Estas perguntas frequentes abordam 4 dúvidas comuns sobre nomenclatura, alocação de espaço, impacto da exclusão e manutenção posterior ao usar a criação automática de equipes com base em departamentos.
Perguntas frequentes
A equipe criada automaticamente usa o mesmo nome do departamento?
- Depois que esse recurso é ativado, ao criar um novo departamento, uma equipe relacionada também é criada automaticamente.
- Por padrão, a equipe criada automaticamente usa o nome do departamento como nome da equipe.
- Se precisar de um nome diferente, você poderá renomear a equipe após a criação.
O espaço da equipe criada automaticamente tem um tamanho padrão?
- O tamanho do espaço após a criação da equipe depende das configurações de alocação de espaço definidas pelo administrador.
- Se a empresa não tiver uma regra de alocação separada, normalmente será usado o limite padrão de espaço da empresa.
- Se precisar da cota exata, verifique as configurações de alocação de espaço da empresa.
Se um departamento for excluído, a equipe relacionada será excluída automaticamente?
- Não. Excluir um departamento não exclui automaticamente a equipe relacionada.
- Se quiser remover a equipe, o proprietário da equipe ou o gerente responsável precisará fazer isso manualmente.
- Antes da remoção, confirme se os arquivos ou membros da equipe ainda precisam ser mantidos.
Se um departamento for renomeado, a equipe relacionada será renomeada automaticamente?
- Não. Renomear um departamento não renomeia automaticamente a equipe relacionada.
- Se quiser manter os nomes alinhados, abra o gerenciamento da equipe e renomeie a equipe manualmente.
- É recomendável revisar os nomes das equipes relacionadas após mudanças na estrutura organizacional.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Equipe relacionada | Um espaço de equipe criado pelo sistema após a criação de um departamento e vinculado a esse departamento. |
| Configurações da equipe | A página de administração em Documentos e equipes onde são configuradas as regras e os comportamentos relacionados à equipe. |
| Superadministrador | Uma função administrativa com permissões mais altas no console de administração da empresa e acesso às configurações da organização e da equipe. |
| Equipe com o mesmo nome | Uma equipe criada com o mesmo nome do departamento para facilitar a identificação e o gerenciamento. |