Como criar automaticamente equipes de departamento correspondentes ao criar departamentos no WPS no Windows

Use este recurso por meio de 4 tópicos de instruções no Console de administração. Todos os tópicos estão disponíveis sem associação, para que você possa concluir a configuração e a verificação em um único fluxo.

Índice de instruções

Guia de instruções

1. Abra a página de configurações da equipe

Caminho: Console de administração → Documentos e equipes → Configurações da equipe

1. Faça login no Console de administração empresarial do WPS 365 com uma conta de superadministrador ou uma conta de administrador com as permissões necessárias.
2. Clique em Documentos e equipes.
3. Abra Configurações da equipe.
4. Localize a opção chamada Criar automaticamente a equipe do departamento correspondente ao criar um departamento.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Você está na página Configurações da equipe e consegue ver o botão de alternância da opção desejada.
• Próxima ação disponível: Você pode ativar ou desativar o recurso diretamente.

Dicas de uso

• Erro comum: Se você fizer login com uma conta de membro comum, a entrada das configurações de administração poderá não ficar visível.
• Observação sobre o ambiente: É necessário ter uma conexão de rede normal e permissões de administrador.

2. Ative o botão de criação automática de equipes

Caminho: Console de administração → Documentos e equipes → Configurações da equipe → Criar automaticamente a equipe do departamento correspondente ao criar um departamento

1. Na página Configurações da equipe, localize Criar automaticamente a equipe do departamento correspondente ao criar um departamento.
2. Clique no botão dessa opção para ativá-la.
3. Salve a configuração atual.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O botão aparece como ativado.
• Próxima ação disponível: Os departamentos criados a partir de agora poderão acionar a criação automática de equipes com o mesmo nome.

Dicas de uso

• Erro comum: Ativar o botão sem salvar pode fazer com que a configuração permaneça inativa.
• Observação sobre o ambiente: Mantenha o Console de administração conectado enquanto salva a configuração.

3. Crie um departamento e acione a criação automática da equipe

Caminho: Entrada para novo departamento no gerenciamento da organização empresarial

1. Abra a página usada para criar um novo departamento no gerenciamento da organização empresarial.
2. Insira o nome do departamento e as informações básicas obrigatórias.
3. Envie a criação do departamento.
4. Aguarde o sistema criar a equipe correspondente com base na configuração ativada.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: O departamento foi criado com sucesso.
• Próxima ação disponível: Você pode acessar a lista de equipes ou uma página de gerenciamento relacionada para verificar se uma equipe com o mesmo nome foi criada.

Dicas de uso

• Erro comum: Os departamentos criados antes da ativação dessa configuração não recebem equipes automaticamente de forma retroativa.
• Observação sobre o ambiente: O departamento deve ser criado por um administrador com permissões de gerenciamento da organização.

4. Verifique o resultado da criação automática

Acesso: Lista de equipes ou página de gerenciamento de equipes

1. Abra a página de gerenciamento de equipes ou a lista de equipes.
2. Pesquise o nome do departamento que você acabou de criar.
3. Verifique se foi criada uma equipe com o mesmo nome.
4. Se necessário, continue ajustando o nome da equipe, a forma de entrada ou outras configurações da equipe.

Critérios de sucesso

• Resultado na interface: Uma equipe com o mesmo nome do novo departamento está visível.
• Próxima ação disponível: Você pode continuar gerenciando os membros da equipe, as permissões ou as informações da equipe.

Dicas de uso

• Erro comum: Confirmar apenas que o departamento foi criado, sem verificar se a equipe também foi criada.
• Observação sobre o ambiente: Se a lista de equipes contiver muitos itens, use a pesquisa para localizar o resultado mais rapidamente.