Como criar automaticamente grupos de departamento relacionados ao criar departamentos no WPS no Windows

Use o recurso de criação automática de grupos de departamento relacionados ao criar departamentos com estes 2 tópicos de instruções, incluindo como abrir a página de novo departamento e verificar o grupo de departamento criado automaticamente; escolha um tópico no índice e siga o caminho de entrada e as etapas.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abrir a página Novo departamento

Caminho de entrada: Console de administração da empresa → Contatos → Estrutura organizacional → Novo departamento

1. Faça login no console de administração do WPS 365.
2. No console de administração da empresa, clique em Contatos para expandir o menu de gerenciamento de contatos.
3. Clique na guia Estrutura organizacional para abrir a página de gerenciamento da estrutura organizacional.
4. Clique em Novo departamento no canto superior direito para abrir a caixa de diálogo de novo departamento.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: A página Estrutura organizacional está aberta e a caixa de diálogo Novo departamento é exibida.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar inserindo as informações do departamento e concluir a criação do departamento.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você não abrir primeiro a guia Estrutura organizacional o botão Novo departamento pode não aparecer.
• Observação sobre o ambiente: É necessário ter acesso ao console de administração da empresa.

2. Verificar o grupo de departamento criado automaticamente

Caminho de entrada: Caixa de diálogo Novo departamento → área Grupo de departamento de colaboração do WPS

1. Crie um departamento no fluxo de novo departamento.
2. Verifique a área Grupo de departamento de colaboração do WPS ou o resultado da criação.
3. Confirme se o sistema criou automaticamente o grupo de departamento de colaboração do WPS relacionado.
4. Quando houver alterações nos membros do departamento, verifique se a associação ao grupo do departamento é atualizada automaticamente.
5. Se você estiver planejando o tamanho do grupo, observe que um único grupo de departamento oferece suporte a até 3000 membros.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Após a criação do departamento, o grupo de departamento de colaboração do WPS relacionado fica visível.
• Próxima ação disponível: Quando membros do departamento forem adicionados ou removidos posteriormente, a associação ao grupo do departamento será atualizada automaticamente.

Dicas de uso

• Erro comum: Tratar o grupo de departamento como um grupo comum gerenciado manualmente pode fazer com que você ignore seu comportamento de sincronização automática.
• Observação sobre o ambiente: Se o departamento tiver mais de 3000 membros, avalie o tamanho do grupo com antecedência.