Use Iniciar e aprovar com 5 tópicos de instruções, incluindo 5 tópicos gratuitos e 0 tópicos relacionados à assinatura, e vá do índice diretamente para as etapas de que você precisa.
Índice de instruções
| Nº | Tópico | Requisito de assinatura |
|---|---|---|
| 1 | 1. Iniciar uma solicitação | Gratuito |
| 2 | 2. Ver minhas solicitações | Gratuito |
| 3 | 3. Processar meus itens pendentes de revisão | Gratuito |
| 4 | 4. Ver registros copiados para mim | Gratuito |
| 5 | 5. Ver registros processados | Gratuito |
Guia de instruções
1. Iniciar uma solicitação
Caminho de acesso: Página de navegação à esquerda → ícone Espaço de trabalho → ícone do app Aprovação leve → guia Iniciar solicitação
- Abra a página Iniciar solicitação e selecione o modelo de aprovação que deseja usar.
- Preencha o conteúdo do formulário de aprovação.
- Na área Processo de aprovação clique em Selecionar aprovador na seção Aprovação e escolha um aprovador.
- Se precisar copiar outras pessoas, clique em Selecionar na seção Cópia e escolha os destinatários em cópia.
- Confirme as informações e clique em Enviar.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: A solicitação foi enviada com sucesso.
- Próxima ação disponível: Você pode abrir Minhas solicitações para revisar o novo registro.
Dicas de uso
- Erro comum: Se nenhum aprovador for selecionado, a solicitação poderá não prosseguir como esperado.
- Observação sobre o ambiente: O envio de solicitações de aprovação requer acesso à rede e uma conta disponível com as permissões adequadas.
2. Ver minhas solicitações
Caminho de acesso: Página de navegação à esquerda → ícone Espaço de trabalho → ícone do app Aprovação leve → guia Minhas solicitações
- Abra a página Minhas solicitações .
- Digite um título, número ou palavra-chave do conteúdo na caixa de pesquisa.
- Abra o menu de classificação e escolha Mais recentes iniciadas primeiro se necessário.
- Revise as colunas Status e Tipo na lista.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: Os registros de aprovação enviados por você aparecem na lista.
- Próxima ação disponível: Você pode continuar pesquisando, classificando e acompanhando o andamento da solicitação.
Dicas de uso
- Erro comum: Palavras-chave muito genéricas podem retornar resultados demais; por isso, usar um título ou número costuma ser mais eficiente.
3. Processar itens pendentes da minha revisão
Caminho de acesso: Página de navegação à esquerda → ícone Espaço de trabalho → ícone do app Aprovação leve → guia Pendentes da minha revisão
- Abra a Pendentes da minha revisão página.
- Digite um título, número ou palavra-chave do conteúdo na caixa de pesquisa.
- Abra o menu de classificação e escolha Maior tempo de espera primeiro se necessário.
- Selecione na lista o item de aprovação que deseja processar.
- Conclua a ação de revisão na página de detalhes.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: O item pendente selecionado é aberto na página de detalhes.
- Próxima ação disponível: Você pode concluir a ação de aprovação na página de detalhes.
Dicas de uso
- Erro comum: Visualizar apenas a lista, sem abrir a página de detalhes, não conclui a ação de revisão.
- Observação sobre permissões: Você precisa ter a permissão de aprovação correspondente para o item.
4. Ver registros em Cc para mim
Caminho de acesso: Página de navegação à esquerda → ícone Espaço de trabalho → ícone do app Aprovação leve → guia Cc para mim
- Abra a Cc para mim página.
- Digite um título, número ou palavra-chave do conteúdo na caixa de pesquisa.
- Selecione Somente não lidos para filtrar os registros em Cc não lidos.
- Verifique as colunas Status e Tipo na lista.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: Os registros em Cc relacionados aparecem na lista.
- Próxima ação disponível: Você pode continuar filtrando itens não lidos e verificando os detalhes de status.
Dicas de uso
- Erro comum: Se Somente não lidos não estiver selecionado, os registros lidos e não lidos aparecerão juntos.
5. Ver registros processados
Caminho de acesso: Página de navegação à esquerda → ícone Espaço de trabalho → ícone do app Aprovação leve → guia Processados
- Abra a guia Processados na parte superior.
- Na página Processados digite um título, número ou palavra-chave do conteúdo para pesquisar registros de aprovação concluídos.
Critérios de sucesso
- Resultado na interface: Os registros de aprovação processados aparecem na lista.
- Próxima ação disponível: Você pode continuar pesquisando e revisando itens anteriores.
Dicas de uso
- Erro comum: Se você não alternar primeiro para a guia Processados a pesquisa não ficará limitada aos registros processados.