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Adicionar ou excluir palavras sensíveis no WPS ajuda administradores a manter uma lista personalizada de palavras sensíveis para controle de mensagens empresariais; 2 tarefas principais, 2 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Adicionar ou excluir palavras sensíveis é um recurso de gerenciamento de segurança no Console de administração empresarial do WPS no Windows. Ele ajuda administradores a manter uma lista personalizada de palavras sensíveis e bloquear mensagens de texto que contenham conteúdo correspondente.
Os principais recursos incluem:
- Adicionar palavras sensíveis à lista gerenciada para controle de mensagens.
- Excluir palavras sensíveis que não são mais necessárias.
- Aplicar as regras atualizadas após salvar, com um curto período de sincronização em alguns casos.
Este recurso é adequado para governança da comunicação interna, prevenção de informações sensíveis e lembretes rotineiros de conformidade.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar o cliente para desktop do WPS Office |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do WPS Office com acesso ao console de administração empresarial |
| Rede | Recomenda-se uma conexão estável com a internet ao abrir o console de administração e salvar configurações |
| Outros | São necessárias permissões de administrador empresarial, como acesso de superadministrador ou uma função de gerenciamento atribuída |
Download e instalação
Antes de usar este recurso, instale o cliente para desktop do WPS Office para Windows e verifique se sua conta pode acessar o console de administração empresarial.
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS e confirme se a entrada do console de administração está disponível na página inicial |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparar com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Permite que administradores adicionem ou excluam palavras sensíveis em um console de administração empresarial centralizado e restrinjam mensagens de texto que contenham conteúdo correspondente após salvar. | Microsoft Word oferece principalmente suporte ao gerenciamento de dicionários personalizados, em que os usuários podem adicionar ou excluir palavras para verificação ortográfica, e não para filtragem de mensagens empresariais. | Google Docs documenta a revisão de políticas de abuso e as ações de aplicação para conteúdo que viola regras, mas não apresenta uma lista personalizada de palavras sensíveis gerenciada por administradores para mensagens empresariais. | Notion oferece suporte a conexões de segurança e conformidade com parceiros de DLP, que podem detectar dados sensíveis e acionar alertas, ocultação ou restrições de acesso em espaços de trabalho Enterprise. | Adobe Acrobat Pro oferece suporte à pesquisa de palavras e à redação de texto sensível em arquivos PDF, o que é voltado à sanitização de documentos, e não à filtragem de mensagens antes do envio. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: os administradores podem manter palavras sensíveis diretamente no console de administração empresarial para controle de mensagens de texto. Diferencial: as ações de adicionar e excluir são realizadas em uma única área de gerenciamento para atualizações rotineiras de regras. | Em comparação com o WPS: o recurso oficial é centrado em dicionários ortográficos, portanto não atende diretamente como ferramenta de controle de palavras sensíveis em mensagens de texto empresariais. | Em comparação com o WPS: o fluxo oficial se concentra na aplicação de políticas e no tratamento de violações, em vez de uma lista de palavras sensíveis mantida diretamente por administradores. | Em comparação com o WPS: a configuração depende de planos Enterprise e integrações com parceiros, portanto o processo é mais voltado para integração por equipes de governança. | Em comparação com o WPS: o fluxo oficial é mais forte para redação de PDF após a criação do conteúdo, e não para bloqueio centralizado de palavras-chave antes do envio de uma mensagem. |
| Fonte oficial | — | Adicionar ou editar palavras em um dicionário de verificação ortográfica | Políticas e aplicação do programa contra abuso | Adicionar conexões de segurança e conformidade | Pesquisar e redigir texto em PDFs com Acrobat Pro |
Conclusão geral
Para a governança diária da comunicação empresarial, o WPS oferece um fluxo de administração mais direto para manter regras de palavras sensíveis. Em comparação com ferramentas voltadas a dicionários ortográficos, aplicação de políticas da plataforma, integrações de DLP baseadas em parceiros ou redação de PDF, o WPS está mais alinhado ao controle centralizado de mensagens no Console de administração.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Necessidade principal | Como o WPS ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Governança da comunicação interna | Administradores empresariais | Necessidade de restringir palavras inadequadas em mensagens de texto internas | Adicionar palavras sensíveis e salvá-las no Console de administração |
| 2 | Controle temporário de palavras de risco | Responsáveis por segurança ou conformidade | Necessidade de adicionar rapidamente novas palavras de risco identificadas | Abrir as configurações de palavras sensíveis e adicionar novas palavras-chave |
| 3 | Limpeza e manutenção de regras | Administradores empresariais | Necessidade de remover palavras desatualizadas da lista | Excluir palavras específicas da lista gerenciada |
| 4 | Regras consistentes para os membros | Gerentes de equipe | Necessidade de que os membros sigam as mesmas regras para mensagens de texto | Manter a lista de palavras sensíveis de forma centralizada |
| 5 | Revisão rotineira de conformidade | Operadores do Console de administração | Necessidade de revisar se a lista atual ainda é adequada | Verificar a lista regularmente e adicionar ou remover palavras conforme necessário |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs. WPS Premium
| Capacidade | Usuários gratuitos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Download e instalação do WPS Office | Disponível para download e configuração do cliente | Disponível com acesso a serviços relacionados à assinatura |
| Recursos principais de escritório | Inclui os principais recursos de escritório e alguns recursos de PDF | Inclui recursos mais avançados e mais armazenamento em nuvem |
| AI e recursos avançados selecionados | Pode ter escopo ou uso limitados | Geralmente inclui acesso avançado mais amplo e limites de uso mais altos |
Recomendações
| Cenário | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Você precisa principalmente de implantação do cliente e trabalho básico de escritório | Gratuito | Indicado para implantação inicial e uso básico no dia a dia |
| Você precisa de recursos mais avançados de escritório, PDF ou AI | WPS Premium | Mais adequado para o uso contínuo de recursos avançados e limites de uso mais altos |
Como assinar
- Compra de assinatura: Assinar o WPS Premium