A Conformidade de conteúdo do WPS no macOS ajuda administradores empresariais a gerenciar regras de palavras sensíveis e registros de ocorrências; inclui 5 tarefas principais, sendo 5 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral rápida
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 5 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 5 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
A Conformidade de conteúdo ajuda administradores empresariais a gerenciar palavras-chave sensíveis na colaboração interna. Os administradores podem adicionar palavras-chave sensíveis no Console de administração da empresa, bloquear mensagens de texto que contenham conteúdo correspondente e visualizar, filtrar e exportar registros de ocorrências.
Os principais recursos incluem:
- Abra a página Configurações de palavras sensíveis e alterne entre o gerenciamento de palavras-chave e os registros de ocorrências.
- Adicione palavras-chave sensíveis e salve várias entradas em uma única sessão.
- Visualize e exclua palavras-chave sensíveis, incluindo a contagem de palavras-chave, o criador e a data de criação.
- Pesquise registros de ocorrências por palavra-chave e horário de envio dentro do último ano.
- Exporte registros de ocorrências para retenção de auditoria ou revisão interna.
Este recurso é adequado para governança da comunicação interna, verificações de conformidade, análise de riscos e arquivamento rotineiro de auditoria.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo macOS que possa acessar normalmente o console de administração da empresa |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office e um ambiente de navegador compatível |
| Rede | É necessária uma conexão estável com a internet para fazer login e consultar registros |
| Outros | São necessárias permissões de administrador da empresa; as consultas de registros de ocorrências oferecem suporte apenas a dados do último ano |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação pós-instalação | Após a instalação e o login, abra o console de administração da empresa e confirme se Configurações de palavras sensíveis está disponível em Controle de segurança |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Permite que administradores adicionem palavras-chave sensíveis, bloqueiem mensagens de texto que contenham conteúdo correspondente e visualizem, filtrem e exportem registros de ocorrências. | O Microsoft Purview Communication Compliance permite que administradores criem políticas para detectar conteúdo sensível ou inadequado, definam condições de revisão e exportem o histórico de modificações. | O Google Workspace Chat DLP permite que administradores criem regras de proteção de dados para mensagens de chat e anexos, usando cadeias de texto, listas de palavras ou expressões regulares para bloquear, alertar ou registrar atividades. | O Notion oferece controles em nível organizacional, configurações de segurança e visibilidade de auditoria para espaços de trabalho empresariais, mas não descreve um fluxo nativo de bloqueio de palavras sensíveis para mensagens de colaboração. | O Adobe Acrobat oferece gerenciamento de políticas de segurança de PDF e controles de proteção de documentos, mas não descreve um fluxo nativo de bloqueio de palavras sensíveis em mensagens de colaboração empresarial. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: desenvolvido diretamente para a governança de mensagens de colaboração empresarial. Diferencial: combina gerenciamento de palavras sensíveis, consulta de ocorrências e exportação em um único fluxo de trabalho. | Em comparação com o WPS: é mais focado na revisão de conformidade e na administração de políticas do Microsoft 365 em vários canais. | Em comparação com o WPS: concentra-se no design de regras de Chat DLP para mensagens e anexos, em vez de uma página dedicada ao gerenciamento de palavras sensíveis. | Em comparação com o WPS: concentra-se na governança organizacional e na visibilidade de auditoria, em vez do bloqueio de palavras sensíveis no nível da mensagem. | Em comparação com o WPS: concentra-se em controles de segurança de documentos PDF, portanto o cenário é diferente da conformidade de conteúdo de mensagens. |
| Fonte oficial | — | Criar e gerenciar políticas de Communication Compliance | Evitar vazamentos de dados em mensagens e anexos do Chat | Controles em nível organizacional | Políticas de segurança no Acrobat |
Conclusão geral: Se o seu principal objetivo é bloquear texto sensível na colaboração interna, revisar registros de ocorrências e exportá-los para retenção, o WPS oferece um fluxo de trabalho mais direto para esse cenário. Os outros produtos se concentram principalmente em revisão de conformidade em toda a suíte, governança organizacional ou segurança de PDF, portanto têm um escopo diferente deste recurso.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como o WPS ajuda |
|---|
| 1 | Bloqueio de palavras sensíveis no chat corporativo | Administradores da empresa | Os membros podem enviar conteúdo de texto fora de conformidade | Adicione palavras-chave sensíveis e salve-as para bloquear mensagens de texto correspondentes |
| 2 | Verificações rotineiras de conformidade | Equipes de segurança ou administração | Necessidade de revisar rapidamente ocorrências recentes | Pesquise registros de ocorrências por palavra-chave e intervalo de tempo |
| 3 | Retenção para auditoria | Responsáveis pela conformidade | Necessidade de manter registros para revisão | Exporte os registros de ocorrências dentro do intervalo da consulta atual |
| 4 | Manutenção de regras | Administradores da empresa | As listas de palavras-chave ficam mais difíceis de gerenciar com o tempo | Revise a lista de palavras-chave e exclua entradas desatualizadas |
| 5 | Análise de risco | Equipes de gestão | Necessidade de identificar remetente, canal e palavra-chave correspondente | Verifique remetente, conteúdo, horário e palavra-chave correspondente nos registros de ocorrências |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Gratuito | WPS Premium |
|---|
| Recursos básicos do Writer, Spreadsheet e Presentation | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Recursos básicos de PDF e leitura de PDF | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Armazenamento em Nuvem | 1 GB | 20 GB ou mais, dependendo do plano |
| Ferramentas avançadas de PDF e conversão | Limitado | Mais ferramentas disponíveis |
| Uso de ferramentas de IA | Limitado em alguns recursos | Mais recursos e maior disponibilidade de uso |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Você só precisa do console de administração empresarial para manutenção de palavras sensíveis | Gratuito | Este recurso não é descrito como exclusivo para assinantes, portanto os administradores podem usá-lo diretamente |
| Você também precisa de mais recursos de PDF, armazenamento em Nuvem ou IA | WPS Premium | Indicado para equipes que precisam de recursos de escritório mais amplos além do trabalho de conformidade |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
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