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Iniciar e aprovar no WPS é um recurso leve de aprovação na colaboração do WPS no macOS; ele inclui 5 tarefas principais, com 5 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 5 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 5 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Iniciar e aprovar ajuda as equipes a gerenciar fluxos de aprovação leves no WPS no macOS. Ele permite iniciar solicitações de aprovação, consultar solicitações enviadas por você, processar itens que aguardam sua análise, visualizar registros copiados para você e revisar o histórico de itens processados.
As tarefas principais incluem:
- Iniciar uma solicitação: escolha um modelo de aprovação, preencha o formulário e envie-o.
- Minhas solicitações: pesquise seus próprios registros de aprovação por título, número ou texto do corpo e consulte o status e o tipo.
- Pendentes da minha análise: abra os itens em espera e conclua as ações de análise na página de detalhes.
- Copiados para mim: revise os registros copiados e filtre os itens não lidos.
- Processados: pesquise registros concluídos para acompanhamento e consulta do histórico.
Esse recurso é ideal para solicitações internas da equipe, aprovações administrativas do dia a dia, notificações em cópia e acompanhamento do histórico de aprovações.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Mac capaz de executar o WPS Office para Mac |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet para enviar solicitações e visualizar registros de colaboração |
| Outros | Faça login com uma conta WPS disponível e verifique se você tem as permissões necessárias de colaboração ou aprovação |
Download e instalação
Antes de usar Iniciar e aprovar, instale o WPS Office para Mac e faça login na sua conta.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office, acesse a área Espaço de trabalho no painel de navegação à esquerda e verifique se a entrada do aplicativo de aprovação leve está disponível |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Oferece pontos de entrada para aprovação dentro do espaço de trabalho do WPS, incluindo Iniciar solicitação, Minhas solicitações, Pendentes da minha análise, Copiados para mim e Processados, para lidar com aprovações leves do dia a dia. | A Microsoft permite que os usuários criem solicitações de aprovação pelo aplicativo Approvals no Teams e visualizem as solicitações enviadas no próprio aplicativo. | O Google Drive permite solicitar aprovação de arquivos, revisar detalhes da aprovação, aprovar ou rejeitar e editar ou cancelar solicitações. | O Notion oferece suporte a ações de fluxo de trabalho por meio de botões de banco de dados, incluindo um botão de exemplo com o rótulo Approve. | O Adobe Acrobat Sign permite enviar documentos para assinatura, adicionar destinatários e acompanhar o progresso durante o fluxo de envio. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS reúne em uma única entrada do espaço de trabalho o início de solicitações, as análises pendentes, os registros copiados e o histórico de processados. Diferencial: ele é organizado em torno de listas leves de aprovação para equipes, em vez de se limitar à revisão de arquivos ou ao encaminhamento para assinatura. | Em comparação com o WPS: o fluxo de aprovação está mais vinculado ao Teams Approvals ou a serviços de fluxo de trabalho relacionados. | Em comparação com o WPS: o fluxo de aprovação é centrado na aprovação de arquivos no Drive, Docs, Sheets e Slides. | Em comparação com o WPS: normalmente, os usuários precisam configurar botões de banco de dados ou automações antes de usar o fluxo de trabalho. | Em comparação com o WPS: o fluxo de trabalho é mais voltado para a coleta de assinaturas e o envio de contratos do que para o gerenciamento geral de listas leves de aprovação. |
| Fonte oficial | — | Criar uma aprovação pelo aplicativo de aprovações | Receber aprovações em arquivos no Google Drive | Botões de banco de dados | Solicitar assinaturas de outras pessoas |
Conclusão geral
O WPS Iniciar e aprovar é ideal para equipes que desejam enviar, revisar e acompanhar itens de aprovação simples em um único espaço de trabalho. Se a sua principal necessidade for aprovação de arquivos, automação configurável de banco de dados ou roteamento de assinaturas eletrônicas, os outros produtos são mais especializados para esses cenários.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Usuários indicados | Principal desafio | Como este recurso ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Envio diário de aprovações | Membros da equipe | Precisam enviar solicitações de licença, reembolso ou pedidos internos rapidamente | Use Iniciar solicitação para escolher um modelo e enviar |
| 2 | Acompanhamento do andamento da solicitação | Solicitantes | Precisam verificar o status atual após o envio | Use Minhas solicitações para revisar o status e o tipo |
| 3 | Tratamento de revisões pendentes | Aprovadores | Precisam de um único lugar para processar itens pendentes | Use Pendente da minha revisão para abrir e processar solicitações |
| 4 | Revisão de registros em cópia | Destinatários em cópia | Precisam identificar rapidamente itens em cópia não lidos | Use Em cópia para mim e filtre os registros não lidos |
| 5 | Revisão do histórico | Aprovadores ou solicitantes | Precisam consultar itens concluídos anteriormente | Use Processados para pesquisar registros de aprovação anteriores |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Capacidade | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Início básico de aprovações leves e visualização de registros | Disponível | Disponível |
| Ferramentas avançadas de edição e conversão de PDF | Limitado | Mais ferramentas avançadas disponíveis |
| Benefícios relacionados ao armazenamento e compartilhamento na Nuvem | Cota básica | Cota maior ou benefícios de compartilhamento mais amplos |
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Você precisa principalmente enviar aprovações e revisar registros | Gratuito | A descrição do recurso não mostra restrições de assinatura para essas tarefas de aprovação |
| Você também precisa de mais benefícios de PDF, Nuvem ou compartilhamento | WPS Premium | É a melhor opção quando você precisa de benefícios de produtividade mais amplos, além dos fluxos de aprovação |
Como assinar
- Central de assinaturas do WPS: Assine agora