Como usar a Conformidade de conteúdo do WPS no macOS

Use a Conformidade de conteúdo do WPS por meio dos 5 tópicos do índice abaixo; 5 estão disponíveis sem assinatura, e 0 exigem assinatura.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir a página Configurações de palavras sensíveis

Caminho de acesso: Console de administração empresarial → Controle de segurança → Configurações de palavras sensíveis

1. Faça login no console de administração empresarial.
2. No painel de navegação à esquerda, clique em Controle de segurança.
3. Clique em Configurações de palavras sensíveis.
4. Confirme se a página exibe as guias Gerenciar palavras sensíveis e Visualizar registros de ocorrência .

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a página Configurações de palavras sensíveis é aberta com sucesso.
• Próxima ação disponível: você pode alternar entre o gerenciamento de palavras-chave e os registros de ocorrência.

Dicas de uso

• Permissões: somente administradores da empresa podem acessar esta página.
• Ambiente: é necessária uma conexão de rede estável.

2. Adicionar palavras-chave sensíveis

Caminho de acesso: Configurações de palavras sensíveis → Gerenciar palavras sensíveis → Adicionar

1. Abra Configurações de palavras sensíveis e permaneça na guia Gerenciar palavras sensíveis .
2. Clique em Adicionar.
3. Digite uma palavra-chave sensível na caixa de diálogo.
4. Mantenha cada palavra-chave com no máximo 20 caracteres.
5. Pressione Enter após cada palavra-chave para continuar adicionando a próxima.
6. Depois de concluir todas as entradas, clique em Salvar.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a nova palavra-chave aparece na lista.
• Próxima ação disponível: você pode continuar adicionando, visualizando ou excluindo palavras-chave.

Dicas de uso

• Problema comum: uma palavra-chave com mais de 20 caracteres não pode ser inserida conforme exigido.
• Sugestão: use Enter para adicionar várias palavras-chave em sequência.

3. Visualizar e excluir palavras-chave sensíveis

Caminho de acesso: Configurações de palavras sensíveis → Gerenciar palavras sensíveis → Lista de palavras-chave

1. Abra a guia Gerenciar palavras sensíveis .
2. Verifique o número total de palavras-chave adicionadas na parte superior da página.
3. Revise na lista a palavra-chave, o criador e a data de criação.
4. Para excluir uma palavra-chave, marque a caixa de seleção antes do item de destino.
5. Clique em Excluir para removê-la.
6. As palavras sensíveis adicionadas recentemente devem entrar em vigor em até 5 minutos.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a lista exibe normalmente os detalhes das palavras-chave, e os itens excluídos não aparecem mais.
• Próxima ação disponível: você pode continuar gerenciando outras palavras-chave.

Dicas de uso

• Limite de quantidade: é possível adicionar até 5000 palavras-chave.
• Tempo de vigência: as novas palavras-chave devem entrar em vigor em até 5 minutos.

4. Ver registros de ocorrência de palavras sensíveis

Caminho de acesso: Configurações de palavras sensíveis → Ver registros de ocorrência

1. Abra Configurações de palavras sensíveis.
2. Clique na guia Ver registros de ocorrência .
3. Digite a palavra-chave que deseja pesquisar no campo Palavra sensível .
4. Selecione um intervalo de tempo em Hora de envio.
5. Clique em Pesquisar.
6. Revise o canal, o remetente, o conteúdo da mensagem, a hora de envio e a palavra sensível correspondente nos resultados.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: a lista retorna registros de ocorrência que correspondem às condições.
• Próxima ação disponível: você pode ajustar os filtros e pesquisar novamente.

Dicas de uso

• Intervalo de tempo: somente registros de ocorrência do último ano são compatíveis.
• Sugestão: primeiro reduza o intervalo de tempo e depois pesquise por palavra-chave para obter resultados mais rapidamente.

5. Exportar registros de ocorrência

Caminho de acesso: Ver registros de ocorrência → Exportar

1. Abra a página Ver registros de ocorrência .
2. Defina os filtros conforme necessário e execute a pesquisa.
3. Clique em Exportar na parte superior da página.
4. Salve o arquivo exportado.
5. Verifique campos como canal, remetente, conteúdo da mensagem, hora de envio e palavra sensível correspondente no resultado exportado.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: o sistema gera um arquivo de exportação para o intervalo da consulta atual.
• Próxima ação disponível: você pode usar o arquivo para retenção de auditoria ou revisão interna.

Dicas de uso

• Escopo da exportação: a exportação contém os registros que correspondem às condições atuais da consulta.
• Sugestão: confirme os filtros antes de exportar para evitar a ausência de registros de destino.