Funkcja Wstaw spis treści w WPS w systemie Windows umożliwia generowanie spisu treści na podstawie stylów nagłówków, co przyspiesza nawigację, odwołania do stron i porządkowanie długich dokumentów; obejmuje 4 główne zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 4 | Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgadza się z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy powiązane z członkostwem | 0 | Zgadza się z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Wstaw spis treści to wbudowana funkcja WPS Office dla systemu Windows, która tworzy obszar spisu treści na podstawie stylów nagłówków w dokumencie.
Najważniejsze możliwości tej funkcji obejmują:
- Wstawianie automatycznego spisu treści do uporządkowanych dokumentów.
- Aktualizowanie numerów stron lub odświeżanie całego spisu treści po wprowadzeniu zmian.
- Dostosowywanie ustawień spisu treści, takich jak numery stron, wyświetlane poziomy i znaki wiodące tabulatora.
- Usuwanie istniejącego spisu treści, gdy trzeba zmienić układ dokumentu.
Ta funkcja jest przydatna w pracach, raportach, ofertach, instrukcjach i innych długich dokumentach. Po wstawieniu spisu treści czytelnicy mogą łatwiej przechodzić do poszczególnych sekcji, a autorzy mogą utrzymywać spójną strukturę dokumentu wraz ze zmianami treści.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Do wstawiania lub aktualizowania spisu treści w dokumencie lokalnym nie jest wymagane obowiązkowe połączenie z internetem |
| Inne | Przed wygenerowaniem spisu treści należy zastosować style nagłówków, aby poziomy mogły zostać prawidłowo rozpoznane |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Writer i sprawdź, czy możesz znaleźć pozycję Spis treści na widocznych kartach, takich jak Wstaw, Narzędzia główne lub Strona |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Generuje spis treści na podstawie stylów nagłówków i obsługuje wstawianie, aktualizowanie numerów stron, odświeżanie całego spisu treści, dostosowywanie ustawień oraz usuwanie spisu treści. | Word tworzy automatyczny spis treści na podstawie nagłówków i pozwala użytkownikom go aktualizować, gdy zmienia się treść nagłówków, ich kolejność lub poziom. | Google Docs umożliwia dodawanie, aktualizowanie i usuwanie spisu treści, a każdy element zawiera link do nagłówków dokumentu lub tytułu. | Notion oferuje blok spisu treści oraz spis treści na poziomie strony, który wyświetla nagłówki i umożliwia poruszanie się po stronie. | Acrobat używa głównie zakładek do nawigacji w plikach PDF, a zakładki mogą być generowane automatycznie z pozycji spisu treści podczas tworzenia pliku PDF. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy wstawianie, aktualizację, ustawienia i usuwanie w jednym procesie edycji dokumentu, co jest praktyczne przy utrzymywaniu długich, uporządkowanych dokumentów. | W porównaniu z WPS: Word również opiera automatyczne spisy treści na stylach nagłówków, a główna opcja znajduje się na karcie Odwołania. | W porównaniu z WPS: Google Docs obsługuje połączone elementy spisu treści i odświeżanie, ale sposób formatowania może się różnić w zależności od trybu dokumentu i platformy. | W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na nawigacji po stronie i listach nagłówków, a nie na tradycyjnym spisie treści dokumentu opartym na numerach stron. | W porównaniu z WPS: Acrobat lepiej nadaje się do przeglądania i zarządzania zakładkami PDF niż do tworzenia spisu treści podczas edycji dokumentu tekstowego. |
| Oficjalne źródło | — | Wstaw spis treści | Dodaj tytuł, nagłówek lub spis treści w dokumencie | Sformatuj stronę | Miniatury stron i zakładki w plikach PDF |
Podsumowanie
Jeśli edytujesz długi dokument wymagający poziomów nagłówków i odwołań do stron, WPS oferuje znany sposób pracy ze spisem treści bezpośrednio w edytorze. Microsoft Word i Google Docs również obsługują funkcje spisu treści, natomiast Notion i Adobe bardziej koncentrują się na nawigacji po stronach lub zakładkach PDF w różnych scenariuszach pracy z dokumentami.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Zalecane rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Formatowanie pracy naukowej | Studenci i badacze | Duża liczba sekcji sprawia, że ręczna edycja spisu treści jest czasochłonna | Najpierw zastosuj style nagłówków, a następnie wstaw automatyczny spis treści |
| 2 | Edycja propozycji projektu | Użytkownicy biurowi | Częste poprawki mogą zmieniać numery stron | Użyj opcji Aktualizuj numery stron lub Aktualizuj cały spis treści |
| 3 | Tworzenie podręcznika szkoleniowego | Trenerzy i autorzy dokumentacji | Spis treści wymaga dostosowania poziomów i sposobu wyświetlania | Użyj ustawień spisu treści, aby kontrolować poziomy i znaki wiodące tabulatora |
| 4 | Końcowe porządkowanie układu | Redaktorzy i pracownicy administracyjni | W końcowym układzie spis treści może nie być już potrzebny | Usuń spis treści i kontynuuj formatowanie |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Wstaw spis treści | Dostępne | Dostępne |
| Aktualizowanie spisu treści | Dostępne | Dostępne |
| Ustawienia spisu treści | Dostępne | Dostępne |
| Inne korzyści członkostwa | Zależy od bieżącego planu konta | Obejmuje dodatkowe usługi dostępne w wybranym planie członkostwa |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Zalecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne formatowanie dokumentów, prace zaliczeniowe i standardowe raporty | Free | Funkcje związane ze spisem treści są dostępne bezpośrednio |
| Intensywna praca biurowa, która wymaga także szerszych korzyści subskrypcyjnych | WPS Premium | Przydatne, jeśli chcesz uzyskać dostęp do większej liczby korzyści subskrypcyjnych na poziomie konta w ramach jednego planu |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office