Jak korzystać z Ustawień funkcji priorytetu WPS na macOS

Ten przewodnik zawiera 7 tematów dotyczących Ustawień funkcji priorytetu WPS na macOS i obejmuje dostęp do funkcji, ograniczenia odbiorców, limity użycia, reguły białej listy, wysyłanie wiadomości pilnych, dostarczanie w czacie grupowym oraz sprawdzanie statusu odczytu; 7 pozycji jest dostępnych bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Otwórz stronę Ustawień funkcji priorytetu

Ścieżka dostępu: Konsola administracyjna przedsiębiorstwa → WPS Collaboration → Ustawienia wiadomości czatu → Ustawienia funkcji priorytetu → Wyświetl szczegóły

1. Zaloguj się do Konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa.
2. Kliknij WPS Collaboration, aby rozwinąć menu zarządzania współpracą.
3. Kliknij Ustawienia wiadomości czatu.
4. Na liście konfiguracji znajdź Ustawienia funkcji priorytetu.
5. Kliknij Wyświetl szczegóły, aby otworzyć stronę ustawień.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Otwiera się strona Ustawień funkcji priorytetu.
• Dostępne następne działanie: Możesz przełączać karty i kontynuować konfigurację reguł.

Wskazówki podczas korzystania

• Uprawnienia: To działanie wymaga uprawnień administratora przedsiębiorstwa.
• Środowisko: Musisz mieć standardowy dostęp do Konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa.

2. Ustaw członków lub działy, których nie można oznaczyć jako pilne

Ścieżka dostępu: strona Ustawień funkcji priorytetu → Członkowie/działy, których nie można oznaczyć jako pilne → Dodaj regułę

1. Otwórz stronę Ustawienia funkcji priorytetu.
2. Kliknij kartę Członkowie/działy, których nie można oznaczyć jako pilne.
3. Kliknij Dodaj regułę.
4. Wybierz członków lub działy, które chcesz objąć ograniczeniem.
5. Wybierz typy ograniczeń, takie jak Nie zezwalaj na pilne przypomnienia w wyskakującym oknie w aplikacji.
6. Potwierdź, że reguła pojawiła się na liście.
7. Kliknij Zapisz.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Nowa reguła ograniczenia pojawia się na liście.
• Dostępne następne działanie: Regułę można później edytować lub usunąć.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Opuszczenie strony przed zapisaniem sprawia, że nowa reguła nie zacznie obowiązywać.
• Środowisko: Można utworzyć maksymalnie 50 reguł ograniczeń.

3. Ustaw limit użycia pilnych powiadomień w wyskakującym oknie w aplikacji

Ścieżka dostępu: strona Ustawień funkcji priorytetu → Kontrola funkcji priorytetu

1. Otwórz stronę Ustawienia funkcji priorytetu.
2. Kliknij kartę Kontrola funkcji priorytetu.
3. Znajdź sekcję Limit użycia pilnych powiadomień w wyskakującym oknie w aplikacji.
4. W razie potrzeby dostosuj dzienny limit użycia.
5. Kliknij Zapisz, aby zastosować zmianę.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: na stronie jest wyświetlany zaktualizowany dzienny limit.
• Dostępne kolejne działanie: członkowie stosują nowy limit podczas wysyłania pilnych przypomnień w wyskakującym oknie w aplikacji.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: jeśli zmienisz limit, ale go nie zapiszesz, po odświeżeniu strony wróci poprzednia wartość.
• Środowisko: wartość domyślna to 300 użyć na odbiorcę na osobę dziennie.

4. Dodawanie limitów białej listy dla członków lub działów

Ścieżka dostępu: strona Ustawienia funkcji priorytetu → Kontrola funkcji priorytetu → Dodaj białą listę

1. Otwórz stronę Ustawienia funkcji priorytetu.
2. Otwórz kartę Kontrola funkcji priorytetu.
3. Kliknij Dodaj do białej listy.
4. Wybierz członków lub działy, które wymagają osobnego limitu.
5. Wprowadź wartość Limitu użycia pilnych powiadomień w wyskakującym oknie w aplikacji dla tego członka lub działu.
6. Potwierdź, że reguła białej listy pojawiła się na liście.
7. Kliknij Zapisz.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: reguła białej listy pojawia się na liście.
• Dostępne kolejne działanie: możesz edytować, usuwać lub dodawać kolejne reguły białej listy.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: pomylenie limitu ogólnego z limitem białej listy może prowadzić do nieoczekiwanych rezultatów.
• Środowisko: można utworzyć maksymalnie 50 reguł białej listy.

5. Wysyłanie pilnej wiadomości na czacie

Ścieżka dostępu: klient WPS Teams → rozmowa na czacie → kliknięcie wiadomości prawym przyciskiem myszy → Pilne

1. Otwórz klienta WPS Teams.
2. Otwórz docelową rozmowę na czacie w lewym panelu nawigacyjnym.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy dymek wiadomości, który chcesz oznaczyć jako pilny.
4. Kliknij Pilne w menu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: wiadomość przechodzi do procesu wysyłania jako pilna.
• Dostępne kolejne działanie: możesz dalej konfigurować odbiorców lub opcje przypomnień.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: jeśli najpierw nie zaznaczysz wiadomości docelowej, nie będzie można zastosować do niej działania Pilne.
• Środowisko: funkcje czatu firmowego muszą być włączone.

6. Wybieranie odbiorców i wysyłanie pilnej wiadomości na czacie grupowym

Ścieżka dostępu: klient WPS Teams → rozmowa na czacie → kliknięcie wiadomości prawym przyciskiem myszy → Pilne → Ustawienia pilnych wiadomości

1. Otwórz docelowy czat grupowy.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy dymek wiadomości, który chcesz oznaczyć jako pilny.
3. W oknie dialogowym Ustawienia pilnych wiadomości sprawdź treść wiadomości pilnej.
4. W sekcji Odbiorcy dodaj odbiorców.
5. Wybierz członków, którzy mają otrzymać pilne przypomnienie.
6. Kliknij Wyślij.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: pilna wiadomość zostaje wysłana do wybranych odbiorców.
• Dostępne kolejne działanie: po wysłaniu możesz dalej sprawdzać status wiadomości.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: wysłanie wiadomości przed potwierdzeniem zakresu odbiorców może spowodować pominięcie części adresatów.
• Środowisko: wybór odbiorców zależy od reguł administratora.

7. Sprawdzanie statusu odczytu pilnej wiadomości

Ścieżka dostępu: strona czatu → lista wiadomości w rozmowie

1. Po wysłaniu pilnej wiadomości obserwuj komunikat o statusie w rozmowie.
2. Gdy odbiorca przeczyta wiadomość, sprawdź zwrócone powiadomienie o odczycie.
3. Użyj komunikatu o odczycie, aby potwierdzić, czy wskazany członek wyświetlił wiadomość.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: widoczny jest komunikat informujący, że członek przeczytał Twoją pilną wiadomość.
• Dostępne kolejne działanie: na podstawie wyniku odczytu możesz zdecydować, czy podjąć dalsze działania.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowy błąd: mylenie stanu odczytu zwykłej wiadomości z komunikatem odczytu pilnej wiadomości.
• Środowisko: komunikaty o odczycie zależą od prawidłowego dostarczenia wiadomości i aktywności odbiorcy związanej z jej odczytem.