Como usar o Novo departamento do WPS no Windows

Use o Novo departamento do WPS com 2 tópicos de instruções, incluindo como adicionar um departamento e ajustar um departamento. Escolha um tópico no Índice de instruções e siga as etapas para concluí-lo.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Adicionar um departamento

Caminho de acesso: Console de administração → Directory → Organizational Structure → Add Department

1. Abra o cliente WPS 365 e clique em Console de administração no canto inferior esquerdo da página inicial.
2. Na lista à esquerda, clique em Directory.
3. Clique em Organizational Structure → Department para abrir a página de gerenciamento de departamentos.
4. Na árvore de departamentos, selecione o departamento pai ao qual você deseja adicionar um departamento filho.
5. Clique no botão Add Department na área superior direita da página.
6. No formulário pop-up, preencha os detalhes do departamento, incluindo o nome do departamento, o departamento pai e o gerente do departamento.
7. Ative Department Team ou WPS Teams Department Group se necessário.
8. Clique em OK para concluir a criação do departamento. A página será atualizada automaticamente e exibirá o novo departamento.
9. Se precisar expandir ainda mais a hierarquia, clique em Add Child Department para continuar.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: O novo departamento aparece na página de gerenciamento de departamentos.
• Próximas ações: Você pode continuar adicionando departamentos filhos ou editar as informações do departamento.
• Sem efeitos colaterais: A hierarquia de departamentos existente permanece visível.

Dicas de uso

• Erros comuns: Se você não selecionar primeiro o departamento pai, o novo departamento poderá ser criado no nível errado.
• Limites do ambiente: Você precisa ter acesso ao console de administração e as permissões necessárias para gerenciamento organizacional.

2. Ajustar um departamento

Caminho de acesso: Página de gerenciamento de departamentos

1. Abra a página de gerenciamento de departamentos.
2. Na árvore de departamentos, selecione o departamento que você deseja ajustar.
3. Clique no ... botão no lado direito do item do departamento.
4. Escolha Edit, Move Up, Move Down, ou Delete conforme necessário.
5. Após concluir a ação, verifique se a hierarquia e as informações do departamento foram atualizadas.

Critérios de sucesso

• Estado da interface: O nome, o cargo ou o status do departamento muda de acordo com a ação selecionada.
• Próximas ações: Você pode continuar gerenciando outros departamentos ou voltar à estrutura organizacional para revisar a hierarquia completa.
• Sem efeitos colaterais: Os outros departamentos que não foram alterados permanecem em seu estado original.

Dicas de uso

• Erros comuns: Excluir um departamento sem verificar antes os impactos relacionados pode exigir a recuperação posterior de conteúdos da equipe relacionados.
• Limitações do ambiente: As mudanças organizacionais precisam de uma conexão de rede estável para sincronização em tempo hábil.