Como usar o Log de ocorrências de palavras sensíveis do WPS no Windows

Use o Log de ocorrências de palavras sensíveis do WPS com 2 tópicos de instruções, incluindo visualização e exportação de registros de ocorrências; escolha um tópico no índice e siga as etapas para concluí-lo.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Visualizar registros de ocorrências

Caminho: Console de administração → Security Control → Sensitive Word Settings → View Hit Records

1. Abra o cliente WPS365.
2. Na página inicial do cliente, clique em Console de administração no canto inferior esquerdo.
3. Na lista à esquerda, clique em Security Control para expandir o menu.
4. Clique em Sensitive Word Settings.
5. Na página View Hit Records pesquise registros de acionamento de palavras sensíveis.
6. Filtre os registros por período e por condições de palavras sensíveis para pesquisar ocorrências do último ano.
7. Revise o canal, o remetente, o conteúdo enviado, o horário de envio e a palavra sensível correspondente na lista de acionamentos.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: você pode abrir a página View Hit Records e ver a lista de registros.
• Próxima ação disponível: você pode continuar filtrando os registros ou prosseguir para a exportação.

Dicas de uso

• Observação sobre permissões: este recurso exige uma conta de superadministrador ou uma conta com as permissões administrativas necessárias.
• Observação sobre o ambiente: é necessária uma conexão de rede para acessar o console de administração e recuperar os registros.

2. Exportar registros de ocorrências

Caminho: View Hit Records → Export

1. Primeiro, abra a página View Hit Records .
2. Defina o intervalo de tempo ou os filtros de palavras sensíveis conforme necessário.
3. Clique no botão Export à direita.
4. Exporte os registros filtrados como uma .xlsx planilha e salve-a localmente.
5. Use o arquivo exportado para arquivamento ou revisão posterior, conforme necessário.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: após a conclusão da exportação, um arquivo correspondente .xlsx é gerado localmente.
• Próxima ação disponível: você pode abrir a planilha exportada para arquivamento, revisão ou geração de relatórios.

Dicas de uso

• Observação sobre permissões: confirme que sua conta tem as permissões administrativas necessárias antes de exportar.
• Observação sobre gerenciamento de arquivos: nomear os arquivos exportados por intervalo de tempo ou palavra sensível pode facilitar a localização posterior.