Ustawienia funkcji priorytetu WPS w systemie Windows: wprowadzenie

Ustawienia funkcji priorytetu WPS w systemie Windows pomagają zespołom zarządzać regułami pilnych wiadomości na czacie i kontrolą dostarczania; ten przewodnik obejmuje 7 podstawowych zadań, z czego 7 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Podstawowe zadania	7	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	7	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie
Elementy związane z członkostwem	0	Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie
Ograniczenie wersji	Nie podano	Opis funkcji nie wskazuje ograniczeń wersji
Ograniczenie członkostwa	Nie podano	Opis funkcji nie wskazuje ograniczeń członkostwa

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Ustawienia funkcji priorytetu to funkcja zarządzania i wysyłania dla czatu współpracy WPS w systemie Windows. Pomaga administratorom konfigurować reguły wiadomości pilnych, ograniczenia odbiorców, limity wyskakujących powiadomień w aplikacji oraz reguły białej listy, a jednocześnie umożliwia członkom zespołu wysyłanie wiadomości pilnych i sprawdzanie statusu odczytu.

Najważniejsze możliwości obejmują:

Otwieranie strony Ustawienia funkcji priorytetu z konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa.
Ustawianie członków lub działów, które nie mogą otrzymywać wiadomości pilnych ani pilnych wyskakujących przypomnień w aplikacji.
Ustawianie dziennych limitów użycia pilnych wiadomości z wyskakującym powiadomieniem w aplikacji oraz tworzenie wyjątków na białej liście.
Wysyłanie wiadomości pilnej z poziomu rozmowy na czacie.
Konfigurowanie pilnego dostarczania na czacie grupowym przez wybór odbiorców.
Włączanie pilnego dostarczania z wyskakującym powiadomieniem w aplikacji przed wysłaniem.
Sprawdzanie, czy wiadomość pilna została odczytana.

Ta funkcja sprawdza się przy wewnętrznych pilnych powiadomieniach, koordynacji między zespołami, potwierdzeniach na czacie grupowym oraz scentralizowanym zarządzaniu przypomnieniami o wiadomościach.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Środowisko Windows na komputerze stacjonarnym lub laptopie odpowiednie do pracy biurowej
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej kompilacji WPS Office lub wersji wdrożonej przez organizację
Sieć	Połączenie sieciowe jest wymagane do otwarcia konsoli administracyjnej, zapisywania reguł, wysyłania wiadomości pilnych i odbierania aktualizacji statusu odczytu
Inne	Konfiguracja po stronie administratora zwykle wymaga konta administratora przedsiębiorstwa; wysyłanie po stronie członka zespołu wymaga dostępu do czatu WPS Teams

Źródło: Wymagania systemowe dla WPS Office

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Kontrola po instalacji	Otwórz WPS Office lub powiązanego klienta do współpracy i potwierdź, że masz dostęp do konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa lub wejścia do czatu WPS Teams

Źródło: Strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Obsługuje konfigurację po stronie administratora dla ograniczonych członków lub działów, limitów pilnych wyskakujących powiadomień w aplikacji, reguł białej listy, pilnego wysyłania na czacie oraz informacji zwrotnej o statusie odczytu.	Microsoft Teams umożliwia oznaczanie wiadomości jako Important lub Urgent, a oficjalne strony opisują także zasady obsługi wiadomości i potwierdzenia odczytu.	Google Chat obsługuje sterowanie powiadomieniami, @notify, @silent oraz ustawienia powiadomień na poziomie rozmowy, ale przywołane strony pomocy nie pokazują takiego samego przepływu reguł pilności po stronie administratora.	Notion obsługuje komentarze, wzmianki, powiadomienia w skrzynce odbiorczej oraz alerty o aktualizacjach stron, kładąc większy nacisk na współpracę nad dokumentami i w obszarze roboczym niż na pilną komunikację na żywo.	Adobe Acrobat obsługuje linki do udostępnionych recenzji, komentarze, odpowiedzi oraz śledzenie recenzji plików PDF, koncentrując się na przeglądzie dokumentów, a nie na pilnych wiadomościach na czacie.
Zalety WPS	Zaleta: WPS łączy zarządzanie regułami przez administratora i wysyłanie pilnych wiadomości po stronie członka zespołu w jednym przepływie pracy. Wyróżnik: w ramach tego samego zestawu funkcji obejmuje ograniczonych odbiorców, dzienne limity wyskakujących okien, wyjątki z białej listy oraz potwierdzenia odczytu.	W porównaniu z WPS: Teams wyraźnie obsługuje priorytet wiadomości i kontrolę zasad, ale na przywołanych stronach nie przedstawiono tego samego połączonego przepływu dla ograniczonych odbiorców, wyjątków z białej listy i dziennych limitów wyskakujących okien w jednym miejscu.	W porównaniu z WPS: Google Chat bardziej koncentruje się na działaniu powiadomień i widoczności wiadomości, a na przywołanych stronach nie pokazano takiego samego przepływu konfiguracji administracyjnej dla kontroli pilnych wiadomości.	W porównaniu z WPS: Notion lepiej sprawdza się w komentarzach i wzmiankach na stronach niż w eskalacji pilnych wiadomości czatu w czasie rzeczywistym.	W porównaniu z WPS: Adobe koncentruje się na współpracy przy recenzji plików PDF i w przywołanych materiałach nie oferuje takiego samego przepływu pilnych wiadomości na czacie.
Oficjalne źródło	—	Oznacz wiadomość jako ważną lub pilną w Microsoft Teams	Włącz lub wyłącz powiadomienia Google Chat	Komentarze, wzmianki i reakcje	Udostępniaj pliki PDF do recenzji

Wnioski końcowe
Ustawienia funkcji priorytetu WPS to praktyczne rozwiązanie dla zespołów, które potrzebują w jednym przepływie pracy zarówno scentralizowanej kontroli wiadomości pilnych, jak i kroków wysyłania po stronie członków zespołu. Dla organizacji, które w codziennej współpracy polegają na pilnych przypomnieniach, ograniczeniach odbiorców i potwierdzeniach odczytu, taka konfiguracja jest łatwiejsza do spójnego zarządzania.

Przypadki użycia

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główne wyzwanie	Jak pomaga ta funkcja
1	Wewnętrzne pilne ogłoszenia	Administratorzy przedsiębiorstwa	Ważne komunikaty mogą zginąć w natłoku zwykłych wiadomości na czacie	Skonfiguruj kontrolę pilnych wiadomości i zezwól na ich wysyłanie
2	Ochrona kluczowych ról w godzinach ciszy	Administratorzy, HR lub zespoły operacyjne	Niektóre role nie powinny otrzymywać częstych pilnych przypomnień	Ogranicz dostarczanie pilnych wiadomości dla wybranych członków lub działów
3	Kontrola dziennych limitów dla aktywnych zespołów	Administratorzy i liderzy projektów	Zbyt wiele wyskakujących przypomnień może zakłócać pracę	Ustaw limity korzystania z pilnych powiadomień w wyskakujących oknach aplikacji
4	Różna intensywność przypomnień dla kluczowych zespołów	Administratorzy i kierownicy działów	Różne zespoły potrzebują różnych poziomów przypomnień	Użyj reguł białej listy, aby przypisać oddzielne limity
5	Potwierdzanie kluczowych zadań na czacie grupowym	Grupy projektowe i zespoły operacyjne	Ważne elementy na czacie grupowym mogą zostać przeoczone	Wybierz odbiorców i wyślij pilne przypomnienia na czacie grupowym

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Możliwość	Użytkownicy bezpłatni	WPS Premium
Podstawowe użycie Ustawienia funkcji priorytetu	Dostępne zgodnie z konfiguracją przedsiębiorstwa	Dostępne zgodnie z konfiguracją przedsiębiorstwa
Standardowe funkcje zwiększające produktywność w WPS Office	Podstawowe funkcje biurowe są dostępne	Mogą być dostępne dodatkowe zaawansowane korzyści zwiększające produktywność
Korzyści zależne od członkostwa	Zależy od bieżących korzyści przypisanych do konta	Zależy od korzyści pokazanych na stronie subskrypcji

Źródło: Strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz	Rekomendowany plan	Dlaczego
Potrzebujesz tylko funkcji pilnych wiadomości, która została już skonfigurowana przez Twoją organizację	Plan bezpłatny lub istniejące konto firmowe	Informacje o funkcji nie wskazują ograniczeń członkostwa
Chcesz także korzystać z szerszego zakresu osobistych funkcji zwiększających produktywność w WPS Office	WPS Premium	Odpowiednie, jeśli potrzebujesz dodatkowych funkcji biurowych wykraczających poza ten przepływ pracy na czacie

Subskrybuj tutaj: Uzyskaj WPS Premium