A Pesquisa de arquivos de conversa do WPS é um recurso de chat colaborativo no Windows para localizar arquivos compartilhados entre conversas. Ela inclui 4 tarefas principais, com 4 disponíveis sem associação e 0 itens relacionados à associação.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|---|---|
| Tarefas principais | 4 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem associação | 4 | Corresponde ao número de linhas marcadas como gratuitas no índice |
| Itens relacionados à associação | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à associação no índice |
| Limite de associação | Nenhum | A pesquisa de arquivos de conversa pode ser usada diretamente |
| Limite de versão | Nenhum especificado | Nenhuma restrição de versão é informada nas informações atuais do recurso |
Sobre este recurso
Visão geral
A Pesquisa de arquivos de conversa do WPS ajuda você a encontrar arquivos enviados e recebidos em diferentes conversas no chat colaborativo do Windows. Você pode começar pela caixa de pesquisa na parte superior da interface de chat, abrir a página completa de pesquisa, alternar para a guia Arquivos de conversa e pesquisar por nome do arquivo ou palavra-chave.
As tarefas principais incluem:
- Abrir o fluxo de pesquisa pela caixa de pesquisa na parte superior da interface de chat.
- Acessar a página completa de pesquisa por meio de Search More.
- Alternar para a guia Arquivos de conversa para focar nos resultados de arquivos.
- Pesquisar arquivos em diferentes conversas por nome do arquivo ou palavra-chave.
Esse recurso é útil quando você precisa recuperar materiais compartilhados, revisar arquivos enviados anteriormente, localizar documentos por palavra-chave ou continuar visualizando e baixando arquivos após uma discussão.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|---|
| Sistema operacional | Um computador com Windows capaz de executar o WPS Office normalmente |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se a versão mais recente do WPS Office para garantir estabilidade na colaboração e na pesquisa |
| Rede | Recomenda-se uma conexão com a internet para que os registros de chat e os resultados de arquivos sejam carregados corretamente |
| Outros | Faça login com uma conta que tenha acesso às conversas relacionadas; arquivos expirados, excluídos ou restritos podem não aparecer por completo |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
|---|---|
| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Instalação | Baixe o WPS Office para Windows, conclua a instalação e faça login na sua conta |
| Verificação após a instalação | Abra o WPS, acesse a interface de chat colaborativo e confirme se a caixa de pesquisa está visível na parte superior |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Resumo dos recursos | Permite abrir a página de pesquisa pela caixa de pesquisa na parte superior, alternar para a guia Arquivos de conversa e pesquisar arquivos enviados e recebidos em diferentes conversas por nome do arquivo ou palavra-chave. | Teams permite que os usuários pesquisem arquivos e refinem os resultados com filtros como Team, File Type, Modified by e Date. | Google Chat permite que os usuários pesquisem mensagens e restrinjam os resultados com filtros como Has file, Date, From e Said in. | O Notion oferece pesquisa no espaço de trabalho, pesquisa de páginas, classificação e filtragem de páginas e conteúdo, mas não é um fluxo dedicado à pesquisa de arquivos de conversa. | O Acrobat na web oferece suporte à classificação e à pesquisa de arquivos na nuvem, principalmente para PDF e gerenciamento de arquivos na nuvem, e não para pesquisa de arquivos de conversa. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: o ponto de entrada permanece dentro do fluxo de pesquisa do chat colaborativo. Diferencial: a guia Arquivos de conversa é direcionada especificamente aos arquivos compartilhados entre conversas. | Em comparação com o WPS: o Teams oferece filtros mais detalhados, mas sua experiência é organizada em torno da pesquisa no Teams e do gerenciamento de conteúdo compartilhado. | Em comparação com o WPS: o Google Chat oferece filtros no nível da mensagem, enquanto o WPS disponibiliza uma visualização Chat Files mais direta para localizar arquivos. | Em comparação com o WPS: o Notion é voltado para a recuperação de conteúdo do espaço de trabalho, e não para uma visualização equivalente de pesquisa de arquivos de conversa. | Em comparação com o WPS: o Adobe se concentra no gerenciamento de documentos e arquivos na nuvem, em vez de oferecer um fluxo equivalente de pesquisa de arquivos em conversas de chat. |
| Fonte oficial | — | Pesquisar mensagens e muito mais no Microsoft Teams | Pesquisar mensagens do Google Chat | Pesquisar no seu espaço de trabalho | Classificar e pesquisar arquivos no Acrobat na web |
Conclusão geral
Se o seu principal objetivo é encontrar arquivos compartilhados em chats de colaboração, o WPS oferece um caminho direto por meio da visualização Chat Files. Microsoft e Google oferecem opções de filtragem mais amplas, enquanto Notion e Adobe são mais voltados ao conteúdo do espaço de trabalho ou ao gerenciamento de documentos na nuvem.
Casos de uso
| Nº | Cenário | Indicado para | Dificuldade | Como este recurso ajuda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Encontrar um documento compartilhado antigo | Membros da equipe | Os arquivos foram enviados em várias conversas e são difíceis de localizar manualmente | Abra a guia Chat Files e pesquise pelo nome do arquivo |
| 2 | Localizar materiais por palavra-chave | Participantes do projeto | Apenas parte do nome do arquivo ou do tema é lembrada | Pesquise todos os arquivos das conversas usando uma palavra-chave |
| 3 | Reabrir um arquivo recebido mais tarde | Colaboradores do dia a dia | É necessário abrir novamente um arquivo depois de algum tempo | Encontre o arquivo novamente nos resultados da pesquisa e visualize-o ou faça o download |
| 4 | Reunir materiais de vários grupos | Coordenadores ou gerentes | Os arquivos estão espalhados por diferentes chats | Use a entrada de pesquisa superior para pesquisar em várias conversas |
| 5 | Verificar por que um arquivo está ausente | Usuários em geral | Um arquivo pode ter expirado, sido excluído ou estar com permissões limitadas | Verifique o status do arquivo e o acesso à conversa quando os resultados estiverem incompletos |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Capacidade | Gratuito | WPS Premium |
|---|---|---|
| Pesquisa de arquivos em chats de colaboração | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Ferramentas principais de Writer, planilha e Presentation | ✅ Disponível | ✅ Disponível |
| Algumas ferramentas avançadas de PDF e recursos estendidos | Depende do recurso | Geralmente disponível em uma gama mais ampla |
| Armazenamento em nuvem e alguns benefícios extras | Cota básica | Cota maior ou mais benefícios |
Fonte: Página de preços do WPS Office; Por que preciso pagar pelo WPS Office?
Recomendações
| Cenário de uso | Plano recomendado | Motivo |
|---|---|---|
| Você precisa principalmente de pesquisa de arquivos de chat e trabalho básico de escritório | Gratuito | Este recurso não tem restrição de assinatura nas informações atuais do recurso |
| Você também precisa de mais ferramentas de PDF, armazenamento em nuvem ou outros benefícios estendidos | WPS Premium | Mais adequado para usuários com necessidades contínuas de recursos avançados de escritório e benefícios adicionais |
Como assinar
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