Как использовать управление загрузкой файлов в чате WPS в Windows

Используйте управление загрузкой файлов в чате WPS с помощью 6 инструкций в корпоративной консоли администратора и выберите подходящую тему из индекса ниже.

Индекс инструкций

Руководство

1. Откройте страницу управления файлами чата

Путь: Корпоративная консоль администратора → WPS Collaboration → Управление файлами чата → Контроль файлов

1. Войдите в корпоративную консоль администратора.
2. Нажмите WPS Collaboration в левой панели навигации.
3. Нажмите Управление файлами чата.
4. Нажмите вкладку Контроль файлов .

Критерии успеха

• Результат интерфейса: открывается страница управления файлами чата, и вкладка Контроль файлов видна.
• Доступное следующее действие: вы можете перейти к настройкам управления загрузкой файлов в чате.

Советы по использованию

• Требование к правам: требуется учетная запись администратора предприятия.
• Примечание по окружению: убедитесь, что сетевое соединение стабильно.

2. Откройте настройки управления загрузкой файлов в чате

Путь: Управление файлами чата → Контроль файлов → Управление загрузкой файлов в чате → Настройки

1. Откройте страницу Управление файлами чата .
2. Нажмите вкладку Контроль файлов .
3. В области Управление загрузкой файлов в чате нажмите Настройки.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: открывается страница управления правилами контроля загрузки.
• Доступное следующее действие: вы можете просмотреть существующие правила или создать новое.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если вы не переключитесь на вкладку Контроль файлов сначала, запись настроек может не отображаться.

3. Просмотрите существующий список правил

Путь: Страница управления загрузкой файлов в чате → Список правил

1. Откройте страницу управления правилами контроля загрузки.
2. Проверьте количество созданных правил, отображаемое в верхней части страницы.
3. Просмотрите название правила, условия, категорию контроля, поведение контроля, статус и действия в списке.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: видны существующий список правил и статус.
• Доступное следующее действие: вы можете изменить правило, включить или отключить его.

Советы по использованию

• Примечание: максимальное количество правил — 10.

4. Создание нового правила контроля загрузки

Путь: Список правил контроля загрузки → Новое правило

1. На странице списка правил нажмите Новое правило.
2. Введите имя правила.
3. В области Условия выберите тип условия.
4. Выберите Размер файла или Формат файла в качестве условия.
5. Укажите конкретное значение условия.
6. Если требуется несколько условий, нажмите Добавить условие.

Критерии успеха

• Результат: страница редактирования правила содержит имя правила и сведения об условиях.
• Следующее действие: можно продолжить настройку категории контроля, поведения и сообщения о срабатывании.

Советы по использованию

• Частая ошибка: значения условий для формата файла следует вводить с указанием требуемых расширений.

5. Настройка категории контроля и поведения при загрузке

Путь: Страница редактирования правила → Категория контроля → Поведение контроля

1. В области Категория контроля выберите Разрешить или Заблокировать.
2. В области Поведение контроля выберите Загрузка.
3. Проверьте, соответствует ли текущее правило и его условия вашей политике.

Критерии успеха

• Результат: правило имеет четкую категорию и поведение при загрузке.
• Следующее действие: можно настроить сообщение о срабатывании и сохранить правило.

Советы по использованию

• Частая ошибка: перед сохранением убедитесь, что сочетание условий и категории соответствует вашей цели управления.

6. Настройка сообщения о срабатывании

Путь: Страница редактирования правила → Сообщение о срабатывании

1. В области Сообщение о срабатывании выберите Сообщение по умолчанию или Пользовательское сообщение.
2. Если вы выбрали Пользовательское сообщение, введите текст сообщения в поле ввода.
3. Сохраните правило.
4. Когда участник загружает файл, соответствующий правилу, отображается настроенное сообщение.

Критерии успеха

• Результат: правило включает настройки сообщения о срабатывании.
• Следующее действие: участники увидят сообщение при срабатывании правила.

Советы по использованию

• Частая ошибка: делайте пользовательские сообщения краткими и понятными, чтобы участники могли понять ограничение.