Ustawienia funkcji priorytetu WPS na macOS pomagają zespołom zarządzać regułami pilnych wiadomości na czacie i kontrolą ich dostarczania; ten przewodnik obejmuje 7 podstawowych zadań, z czego 7 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 7 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 7 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Ustawienia funkcji priorytetu to funkcja zarządzania wiadomościami czatu w narzędziach współpracy WPS. Umożliwia administratorom firmowym konfigurowanie tego, kto może otrzymywać pilne wiadomości, jak są kontrolowane pilne przypomnienia w aplikacji oraz jak stosowane są limity użycia. Po włączeniu tej funkcji członkowie mogą oznaczać wysłane wiadomości czatu jako pilne i powiadamiać odbiorców za pomocą wyskakujących przypomnień w aplikacji.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Otwórz stronę Ustawienia funkcji priorytetu i sprawdź bieżący wpis konfiguracji firmowej.
- Ustaw członków lub działy, które nie mogą otrzymywać pilnych wiadomości.
- Ustaw limit użycia pilnych wyskakujących przypomnień w aplikacji.
- Dodaj reguły białej listy dla określonych członków lub działów z oddzielnymi limitami.
- Wyślij pilną wiadomość na czacie.
- Wybierz odbiorców i wyślij pilną wiadomość na czacie grupowym.
- Sprawdź status odczytu pilnej wiadomości.
Ta funkcja sprawdza się w scenariuszach takich jak pilne komunikaty wewnętrzne, koordynacja między zespołami, planowanie dyżurów oraz dostarczanie wiadomości wymagających potwierdzenia odczytu.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z macOS, na którym można uruchomić WPS Office i powiązane aplikacje do współpracy WPS |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office oraz powiązanego klienta do współpracy |
| Sieć | Do konfiguracji administracyjnej, synchronizacji czatu i wyskakujących przypomnień zalecane jest stabilne połączenie z internetem |
| Inne | Konfiguracja administracyjna wymaga uprawnień do zarządzania firmą, a członkowie muszą mieć dostęp do funkcji czatu firmowego |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Office lub powiązanego klienta do współpracy i potwierdź, że funkcje współpracy firmowej oraz czatu są dostępne |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje kontrolę po stronie administratora dla członków lub działów, których nie można oznaczać jako pilne, limity pilnych wyskakujących powiadomień w aplikacji oraz reguły białej listy. Członkowie mogą oznaczać wysłane wiadomości jako pilne i sprawdzać status odczytu. | Teams obsługuje oznaczanie wiadomości jako Important lub Urgent, a administratorzy mogą kontrolować powiadomienia o priorytecie za pomocą zasad obsługi wiadomości. | Google Chat oficjalnie obsługuje tworzenie, wysyłanie, edytowanie, usuwanie i planowanie wiadomości. Na publicznych stronach pomocy nie opisano natywnej etykiety wiadomości pilnej ani priorytetowej. | Notion może wysyłać natychmiastowe powiadomienia w aplikacji lub e-maile za pomocą automatyzacji przycisków, aby szybko eskalować zgłoszenia. | Publiczne strony pomocy Adobe koncentrują się na dostępie do pomocy technicznej i wsparciu dotyczącym konta, bez opisu bezpośrednio porównywalnego przepływu pracy dla pilnych wiadomości na czacie zespołowym. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy zarządzanie regułami po stronie administratora z wysyłaniem pilnych wiadomości po stronie członków w jednym przepływie pracy. Wyróżnik: obejmuje blokowanych odbiorców, limity dzienne, reguły białej listy oraz monitorowanie statusu odczytu. | W porównaniu z WPS: Teams obsługuje etykiety important i urgent, ale publiczne materiały bardziej koncentrują się na opcjach dostarczania wiadomości i kontroli zasad. | W porównaniu z WPS: Google Chat koncentruje się na standardowym tworzeniu wiadomości i zarządzaniu nimi, a publiczna strona nie opisuje natywnej etykiety pilności. | W porównaniu z WPS: Notion może uruchamiać szybkie powiadomienia, ale opiera się na przyciskach i automatyzacjach, a nie na natywnej funkcji pilnych wiadomości na czacie. | W porównaniu z WPS: na wskazanej stronie Adobe nie opisano bezpośrednio porównywalnej funkcji pilnego czatu zespołowego. |
| Oficjalne źródło | — | Oznaczanie wiadomości jako ważnej w Microsoft Teams | Tworzenie, wysyłanie i odpowiadanie na wiadomości w Google Chat | Natychmiastowe powiadamianie osób za pomocą przycisku | Kontakt z pomocą techniczną Adobe |
Wnioski końcowe
Ustawienia funkcji priorytetu WPS to praktyczne rozwiązanie dla zespołów, które potrzebują zarówno scentralizowanej kontroli administracyjnej, jak i możliwości oznaczania pilnych wiadomości po stronie członków zespołu. Funkcja jest szczególnie przydatna, gdy w jednym przepływie pracy potrzebne są ograniczenia odbiorców, dzienne limity wyskakujących powiadomień, wyjątki z białej listy oraz monitorowanie statusu odczytu.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiedni użytkownicy | Główne wyzwanie | Jak pomaga WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Wewnętrzne pilne powiadomienia | Administratorzy firmowi, zespoły operacyjne | Ważne wiadomości mogą zginąć w natłoku zwykłych rozmów na czacie | Włącz pilne wiadomości i pozwól członkom eskalować kluczowe komunikaty |
| 2 | Kontrola przypomnień na poziomie działu | Administratorzy firmowi | Niektóre działy nie powinny otrzymywać częstych pilnych przypomnień | Ustaw członków lub działy, których wiadomości nie mogą być oznaczane jako pilne |
| 3 | Zarządzanie dyżurami i reakcjami | Zespoły dyżurne, zespoły wsparcia | Zespoły potrzebują dziennego limitu wyskakujących pilnych przypomnień | Ustaw limit użycia wyskakujących pilnych przypomnień w aplikacji |
| 4 | Reguły białej listy dla ról specjalnych | Administratorzy, członkowie pełniący kluczowe role | Różne role wymagają różnych limitów przypomnień | Dodaj reguły białej listy z oddzielnymi limitami dla wybranych członków lub działów |
| 5 | Komunikacja z potwierdzeniem odczytu | Liderzy projektów, członkowie zespołów | Nadawcy muszą wiedzieć, czy krytyczna wiadomość została przeczytana | Wykorzystaj status odczytu pilnej wiadomości do dalszych działań |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe funkcje Writer, arkusza kalkulacyjnego i Presentation | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowe funkcje PDF i odczyt plików PDF | Dostępne | Dostępne |
| Pobieranie szablonów i przechowywanie w chmurze | Ograniczone | Więcej szablonów i większa przestrzeń w chmurze |
| Wybrane zaawansowane funkcje PDF i AI | Ograniczone lub niedostępne | Więcej zaawansowanych funkcji i wyższe limity użycia |
Źródło: strona cennika WPS Office; Dlaczego muszę płacić za WPS Office?
Rekomendacje
| Przypadek użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienna edycja dokumentów i podstawowa współpraca | Free | Odpowiedni do typowej pracy z dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi, prezentacjami i podstawowymi plikami PDF |
| Regularne korzystanie z zaawansowanych funkcji PDF, szablonów lub narzędzi AI | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują szerszego zakresu zaawansowanych narzędzi, większych zasobów i wyższych limitów użycia |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office