Ao usar o Novo departamento do WPS, as dúvidas mais comuns geralmente envolvem o impacto da exclusão, a configuração da colaboração e a disponibilidade de permissões. Este FAQ reúne 3 perguntas frequentes e um glossário.
FAQ
O que acontece com os documentos da equipe relacionada depois que eu excluo um departamento?
- Depois que um departamento é excluído, a equipe do departamento relacionada também é excluída.
- Se você precisar recuperar documentos da equipe, abra Gerenciamento de equipes e tente restaurar a equipe relacionada.
- Antes de excluir um departamento, confirme se ele ainda contém conteúdo de colaboração que precisa ser mantido.
O que a criação automática de equipe faz quando eu adiciono um departamento?
- Quando essa opção está ativada, o sistema cria automaticamente um espaço de colaboração de documentos correspondente para o departamento.
- Ela também pode criar automaticamente um grupo de departamento no WPS Teams, reduzindo a configuração manual posterior.
- Isso ajuda um novo departamento a ficar pronto para colaboração mais rapidamente.
Por que não consigo ver a opção Adicionar departamento?
- Primeiro, confirme se você acessou o Console de administração pelo canto inferior esquerdo da página inicial do cliente.
- Verifique se sua conta atual tem permissões para gerenciar diretórios e a estrutura organizacional.
- Se a opção ainda não aparecer, entre em contato com o administrador da sua empresa para confirmar o escopo de permissões da sua conta.
Glossário
| Termo | Definição |
|---|---|
| Console de administração | A entrada de gerenciamento em que os administradores da empresa gerenciam a organização, os membros e as configurações relacionadas. |
| Estrutura organizacional | A página de gerenciamento usada para exibir e manter a hierarquia dos departamentos. |
| Equipe do departamento | Um espaço de colaboração de documentos que pode ser criado junto com um departamento. |
| Grupo de departamento do WPS Teams | Um grupo de comunicação do departamento que pode ser criado quando um departamento é adicionado. |