Как автоматически создать связанную группу отдела при создании отдела в WPS на macOS

Используйте функцию «Автоматически создавать связанную группу отдела при создании отдела» с двумя пошаговыми инструкциями, обе доступны без подписки. Переходите к нужной задаче из индекса ниже.

Индекс инструкций

Пошаговое руководство

1. Откройте страницу «Новый отдел»

Путь: Консоль администратора → Каталог → Организационная структура → Новый отдел

1. Войдите в консоль администратора WPS 365.
2. В корпоративной административной области нажмите «Каталог» , чтобы развернуть параметры управления каталогом.
3. Нажмите вкладку «Организационная структура» , чтобы открыть страницу организационной структуры.
4. Нажмите кнопку «Новый отдел» в правом верхнем углу, чтобы открыть диалоговое окно создания нового отдела.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: открыта страница организационной структуры и отображается диалоговое окно нового отдела.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить ввод информации об отделе и завершить создание.

Советы по использованию

• Ваша учетная запись должна иметь права на управление организационной структурой.
• Во время процесса должна быть доступна корпоративная консоль администратора.

2. Проверьте автоматически созданную группу отдела

Путь: Диалоговое окно «Новый отдел» → область «Группа отдела WPS Collaboration»

1. В диалоговом окне нового отдела проверьте область «Группа отдела WPS Collaboration» при создании отдела.
2. После создания отдела система автоматически генерирует соответствующую группу отдела WPS Collaboration.
3. При добавлении или удалении участников отдела членство в группе отдела обновляется автоматически.
4. Учитывайте размер группы: одна группа отдела WPS Collaboration поддерживает до 3000 участников.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: после создания отдела соответствующая группа отдела доступна.
• Доступное следующее действие: последующие добавления или удаления участников не требуют ручного обслуживания группы по одному.

Советы по использованию

• В группу отдела могут вступать только участники отдела.
• Если в отделе более 3000 участников, лишние участники не могут быть добавлены автоматически.