A Pesquisa global do WPS é uma entrada de busca unificada na colaboração do WPS no macOS; este guia aborda 1 tarefa principal, com 1 disponível sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 1 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 1 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Pesquisa global é um recurso de busca do WPS Office para cenários de colaboração no Mac. Ela ajuda você a localizar rapidamente usuários, grupos, mensagens, documentos e histórico de chat em toda a organização.
Os principais recursos incluem:
- Entrada de busca unificada: abra a página completa de pesquisa pela barra de pesquisa global na parte superior.
- Resultados agrupados: depois de inserir uma palavra-chave, os resultados são exibidos por tipo de conteúdo.
- Pesquisa em toda a organização: pesquise usuários, grupos, mensagens, documentos e histórico de chat.
- Filtragem de resultados: o histórico de chat oferece filtros como remetente e horário de envio.
Esse recurso é útil para colaboração em equipe, localização de documentos, descoberta de contatos e revisão de mensagens.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Mac capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office para Mac |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet ao pesquisar conteúdo de colaboração da sua organização |
| Outros | Faça login com uma conta WPS que tenha acesso ao conteúdo de colaboração da sua organização |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS Office para Mac e confirme se a barra de pesquisa está visível na parte superior da janela |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Permite pesquisar usuários, grupos, mensagens, documentos e histórico de chat na colaboração do WPS, com resultados agrupados por tipo. | O Outlook para Mac permite pesquisar e-mails, contatos e arquivos pela barra de pesquisa na parte superior, com filtros disponíveis. | O Cloud Search pode pesquisar no Drive, Contatos, Gmail e em algumas fontes de dados de terceiros. | O Notion oferece pesquisa no espaço de trabalho, pesquisa na página e filtros; com a IA ativada, a pesquisa pode se estender a aplicativos conectados. | O Acrobat é focado na pesquisa de conteúdo em PDF e permite pesquisar em um único PDF ou em vários PDFs. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: uma única entrada de pesquisa pode abranger tanto os participantes da colaboração quanto o conteúdo colaborativo, o que é prático para pesquisas em toda a organização. | Em comparação com o WPS: o escopo documentado se concentra em e-mail, contatos e arquivos, com menos ênfase na pesquisa de grupos e histórico de chat. | Em comparação com o WPS: a solução atua mais no nível de serviço em todo o Google Workspace e geralmente depende da ativação pelo administrador. | Em comparação com o WPS: o foco principal está em páginas e conteúdo do espaço de trabalho, por isso a cobertura da pesquisa de mensagens difere da do WPS. | Em comparação com o WPS: a solução foi projetada para recuperação de PDFs, e não para pesquisa global de colaboração em equipe. |
| Fonte oficial | — | Pesquisar no Outlook para Mac | Primeiros passos com o Cloud Search | Pesquisar no seu espaço de trabalho | Pesquisar em PDFs |
Conclusão geral
A Pesquisa global do WPS é uma boa opção quando você precisa de um único lugar para encontrar pessoas, grupos, mensagens e documentos em um ambiente de colaboração. Outros produtos também oferecem busca, mas o escopo descrito na documentação geralmente é mais voltado para e-mail, páginas de espaço de trabalho ou arquivos PDF.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Dificuldade | Como a Pesquisa global ajuda |
|---|
| 1 | Encontrar colegas e grupos | Membros da equipe | Você precisa localizar contatos ou grupos de colaboração rapidamente | Digite um nome ou uma palavra-chave do grupo na página de pesquisa global |
| 2 | Revisar mensagens anteriores | Membros do projeto | Um grande volume de chats torna a revisão manual demorada | Pesquise por palavra-chave e verifique os resultados agrupados de mensagens ou do histórico de chat |
| 3 | Localizar documentos de colaboração | Colaboradores do documento | A localização do documento não está clara | Pesquise por palavra-chave e revise o grupo de resultados de documentos |
| 4 | Refinar resultados de chat com filtros | Pessoas com quem você se comunica com frequência | Há resultados demais, o que dificulta encontrar o item desejado | Use filtros por remetente e horário de envio |
| 5 | Pesquisar conteúdo da organização em um só lugar | Gerentes e membros | Diferentes tipos de conteúdo estão dispersos | Abra a mesma página de pesquisa pela barra de pesquisa superior e pesquise por lá |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|
| Uso básico da Pesquisa global | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Aplicativos principais do WPS Office | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Alguns recursos avançados de PDF, AI e benefícios estendidos | Limitado ou indisponível | Mais recursos ou limites de uso maiores podem estar disponíveis |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | Há opções com maior capacidade disponíveis |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Pesquisa global diária e trabalho básico de escritório | Gratuito | Esse recurso em si não tem restrição de assinatura e é adequado para buscas rotineiras em colaboração |
| Também são necessários benefícios extras de PDF, AI ou armazenamento em nuvem | WPS Premium | Mais indicado para usuários que precisam de recursos de escritório mais amplos e mais armazenamento |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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