

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, войдите с корпоративной учетной записью и убедитесь, что пункт Security Control > Chat Security доступен в консоли администратора WPS 365

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет централизованные настройки безопасности чата: ограничения на вход с устройств, списки разрешенных доменов, ограничения на открытие внешних ссылок, а также мобильные элементы управления для сохранения медиафайлов, копирования и вставки, открытия файлов и публикации в интернете.	Администраторы Teams могут управлять внешним чатом и доверенными доменами организации, используя параметры организации и политики пользователей для внешнего доступа.	Администраторы Google Chat могут контролировать внешний чат, разрешенные домены и внешние пространства или групповые личные сообщения, с отдельными элементами управления для обмена файлами и защиты данных на мобильных устройствах.	Notion поддерживает защиту мобильного приложения через Intune, включая ограничения на копирование, вставку, обмен, резервное копирование и несколько учетных записей.	Acrobat Mobile поддерживает управляемые и неуправляемые потоки файлов с помощью AppConfig и политик управления корпоративной мобильностью.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет ограничения на устройства, контроль ссылок, ограничения на открытие внешних ссылок и мобильные элементы управления обменом на одной странице безопасности чата для централизованной работы администратора.	По сравнению с WPS: Microsoft больше фокусируется на управлении внешними организациями и доменами, а ограничения мобильного контента часто зависят от Intune или связанных уровней управления.	По сравнению с WPS: Google предоставляет четкие элементы управления внешним чатом и разрешенными доменами, но защита мобильных данных зависит от поддерживаемых защит приложений Google и отдельных настроек администратора.	По сравнению с WPS: Notion в основном полагается на защиту мобильных приложений на основе Intune и имеет более узкую собственную область для централизованных элементов управления безопасностью чата.	По сравнению с WPS: Adobe больше сосредоточен на управлении контейнерами документов и потоками файлов, чем на единой точке входа для безопасности чата.
Официальный источник	—	Управление внешними собраниями и чатом в Microsoft Teams	Управление параметрами внешнего чата	Настройка Microsoft Intune с Notion	Мобильный Acrobat и AppConfig

Общий вывод
Настройки безопасности чата WPS — практичное решение для администраторов, которым нужно настраивать политики безопасности чата из единой точки управления. Другие продукты также предоставляют соответствующие средства контроля, но их пути настройки часто более распределены между инструментами внешнего доступа, мобильного управления или политик документов.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как помогает WPS
1	Контроль входа в учетную запись на нескольких устройствах	Администраторы предприятия	Одна и та же учетная запись участника остается выполненной на нескольких устройствах одного типа	Включите ограничения на вход в клиент чата с устройств
2	Ограничьте, какие ссылки можно открывать внутри чата	Администраторы безопасности	Участники открывают неконтролируемые внешние ссылки из чата	Настройте список разрешенных доменов для открытия в клиенте
3	Сократите утечку контента за пределы клиента	Администраторы соответствия требованиям	Участники распространяют контент через внешнее открытие или скопированные ссылки	Включите настройки ограничения внешнего открытия
4	Управление обменом контентом на мобильных устройствах	Мобильные рабочие группы	Изображения, файлы и содержимое чата могут передаваться с мобильных устройств	Отключите сохранение, копирование и вставку, внешнее открытие и обмен через Интернет в настройках безопасности мобильных устройств
5	Сохраняйте исключения для отдельных участников	Администраторы отделов	Некоторым ролям нужны ограниченные исключения в контролируемых условиях	Добавьте участников в список разрешенных для мобильной безопасности

Членство и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Область функций	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Точка входа администратора в настройки безопасности чата	Доступно в зависимости от прав администратора предприятия	Доступно в зависимости от прав администратора предприятия
Основные функции PDF и офисных приложений	Доступны базовые функции	Доступны более продвинутые функции и дополнительные преимущества
Облачное хранилище	1 ГБ облачного хранилища	Больший объем облачного хранилища

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вам нужно только настроить безопасность чата в консоли администратора предприятия	Бесплатный план или текущая конфигурация предприятия	Это описание функции не указывает на требование членства и в основном зависит от прав администратора
Вам также нужны более продвинутые офисные функции и больше облачного хранилища	WPS Premium	Лучше подходит для команд, которым также нужны более широкие офисные преимущества, помимо настроек безопасности чата