Как использовать поиск файлов в чате WPS в Windows

Используйте поиск файлов в чате WPS с помощью 4 инструкций — все доступны без подписки. Выберите тему из списка и следуйте указаниям по входу и шагам ниже.

Список инструкций

Пошаговое руководство

1. Откройте поле поиска вверху

Точка входа: Поле поиска в верхней части интерфейса чата совместной работы

1. Откройте WPS в Windows и войдите в интерфейс чата совместной работы.
2. Найдите поле поиска в верхней части окна.
3. Нажмите на поле поиска, чтобы начать ввод или перейти к дополнительным параметрам поиска.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: поле поиска вверху становится активным для ввода.
• Доступное следующее действие: вы увидите раскрывающееся меню или сможете перейти к следующему шагу поиска.

Советы по использованию

• Если вы не находитесь в интерфейсе чата совместной работы, соответствующая точка входа может не отображаться.
• Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись, чтобы данные чата загружались корректно.

2. Откройте страницу «Расширенный поиск»

Точка входа: Поле поиска вверху → «Расширенный поиск»

1. Нажмите на поле поиска вверху.
2. Найдите пункт «Расширенный поиск» в раскрывающемся меню.
3. Нажмите «Расширенный поиск», чтобы открыть страницу поиска.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: страница переключается в расширенный режим поиска.
• Доступное следующее действие: в верхней части страницы вы увидите различные категории поиска.

Советы по использованию

• Если раскрывающееся меню не открывается, нажмите на поле поиска еще раз.
• При медленном соединении страница поиска может загружаться дольше.

3. Переключитесь на вкладку «Файлы чата»

Точка входа: Панель вкладок в верхней части страницы поиска → «Файлы чата»

1. После открытия страницы поиска обратите внимание на панель вкладок вверху.
2. Найдите вкладку «Файлы чата».
3. Нажмите «Файлы чата», чтобы переключиться в режим поиска файлов.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: на странице отображается область результатов поиска файлов чата.
• Доступное следующее действие: вы можете ввести имя файла или ключевое слово в поле поиска.

Советы по использованию

• Если вы останетесь в другой категории, результаты могут не относиться к файлам.
• Переключение на категорию файлов перед вводом ключевых слов помогает сузить результаты.

4. Ищите файлы чата и просматривайте результаты

Точка входа: Поле поиска на вкладке «Файлы чата»

1. На вкладке «Файлы чата» нажмите на поле ввода поиска.
2. Введите имя файла или ключевое слово.
3. Просмотрите полученный список результатов поиска файлов чата.
4. Нажмите на нужный файл и следуйте инструкциям на экране, чтобы предпросмотреть или скачать его.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: в списке результатов отображаются соответствующие файлы чата.
• Доступное следующее действие: вы можете открыть нужный файл для следующего шага.

Советы по использованию

• Функция поддерживает поиск по многим типам файлов, включая изображения, документы и архивы.
• Просроченные или удаленные на сервере файлы могут не отображаться в результатах.
• Некоторые файлы могут иметь ограничения на скачивание из-за настроек безопасности администратора.