Как использовать настройки безопасности чата WPS в Windows

Используйте настройки безопасности чата WPS в Windows с помощью 5 инструкций в консоли администратора; 5 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Справочник инструкций

Руководство

1. Откройте страницу настроек безопасности чата

Путь: Консоль администратора предприятия → Контроль безопасности → Безопасность чата

1. Войдите в консоль администратора WPS 365.
2. Нажмите Контроль безопасности чтобы развернуть соответствующее меню.
3. Выберите Безопасность чата чтобы открыть страницу управления безопасностью чата.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: На странице отображаются разделы настройки безопасности чата.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить настройку ограничений для устройств, списков разрешенных доменов и параметров безопасности для мобильных устройств.

Советы по использованию

• Примечание о правах: Требуются права администратора предприятия.
• Примечание об окружении: Для загрузки консоли и настроек требуется подключение к сети.

2. Включите ограничение на вход в чат-клиент с устройств

Путь: Страница «Безопасность чата» → Ограничение на вход в чат-клиент с устройств

1. Откройте страницу «Безопасность чата» .
2. Найдите раздел «Ограничение на вход в чат-клиент с устройств» и включите его.
3. После включения одна и та же учетная запись участника может одновременно оставаться в системе на 1 компьютере, 1 телефоне и 1 планшете.
4. Обратите внимание: при входе с нового устройства того же типа предыдущее устройство автоматически выходит из системы.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Переключатель ограничения количества устройств включен.
• Доступное следующее действие: Администраторы могут продолжить настройку других политик безопасности чата.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Этот параметр нельзя изменить до открытия страницы «Безопасность чата».
• Влияние на использование: Вход с устройства того же типа приводит к выходу из системы на более старом устройстве.

3. Настройте разрешенные домены для ссылок, открываемых в чат-клиенте

Путь: Страница «Безопасность чата» → Разрешенные домены для ссылок, открываемых в чат-клиенте → Настройки

1. Откройте страницу «Безопасность чата» .
2. В разделе Разрешенные домены для ссылок, открываемых в клиенте чата в разделе нажмите Настройки.
3. Введите допустимые домены в поле списка разрешений и разделите их запятыми (полуширинные).
4. Общее количество не должно превышать 250 доменов и 5000 символов.
5. Можно использовать такие форматы, как 10.1.1.1,*wps.cn,wps.cn.
6. Нажмите ОК , чтобы сохранить конфигурацию.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Список разрешенных доменов сохранен.
• Доступное следующее действие: Ссылки, соответствующие списку разрешений, могут открываться внутри клиента чата.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Используйте запятые (полуширинные) в качестве разделителей.
• Влияние на использование: Пользовательские приложения и облачные документы следуют собственным настройкам и не контролируются этой конфигурацией доменов.

4. Настройка ограничений для внешних действий по открытию

Путь входа: Страница «Настройки безопасности чата» → «Ограничения для внешних действий по открытию»

1. Откройте страницу «Настройки безопасности чата» .
2. В разделе «Ограничения для внешних действий по открытию» включите переключатель блокировки.
3. После включения точки входа для внешнего открытия будут заблокированы.
4. Точки входа, связанные с копированием ссылок в потоке сообщений, также будут заблокированы.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Переключатель блокировки включен.
• Доступное следующее действие: Участники больше не видят соответствующие точки входа в каркасе контейнера клиента.

Советы по использованию

• Влияние на использование: Эта настройка сокращает доступные пути для перемещения контента из клиента чата во внешние среды.

5. Настройка параметров мобильной безопасности

Путь входа: Страница «Настройки безопасности чата» → «Настройки мобильной безопасности» → «Настройки»

1. Откройте страницу «Настройки мобильной безопасности» .
2. В разделе «Запрещенные действия на мобильных устройствах» выберите элементы, которые хотите запретить. Поддерживается множественный выбор.
3. Вы можете запретить участникам сохранять полученные или снятые изображения и видео в локальную галерею телефона.
4. Вы можете запретить копирование и вставку содержимого чата за пределами приложения, разрешив при этом копирование и вставку внутри текущего приложения.
5. Вы можете запретить открытие необлачных файлов чата другими приложениями или их сохранение в локальную память телефона.
6. Вы можете запретить публикацию в Интернете, включая точки входа для копирования ссылок и открытия в браузере.
7. Если отдельным участникам нужны исключения, нажмите «Добавить» в разделе «Список разрешений» и выберите участников.
8. Нажмите «Сохранить» , чтобы завершить настройку.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Выбранные запрещенные действия и участники из списка разрешений сохранены.
• Доступное следующее действие: Мобильные участники следуют обновленным ограничениям на обмен контентом.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не нажмете «Сохранить», выбранные параметры не вступят в силу.
• Влияние на использование: Участники из списка разрешений не подвержены соответствующим мобильным ограничениям.