Ao usar a criação automática de grupos de departamento relacionados ao criar departamentos, surgem 3 tipos comuns de dúvidas: limite de membros, sincronização automática e escopo dos membros. Este FAQ responde a 3 perguntas frequentes.
FAQ
Qual é o limite de membros de um grupo de departamento?
- Um grupo de departamento de colaboração do WPS oferece suporte a até 3000 membros.
- Antes de criar ou manter um departamento, avalie o tamanho esperado do departamento.
- Se o departamento exceder o limite, planeje com antecedência a divisão do departamento ou outra forma de colaboração.
O grupo de departamento será sincronizado automaticamente após alterações nos membros do departamento?
- Sim. A associação ao grupo de departamento é atualizada automaticamente quando há mudanças no pessoal do departamento.
- Depois que membros forem adicionados ao departamento ou removidos dele, o grupo de departamento relacionado será atualizado automaticamente.
- Em condições normais de uso, geralmente não é necessário manter os membros do grupo manualmente, um por um.
Posso adicionar manualmente ao grupo de departamento membros que não pertencem ao departamento?
- Esse grupo de departamento é usado para a colaboração entre os membros do departamento.
- A descrição atual abrange apenas a entrada de membros do departamento no grupo de departamento relacionado.
- Se você precisar colaborar com pessoas que não pertencem ao departamento, use outro grupo ou espaço de colaboração independente.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Estrutura organizacional | A hierarquia de departamentos e a estrutura de alocação de pessoal mantidas no Console de administração da empresa. |
| Grupo de departamento | Um grupo de colaboração do WPS criado e vinculado automaticamente a um departamento para comunicação e colaboração entre os membros do departamento. |
| Sincronização automática | Um mecanismo que atualiza automaticamente o grupo de departamento relacionado quando membros do departamento são adicionados ou removidos. |