Как использовать управление загрузкой файлов в чате WPS на macOS

Используйте управление загрузкой файлов в чате с помощью 6 инструкций, все действия выполняются в корпоративной консоли администратора.

Содержание инструкций

Пошаговое руководство

1. Откройте страницу управления файлами чата

Путь к функции: Корпоративная консоль администратора > WPS Collaboration > Управление файлами чата > Контроль файлов

1. Войдите в корпоративную консоль администратора.
2. В левой панели навигации нажмите WPS Collaboration , чтобы развернуть меню совместной работы.
3. Нажмите Управление файлами чата , чтобы открыть страницу управления файлами чата.
4. Перейдите на вкладку Контроль файлов .

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Страница переключается на вкладку Контроль файлов в разделе управления файлами чата.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить просмотр области управления загрузкой файлов в чате.

Советы по использованию

• Требования к правам: Требуется учетная запись администратора предприятия.
• Примечание по окружению: Требуется рабочее интернет-соединение.

2. Откройте настройки управления загрузкой файлов в чате

Путь к функции: Управление файлами чата > Контроль файлов > Управление загрузкой файлов в чате > Настройки

1. Откройте страницу Управление файлами чата .
2. Перейдите на вкладку Контроль файлов , чтобы переключиться на страницу настроек контроля файлов.
3. В области Управление загрузкой файлов в чате нажмите Настройки.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Откроется страница управления правилами контроля загрузки.
• Доступное следующее действие: Вы можете просмотреть правила или создать новое правило.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не переключитесь на Управление файлами сначала вкладку, запись настроек может не отображаться.

3. Просмотр списка созданных правил

Путь к функции: Страница «Управление загрузкой файлов в чат» > Список правил

1. Откройте страницу управления правилами контроля загрузки.
2. Проверьте количество созданных правил, указанное в верхней части страницы.
3. Просмотрите список правил, включая название правила, условие, категорию контроля, действие контроля, статус и операции.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Отображается список правил и видно количество созданных правил.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить редактирование, включение или отключение правил.

Советы по использованию

• Примечание по окружению: Можно создать не более 10 правил контроля.

4. Создание нового правила контроля загрузки

Путь к функции: Список правил контроля загрузки > Новое правило

1. На странице списка правил контроля загрузки нажмите Новое правило.
2. Введите название правила в поле Название правила .
3. В области Условие выберите тип условия, например Размер файла или Формат файла.
4. Введите конкретное значение условия.
5. Если требуется более одного условия, нажмите Добавить условие.
6. Продолжите настройку остальных параметров правила.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: На странице редактирования правила отображаются введенное название правила и содержимое условия.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить настройку категории контроля, действия контроля и сообщения при срабатывании.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Несколько расширений файлов в условии формата файла следует вводить в формате, требуемом на странице.

5. Настройка категории контроля и действия контроля

Путь к функции: Страница редактирования правила > Категория контроля > Действие контроля

1. В области Категория контроля выберите Разрешить или Заблокировать.
2. В области Действие контроля выберите Загрузка.
3. Проверьте, соответствуют ли выбранные категория и действие вашей цели политики.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Выбранные категория контроля и действие контроля отображаются на странице.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить настройку сообщения при срабатывании и сохранить правило.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если категория и действие не соответствуют предполагаемой политике, результат применения правила может не совпасть с вашей целью.

6. Настройка сообщения при срабатывании

Путь к функции: Страница редактирования правила > Сообщение при срабатывании

1. В области Сообщение при срабатывании выберите Сообщение по умолчанию или Пользовательское сообщение.
2. Если вы выберете Пользовательское сообщение, введите текст сообщения в поле ввода.
3. После сохранения правила участники будут видеть это сообщение при загрузке файла, соответствующего правилу.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Тип и содержимое сообщения при срабатывании сохранены в правиле.
• Доступное следующее действие: Участники видят настроенное сообщение при срабатывании правила.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если пользовательское сообщение слишком короткое, участники могут не до конца понять причину ограничения.