O recurso Log de ocorrências de palavras sensíveis do WPS ajuda administradores a revisar e exportar registros de acionamento de palavras sensíveis. Ele inclui 2 tarefas principais, sendo 1 disponível sem assinatura e 1 item relacionado à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 1 | Corresponde à visualização dos registros de ocorrência |
| Itens relacionados à assinatura | 1 | Corresponde à exportação dos registros de ocorrência |
Sobre este recurso
Visão geral
O Log de ocorrências de palavras sensíveis é um recurso administrativo para revisar registros acionados por palavras sensíveis e rastrear possíveis exposições de informações sensíveis em cenários de comunicação empresarial.
Os principais recursos incluem:
- Visualizar registros de ocorrência: filtre os registros acionados por período e por condições de palavras sensíveis dentro do último ano.
- Revisar detalhes do registro: verifique o canal, o remetente, o conteúdo enviado, o horário de envio e a palavra sensível correspondente na lista.
- Exportar registros de ocorrência: exporte os registros filtrados como uma
.xlsx planilha para arquivamento e revisão posterior.
Este recurso é adequado para revisão de segurança, verificações internas de conformidade e retenção de registros históricos.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar normalmente o WPS Office ou o cliente WPS 365 |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office ou a versão atualmente implantada pela sua organização |
| Rede | É necessária uma conexão de rede estável para acessar o console de administração e recuperar registros online |
| Outros | É necessário ter acesso ao console de administração empresarial, geralmente para superadministradores ou administradores com as permissões exigidas |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|
| Download oficial | Download gratuito do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Inicie o WPS ou o cliente WPS 365 e confirme se o console de administração empresarial está disponível |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| Resumo dos recursos | Oferece visualização, filtragem e exportação de registros de ocorrência de palavras sensíveis para administradores que precisam rastrear atividades de acionamento. | A orientação oficial do Microsoft Word se concentra em localizar e substituir texto dentro de um documento, sendo mais adequada para busca de texto no nível do documento do que para logs centralizados de ocorrências de palavras sensíveis. | O Google Docs oferece localizar e substituir, incluindo correspondência por expressão regular, para pesquisa de conteúdo em documentos, e não para gerenciamento empresarial de registros de acionamento de palavras sensíveis. | O Notion oferece pesquisa no espaço de trabalho, pesquisa em páginas e filtragem de bancos de dados para localizar páginas e valores de propriedades, e não uma lista de auditoria de registros de acionamento de palavras sensíveis. | O Adobe Acrobat oferece pesquisa de arquivos e pesquisa de arquivos na nuvem para PDF e gerenciamento de arquivos, e não o rastreamento de registros de acionamento de palavras sensíveis em fluxos de comunicação empresarial. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: os administradores podem revisar diretamente os registros de acionamento de palavras sensíveis e exportar os resultados filtrados como planilhas para revisão e arquivamento. | Em comparação com o WPS: a orientação oficial da Microsoft aqui está centrada na pesquisa de texto dentro de documentos e não descreve um fluxo de trabalho administrativo centralizado para revisar e exportar registros de ocorrência de palavras sensíveis. | Em comparação com o WPS: o Google Docs é mais forte para pesquisa e substituição de texto em documentos, mas sua orientação oficial não descreve um fluxo de trabalho administrativo de log de ocorrências de palavras sensíveis. | Em comparação com o WPS: o Notion é adequado para pesquisa de conteúdo no espaço de trabalho e filtragem de bancos de dados, mas sua orientação oficial não descreve a exportação de registros de auditoria de acionamento de palavras sensíveis. | Em comparação com o WPS: a orientação oficial da Adobe aqui se concentra na pesquisa de arquivos e PDF, e não na revisão filtrada e exportação de registros empresariais de acionamento de palavras sensíveis. |
| Fonte oficial | — | Localizar texto em um documento | Pesquisar e usar localizar e substituir | Pesquisar no seu espaço de trabalho | Classificar e pesquisar arquivos no Acrobat na web |
Conclusão geral
Para equipes que precisam de um fluxo administrativo para rastrear atividades de acionamento de palavras sensíveis, o WPS está mais alinhado à revisão, filtragem e exportação de registros. As orientações oficiais dos outros produtos citados aqui se concentram principalmente na pesquisa de documentos, espaços de trabalho ou arquivos, e não no mesmo cenário de gerenciamento administrativo de registros.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Usuários indicados | Necessidade principal | Como ajuda |
|---|
| 1 | Rastreamento de incidentes de segurança | Administradores empresariais | Precisam confirmar quando uma palavra sensível foi acionada | Filtre os registros por período e revise os detalhes do acionamento no log de ocorrências |
| 2 | Verificações rotineiras de conformidade | Equipes de segurança e conformidade | Precisam revisar regularmente a disseminação de informações sensíveis | Pesquise registros do último ano com base em critérios de palavras sensíveis |
| 3 | Relatórios e arquivamento | Líderes de equipe e gerentes | Precisam organizar registros para relatórios internos | Exporte os resultados filtrados como .xlsx arquivos para arquivamento |
| 4 | Revisão de permissões | Superadministradores | Precisam confirmar quem pode acessar os registros relacionados | Use as permissões do Console de administração para controlar o escopo de acesso |
| 5 | Verificação de acompanhamento | Administradores e responsáveis pelo negócio | Precisam verificar por que uma mensagem foi bloqueada ou sinalizada | Revise o conteúdo enviado, o remetente e os detalhes da palavra correspondente |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs. WPS Premium
| Recurso | Gratuito | WPS Premium |
|---|
| Aplicativos principais de escritório | ✅ | ✅ |
| Recursos básicos de PDF | ✅ | ✅ |
| Armazenamento em nuvem | 1 GB | 20 GB |
| Downloads de modelos | Limitado | Modelos mais avançados |
| Recursos de IA | Limitado | Mais recursos de IA com cotas de uso diário |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|
| Trabalho básico de escritório no dia a dia | Gratuito | Adequado para trabalho padrão com documentos e necessidades rotineiras de visualização |
| Precisa de mais armazenamento em nuvem, modelos ou recursos de IA | WPS Premium | Adequado para usuários que precisam de recursos de produtividade mais amplos e benefícios adicionais |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office
'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
