O recurso Novo departamento do WPS no Windows ajuda você a criar e ajustar departamentos na estrutura organizacional do WPS 365; ele inclui 2 tarefas principais, com 2 disponíveis sem assinatura e 0 itens relacionados à assinatura.
Visão geral
| Métrica | Valor | Observações |
|---|
| Tarefas principais | 2 | Corresponde ao número de linhas no índice de instruções |
| Disponível sem assinatura | 2 | Corresponde ao número de linhas marcadas como Free no índice |
| Itens relacionados à assinatura | 0 | Corresponde ao número de linhas relacionadas à assinatura no índice |
Sobre este recurso
Visão geral
Novo departamento é um recurso de gerenciamento da estrutura organizacional no Console de administração do WPS 365 no Windows. Ele é usado para adicionar departamentos ao diretório da empresa e manter a hierarquia dos departamentos.
Os principais recursos incluem:
- Adicionar um departamento sob um departamento pai selecionado e preencher detalhes como o nome do departamento e o gerente.
- Ajustar um departamento existente editando-o, movendo-o para cima, movendo-o para baixo ou excluindo-o.
- Opcionalmente, criar um espaço de colaboração de documentos e um grupo de departamento do WPS Teams quando o departamento for criado.
Esse recurso é útil para configurar a estrutura da empresa, manter a hierarquia dos departamentos e inicializar espaços de colaboração.
Requisitos do sistema
| Item | Requisito |
|---|
| Sistema operacional | Um dispositivo Windows capaz de executar normalmente o cliente do WPS 365 |
| Versão do aplicativo | Recomenda-se usar a versão mais recente do cliente WPS 365 ou WPS Office |
| Rede | É necessária uma conexão de rede estável para abrir o Console de administração e sincronizar as alterações organizacionais |
| Outros | Uma conta corporativa com acesso ao Console de administração e as permissões de gerenciamento necessárias |
Download e instalação
| Item | Detalhes |
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| Download oficial | Download grátis do WPS Office |
| Verificação após a instalação | Após iniciar o WPS, confirme se você consegue abrir o Console de administração no canto inferior esquerdo da página inicial |
Fonte: Central de downloads do WPS
Comparação com alternativas
| Dimensão | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
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| Resumo dos recursos | Adicione um departamento à estrutura do diretório da empresa pelo Console de administração, defina o departamento pai e o gerente e, opcionalmente, crie uma equipe do departamento e um grupo de departamento do WPS Teams. | O Microsoft 365 pode criar um organograma em aplicativos do Office usando SmartArt para mostrar relações hierárquicas, mas isso serve principalmente para visualização em documentos, e não para o gerenciamento de departamentos no lado administrativo. | Os administradores do Google Workspace podem criar unidades organizacionais no Admin console e aplicar configurações a usuários ou dispositivos com suporte à hierarquia entre pai e filho. | O Notion usa teamspaces e grupos para organizar espaços de colaboração e permissões de acesso para equipes. | O Adobe Acrobat Sign usa grupos para organizar configurações, modelos e fluxos de trabalho para diferentes equipes e processos. |
| Vantagens do WPS | Vantagem: crie departamentos diretamente na árvore organizacional da empresa. Diferencial: durante a criação, um departamento também pode acionar a configuração do espaço de colaboração e do grupo do departamento. | Em comparação com o WPS: é mais adequado para criar organogramas visuais em documentos, e não para criar diretamente departamentos no diretório da empresa em um Console de administração. | Em comparação com o WPS: tem foco maior no agrupamento de políticas administrativas e nas configurações de serviço, enquanto o WPS enfatiza a criação de departamentos com configuração de colaboração. | Em comparação com o WPS: tem foco maior na colaboração em espaços de trabalho e no agrupamento de permissões do que em uma árvore padrão de departamentos no diretório da empresa. | Em comparação com o WPS: tem foco maior em grupos de fluxo de assinatura e limites de configuração do que no gerenciamento geral do diretório de departamentos. |
| Fonte oficial | — | Criar um organograma no Office usando SmartArt | Adicionar uma unidade organizacional | Conceder o nível certo de acesso com teamspaces e grupos | Gerenciar grupos no Adobe Acrobat Sign |
Conclusão geral
Se você precisa criar a hierarquia de departamentos diretamente no diretório da empresa e, ao mesmo tempo, preparar espaços de colaboração, o WPS oferece um fluxo de trabalho mais centralizado. Outros produtos também oferecem suporte à organização, ao agrupamento ou ao gerenciamento de permissões, mas são mais voltados para visualização de organogramas, agrupamento de políticas, colaboração de conhecimento ou fluxos de assinatura.
Casos de uso
| # | Cenário | Usuários-alvo | Principal dificuldade | Solução |
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| 1 | Criar um novo departamento de negócios | Administradores da empresa | Uma nova equipe precisa de um nó oficial na estrutura da empresa | Adicionar um departamento à estrutura organizacional e atribuir um departamento pai |
| 2 | Criar uma hierarquia de subdepartamentos | Gerentes de RH ou administrativos | A estrutura de reporte não é clara e é difícil de manter | Selecionar o departamento pai e adicionar um subdepartamento |
| 3 | Inicializar um espaço de colaboração | Gerentes de departamento | Um novo departamento ainda precisa de uma configuração de colaboração separada após a criação | Ative as opções de equipe do departamento e de grupo de departamento do WPS Teams durante a criação |
| 4 | Ajustar a estrutura organizacional | Administradores da empresa | Mudanças na posição ou no nome do departamento exigem muito tempo de manutenção | Use as ações de editar, mover para cima, mover para baixo e excluir para ajustar o departamento |
| 5 | Padronizar o diretório da empresa | Equipes de gestão | Os membros têm dificuldade para encontrar departamentos e gerentes | Manter uma árvore de departamentos unificada para as informações da organização |
Assinatura e benefícios
Gratuito vs WPS Premium
| Recurso | Usuário gratuito | WPS Premium |
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| Recursos principais do WPS Office | Disponível | Disponível |
| PDF e recursos avançados de produtividade | Alguns recursos são limitados | Mais recursos avançados estão disponíveis |
| Armazenamento em nuvem, modelos e benefícios estendidos | Cota básica | Cota maior ou mais benefícios |
Fonte: Página de preços do WPS Office
Recomendações
| Caso de uso | Plano recomendado | Motivo |
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| Você só precisa criar departamentos e fazer a manutenção básica da organização | Gratuito | A descrição do recurso não indica restrição de plano para esse fluxo de trabalho |
| Você também precisa de mais benefícios de PDF, modelos ou armazenamento em nuvem | WPS Premium | Adequado para equipes que precisam de recursos de escritório mais amplos, além do gerenciamento da organização |
Como assinar
Fonte: Página de preços do WPS Office