Mostrar o status do dispositivo online na janela de chat no WPS é um recurso de visibilidade de colaboração para chat corporativo; ele inclui 2 tarefas principais, com 2 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 2 | Corresponde ao número de linhas marcadas como Free no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Mostrar o status do dispositivo online na janela de chat permite que equipes corporativas exibam se um usuário está online no momento e qual tipo de dispositivo está usando no chat de colaboração do WPS. Depois que a configuração é ativada, o status do dispositivo online pode aparecer em janelas de chat individuais, cartões de perfil e visualizações de contato semelhantes.
Esse recurso foi desenvolvido para administradores corporativos que desejam uma configuração de visibilidade de chat consistente em toda a organização. Ele ajuda os membros da equipe a identificar se um contato está online e se essa pessoa provavelmente está trabalhando em um desktop ou em um dispositivo móvel.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo macOS com acesso ao WPS Office e às páginas de gerenciamento corporativo |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office e os serviços de colaboração disponíveis |
| Rede | É necessária uma conexão estável com a internet para carregar o status do chat e as configurações de administração |
| Outros | São necessárias permissões de administrador corporativo para acessar a página de gerenciamento relacionada |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS e confirme se o chat de colaboração e as entradas relacionadas ao gerenciamento corporativo estão disponíveis |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Os administradores corporativos podem ativar Mostrar o status do dispositivo online na janela de chat nas configurações de mensagens do chat. Depois de habilitado, o status online e o tipo de dispositivo podem aparecer em janelas de chat individuais, cartões de perfil e visualizações semelhantes. | Teams oferece estados de presença como Disponível, Ocupado, Ausente e Offline, e a presença pode ser consolidada com base no dispositivo ativo mais recentemente. | Google Chat oferece suporte ao status de disponibilidade e ao status do calendário. Em mensagens diretas, o status do calendário pode aparecer próximo ao nome do usuário, enquanto conversas em grupo e espaços não exibem o status do calendário. | O conteúdo de ajuda do Notion se concentra em notificações, comentários e colaboração na Caixa de entrada, em vez de um recurso diretamente equivalente de status do dispositivo online na janela de chat. | Adobe Acrobat se concentra em trabalho com PDF, compartilhamento, comentários e extensões do Microsoft Teams, em vez de um recurso diretamente equivalente de status do dispositivo online na janela de chat. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: os administradores podem controlar centralmente se o status do dispositivo online será exibido nas janelas de chat. Diferencial: a exibição é descrita para janelas de chat individuais e cartões de perfil, o que ajuda em decisões rápidas de comunicação. | Em comparação com o WPS: o Teams enfatiza estados de presença e consolidação entre vários dispositivos, mas a página citada não descreve uma opção de exibição do tipo de dispositivo na janela de chat. | Em comparação com o WPS: o Google Chat enfatiza disponibilidade e status do calendário, mas a página citada não descreve a exibição do tipo de dispositivo online em janelas de chat. | Em comparação com o WPS: o Notion é mais voltado para notificações e comentários assíncronos do que para visibilidade do dispositivo online baseada em chat. | Em comparação com o WPS: a Adobe se concentra em fluxos de trabalho de documentos e integrações, em vez do mesmo tipo de exibição de presença no chat. |
| Fonte oficial | — | Presença do usuário no Teams | Alterar seu status de disponibilidade no Google Chat | Configurações de notificação | Acessar o Acrobat na web |
Conclusão geral
O WPS oferece um caminho direto, controlado pelo administrador, para exibir o status do dispositivo online em visualizações de chat corporativo. Microsoft Teams e Google Chat também oferecem recursos relacionados a status, mas sua documentação pública se concentra mais em presença ou disponibilidade vinculada ao calendário. Notion e Adobe não apresentam, nas páginas oficiais citadas, um fluxo diretamente equivalente para status do dispositivo em janelas de chat.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Desafio | Solução |
|---|
| 1 | Verifique se um contato está online antes de enviar uma mensagem | Membros da empresa | É difícil saber se a outra pessoa está disponível no momento | Ative o recurso e veja o status do dispositivo online em uma janela de chat direto |
| 2 | Identifique o tipo de dispositivo que o contato está usando no momento | Usuários que trabalham em vários dispositivos | Não está claro se a outra pessoa está no desktop ou no celular | Veja o tipo de dispositivo na janela de chat e no cartão de perfil |
| 3 | Aplicar uma regra unificada de visibilidade no chat | Administradores da empresa | As regras de visibilidade do chat são inconsistentes entre os membros | Use a configuração de administração para ativar ou desativar o recurso de forma centralizada |
| 4 | Reconheça rapidamente o status em um cartão de perfil | Equipes com comunicação frequente | Os usuários ainda precisam de confirmação adicional após abrir um perfil | Mostre o status diretamente no cartão de perfil |
| 5 | Ajustar a política de visibilidade da colaboração | Equipes de administração e TI | A organização precisa de uma política de visibilidade consistente | Gerencie a exibição de forma centralizada com o botão de configuração |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Mostrar o status do dispositivo online na janela de chat | Disponível quando ativado pelo administrador da empresa | Disponível quando ativado pelo administrador da empresa |
| Colaboração básica em escritório e chat | Disponível | Disponível, com acesso a benefícios avançados adicionais |
| PDF, modelos e recursos extras relacionados a IA | Alguns recursos são limitados | Recursos mais avançados estão disponíveis, dependendo da página de assinatura |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você só precisa da exibição do status no chat e de colaboração básica | Gratuito | Esse recurso em si não exige assinatura |
| Você também precisa de recursos mais amplos de PDF, modelos ou IA | WPS Premium | Indicado para usuários que desejam benefícios de escritório mais avançados na mesma assinatura |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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