Настройки безопасности чата WPS на macOS: введение

Настройки безопасности чата WPS на macOS помогают администраторам управлять защитой корпоративного чата в одном месте. В этом руководстве описано 5 основных задач, все 5 доступны без подписки, а 0 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	5	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	5	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе

Об этой функции

Обзор

Настройки безопасности чата — это функция для администраторов корпоративного чата WPS. Она позволяет организациям применять централизованные политики для чат-клиентов и мобильных устройств, включая ограничения на вход, разрешенные домены ссылок, запрет на открытие внешних ссылок и контроль обмена контентом.

Основные возможности включают:

Откройте страницу настроек безопасности чата и просмотрите доступные параметры.
Ограничьте количество устройств каждого типа, которые могут оставаться в системе для одной учетной записи пользователя.
Настройте список разрешенных доменов для ссылок, которые можно открывать в чат-клиенте.
Заблокируйте действия по открытию внешних ссылок и точки входа для копирования ссылок.
Настройте ограничения для мобильных устройств и освободите выбранных пользователей через список разрешенных.

Эта функция полезна для управления корпоративным взаимодействием, защиты мобильной работы и контроля доступа к внешним ссылкам.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство macOS с доступом к корпоративной консоли администратора; ограничения для мобильных устройств действуют на телефонах и планшетах
Версия приложения	По возможности используйте последнюю версию WPS Office и убедитесь, что организация имеет доступ к консоли администратора WPS 365
Сеть	Для входа в систему и сохранения политик безопасности требуется стабильное интернет-соединение
Другое	Для доступа к этим настройкам требуются права администратора

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, войдите с корпоративной учетной записью и убедитесь, что консоль администратора предприятия доступна

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Централизованные настройки безопасности чата включают ограничения на вход устройств, списки разрешенных доменов, запрет на открытие внешних ссылок и мобильные элементы управления для копирования/вставки, локального сохранения и обмена в Интернете.	Teams поддерживает защиту доступа и мобильных данных с помощью условного доступа, политик защиты приложений и конфигурации приложений для iOS и Android.	Администраторы Google Chat могут контролировать внешний чат и ограничивать его доменами из списка разрешенных.	Мобильное приложение Notion поддерживает элементы управления защитой приложений через Intune, включая ограничения на копирование/вставку, обмен, резервное копирование и учетные записи.	Мобильное приложение Acrobat поддерживает управляемую конфигурацию приложений для управляемых и неуправляемых потоков файлов, копирование/вставку, обмен и управляемые домены.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет ограничения на устройства, списки разрешенных доменов и элементы управления мобильным обменом на одной странице безопасности чата. Отличие: выбранных пользователей можно освободить через белый список.	По сравнению с WPS: защита Teams часто настраивается через Intune и условный доступ вместе, а не на отдельной странице, посвященной чату.	По сравнению с WPS: документация Google Chat больше сосредоточена на внешнем чате и контроле доверенных доменов.	По сравнению с WPS: ограничения для мобильных устройств Notion зависят от Intune и описаны для корпоративных тарифов.	По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на управляемых потоках документов и развертывании мобильных приложений, а не на администрировании чата.
Официальный источник	—	Управление Teams для iOS и Android с помощью Intune	Управление внешним чатом и параметрами чата в пространствах	Настройка Microsoft Intune с Notion (iOS и Android)	Мобильный Acrobat и AppConfig

Общий вывод
Настройки безопасности чата WPS — практичное решение для команд, которым нужны централизованные элементы управления чатом в одной административной панели. Это особенно полезно, когда необходимо управлять ограничениями на вход с устройств, разрешенными диапазонами ссылок и ограничениями на обмен контентом в мобильных приложениях.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Как помогает WPS
1	Централизация политик безопасности чата	Администраторы предприятия	Элементы управления безопасностью разбросаны по разным местам	Управление настройками безопасности чата с одной страницы
2	Ограничение входа с нескольких устройств	ИТ-администраторы	Повторные входы на похожих устройствах повышают риск для учетной записи	Включение ограничений на количество устройств для клиентов чата
3	Ограничение ссылок, открываемых в чате	Администраторы безопасности	Пользователи могут открывать неутвержденные внешние сайты	Настройка списка разрешенных доменов
4	Снижение риска утечки контента из чата	Отделы соответствия требованиям	Пользователи могут открывать контент вне приложения или копировать ссылки	Включение блокировки открытия внешнего контента
5	Применение ограничений на обмен в мобильных приложениях	Мобильные рабочие группы	Изображения, файлы и содержимое чата могут покидать приложение	Отключение выбранных действий в мобильном приложении и настройка белого списка

Членство и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможности	Бесплатно	WPS Premium
Доступ к настройкам безопасности чата	Зависит от авторизации администратора предприятия	Зависит от авторизации администратора предприятия
Основные офисные инструменты	Базовые офисные функции и некоторые возможности PDF	Расширенные офисные инструменты и функции PDF
Облачное хранилище	1 ГБ	Больший объем облачного хранилища

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Личное использование или легкая офисная работа	Бесплатно	Подходит для повседневной работы с документами и базового использования
Команды, которым нужны расширенные инструменты или больше места в хранилище	WPS Premium	Лучше подходит для широких офисных задач и больших потребностей в хранилище