As Configurações da central de atendimento do WPS são uma área centralizada para configurar informações da central de atendimento, regras da interface, regras de fluxo de trabalho e opções avançadas. Elas incluem 11 tarefas principais, sendo 10 disponíveis sem associação e 1 item relacionado à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 11 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 10 | Corresponde ao número de linhas gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 1 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
As Configurações da central de atendimento são o centro de controle para gerenciar os elementos básicos da central de atendimento, as opções de interface voltadas ao usuário, o gerenciamento de regras e as configurações avançadas do WPS no Windows. Nessa área, as equipes podem configurar o proprietário e os administradores, personalizar menus e cenários de compartilhamento, definir o horário de atendimento, estabelecer regras de atribuição de tickets, adicionar respostas automáticas, gerenciar avaliações e feedback, organizar tags, manter os campos do painel de tickets, criar formulários pré-chat, definir lembretes para agentes e revisar os detalhes da configuração aberta.
Esse recurso é útil para equipes que precisam de uma central de suporte interna ou externa com um fluxo de entrada mais claro, processos manuais de atendimento mais consistentes e maior controle sobre quando e como as solicitações de suporte são tratadas. Ele também atende a pesquisas comuns, como como gerenciar as configurações da central de atendimento no WPS no Windows.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o WPS Office e os recursos de colaboração relacionados |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet ao abrir a central de atendimento, salvar configurações ou usar cenários compartilhados e regras online |
| Outros | Faça login com uma conta que tenha permissões de proprietário ou administrador da central de atendimento |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Inicie o WPS Office, abra a área da bancada de trabalho e confirme se a entrada da Central de atendimento está disponível |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | As Configurações da central de atendimento do WPS reúnem em uma única área de configurações a definição de proprietário e administradores, escopo de visibilidade, cenários de compartilhamento, horário de atendimento, atribuição de tickets, respostas automáticas, avaliações e feedback, tags, campos de tickets, formulários pré-chat, lembretes para agentes e configuração aberta. | O Microsoft 365 oferece configurações de caixa de correio compartilhada, como membros, permissões, encaminhamento, respostas automáticas e visibilidade de itens enviados, adequadas para fluxos de suporte baseados em e-mail. | O Google Workspace oferece orientações oficiais para configuração de central de atendimento e oferece suporte a caixas de entrada compartilhadas, formulários de solicitação e acesso delegado para equipes de suporte. | O Notion oferece suporte à entrada de solicitações por meio de formulários conectados a bancos de dados e, em seguida, usa automações de banco de dados para notificações e ações de acompanhamento. | O Adobe Acrobat se concentra em fluxos de revisão compartilhada e notificações de documentos, incluindo atividade de revisão e atualizações de status, em vez de um centro completo de configurações da central de atendimento. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o WPS mantém regras da central de atendimento, formulários, lembretes e cenários de compartilhamento em um único fluxo de gerenciamento. Diferencial: é mais adequado para equipes que desejam um único lugar para gerenciar pontos de entrada do suporte e fluxos manuais de atendimento. | Em comparação com o WPS: o Microsoft é mais voltado para colaboração em caixa de correio e respostas automáticas, com menos grupos nativos de regras específicas de central de atendimento em uma única página. | Em comparação com o WPS: o Google geralmente depende da combinação de várias ferramentas do Workspace, portanto, o nível de centralização da configuração depende da combinação adotada. | Em comparação com o WPS: o Notion é flexível para formulários e automações, mas a propriedade da central de atendimento, a lógica de atribuição de tickets e os fluxos de lembretes para agentes normalmente precisam ser montados manualmente. | Em comparação com o WPS: o Adobe é mais forte em notificações de revisão de documentos, mas não tem foco em atribuição de tickets, horário de atendimento ou regras de central de suporte em tempo real. |
| Fonte oficial | — | Configurar as definições de caixa de correio compartilhada do Microsoft 365 | Configurar sua central de atendimento Criar uma caixa de entrada compartilhada | Forms Automações de banco de dados | Notificações do Acrobat Compartilhar PDFs para revisão no Acrobat |
Conclusão geral
As Configurações da central de atendimento do WPS são uma opção prática para equipes que desejam um único ponto de gerenciamento para regras de suporte, fluxo de entrada e configuração da central de atendimento voltada ao usuário. Microsoft, Google, Notion e Adobe cobrem partes adjacentes do fluxo de trabalho, mas, em geral, são mais focados em colaboração por caixa de correio, fluxos baseados em formulários ou revisão de documentos.
Casos de uso
| # | Cenário | Usuários-alvo | Principal desafio | Solução |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Central interna de suporte de TI | Administradores de TI, equipes internas de suporte | As solicitações dos funcionários chegam por vários canais, e os horários de atendimento são inconsistentes | Configure acesso compartilhado à central de atendimento, horário comercial, respostas automáticas e lembretes para agentes |
| 2 | Central de consultas de RH e administração | Equipes de RH, equipes administrativas | Perguntas repetidas tornam a triagem manual ineficiente | Configure menus personalizados, formulários pré-atendimento, tags e atribuição de tickets |
| 3 | Central de atendimento ao cliente | Líderes de suporte, agentes de suporte | Diferentes problemas precisam ser encaminhados para agentes diferentes | Configure habilidades de roteamento, agentes com todas as habilidades, regras de atribuição e lógica de contingência |
| 4 | Coleta de feedback e avaliação do serviço | Equipes de operações, equipes de qualidade de serviço | É difícil coletar e organizar feedback de forma consistente | Configure avaliações e feedback, gerenciamento de tags e campos do painel de tickets |
| 5 | Gerenciamento de entradas de suporte externas | Equipes de operações de negócios | Uma entrada de suporte precisa ser compartilhada rapidamente por link ou código QR | Configure cenários de compartilhamento e gerencie links, códigos QR e status |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuário gratuito | Membro WPS |
|---|---|---|
| Configurações básicas da central de atendimento e configuração de regras | Disponível | Disponível |
| Correspondência inteligente | Requer direito de uso de IA empresarial | Disponível de acordo com o direito de uso adquirido |
| Armazenamento em nuvem e benefícios avançados adicionais | Com base na cota do plano gratuito | Os planos pagos geralmente incluem mais armazenamento em nuvem e benefícios avançados adicionais |
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Configuração diária da central de atendimento e configuração básica de regras | Gratuito | A maioria das configurações desse recurso pode ser feita diretamente, o que é ideal para estruturar primeiro a central de atendimento |
| Equipes que precisam de benefícios avançados mais amplos ou recursos relacionados à IA | Membro WPS | Indicado para equipes com necessidade contínua de mais armazenamento em nuvem, recursos avançados ou benefícios ampliados |
Como assinar
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