Jak korzystać z Ustawień funkcji priorytetu WPS w systemie Windows

Ten przewodnik obejmuje 7 tematów dotyczących Ustawień funkcji priorytetu WPS w systemie Windows, w tym otwieranie ustawień, konfigurowanie reguł, wysyłanie wiadomości pilnych i sprawdzanie statusu odczytu; 7 pozycji jest dostępnych bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Otwórz stronę Ustawień funkcji priorytetu

Ścieżka dostępu: Konsola administracyjna przedsiębiorstwa → WPS Collaboration → Ustawienia wiadomości czatu → Ustawienia funkcji priorytetu → Wyświetl szczegóły

1. Zaloguj się do konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa.
2. Kliknij WPS Collaboration, aby rozwinąć menu zarządzania współpracą.
3. Kliknij Ustawienia wiadomości czatu, aby otworzyć stronę ustawień wiadomości czatu.
4. Znajdź Ustawienia funkcji priorytetu na liście konfiguracji.
5. Kliknij Wyświetl szczegóły, aby otworzyć stronę ustawień.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: strona Ustawień funkcji priorytetu otwiera się prawidłowo.
• Dostępne następne działanie: możesz przełączać karty i kontynuować konfigurowanie reguł.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: jeśli nie jesteś w konsoli administracyjnej przedsiębiorstwa, pozycja konfiguracji może nie być widoczna.
• Uprawnienia: ta pozycja zwykle wymaga konta administratora przedsiębiorstwa.

2. Ustaw członków lub działy, których nie można oznaczyć jako pilne

Ścieżka dostępu: Ustawienia funkcji priorytetu → Członkowie/działy, których nie można oznaczyć jako pilne → Dodaj regułę

1. Otwórz stronę Ustawień funkcji priorytetu.
2. Kliknij kartę Członkowie/działy, których nie można oznaczyć jako pilne.
3. Kliknij Dodaj regułę.
4. Wybierz członków lub działy, które chcesz ograniczyć.
5. Wybierz wymagany typ ograniczenia, na przykład brak możliwości używania pilnych wyskakujących przypomnień w aplikacji.
6. Po potwierdzeniu reguły kliknij Zapisz.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: nowa reguła pojawia się na liście ograniczeń.
• Dostępne następne działanie: możesz później edytować lub usunąć regułę.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: jeśli nie wybrano żadnego członka ani działu, reguła nie będzie kompletna.
• Ograniczenie środowiska: można utworzyć maksymalnie 50 reguł ograniczeń.

3. Ustaw limit użycia pilnych wyskakujących powiadomień w aplikacji

Ścieżka dostępu: Ustawienia funkcji priorytetu → Kontrola funkcji priorytetu → Limit użycia pilnych wyskakujących powiadomień w aplikacji / Dodaj do białej listy

1. Otwórz stronę Ustawień funkcji priorytetu.
2. Kliknij kartę Kontrola funkcji priorytetu.
3. Sprawdź bieżącą wartość w obszarze Limit użycia pilnych wyskakujących powiadomień w aplikacji.
4. W razie potrzeby dostosuj limit współdzielonego użycia. Wartość domyślna to 300 odbiorców na osobę dziennie.
5. Jeśli potrzebujesz osobnej reguły, kliknij Dodaj do białej listy.
6. Wybierz członka lub dział i ustaw osobny limit.
7. Kliknij Zapisz, aby zakończyć.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: na stronie pojawi się zaktualizowany limit lub reguła białej listy.
• Dostępne kolejne działanie: możesz dalej dodawać, edytować lub usuwać reguły białej listy.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: jeśli opuścisz stronę bez zapisania, nowy limit nie zacznie obowiązywać.
• Ograniczenie środowiska: można utworzyć maksymalnie 50 reguł białej listy.

4. Wyślij pilną wiadomość na czacie

Ścieżka dostępu: klient WPS Teams → Rozmowa na czacie → Kliknij wiadomość prawym przyciskiem myszy → Pilne

1. Otwórz klienta WPS Teams.
2. Otwórz docelową rozmowę na czacie z obszaru nawigacji po lewej stronie.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy dymek wiadomości, którą chcesz oznaczyć jako pilną.
4. Kliknij Pilne w menu działań.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: otworzy się proces wysyłania pilnej wiadomości.
• Dostępne kolejne działanie: możesz kontynuować wybór odbiorców lub opcji dostarczenia.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: jeśli nie wybierzesz konkretnej wiadomości, nie będzie można użyć opcji pilnej wiadomości.
• Ograniczenie środowiska: musisz mieć standardowy dostęp do rozmowy na czacie.

5. Skonfiguruj pilne dostarczenie w czacie grupowym

Ścieżka dostępu: klient WPS Teams → Rozmowa na czacie → Kliknij wiadomość prawym przyciskiem myszy → Pilne → Ustawienia pilne

1. Otwórz klienta WPS Teams i przejdź do docelowego czatu grupowego.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy dymek wiadomości, którą chcesz oznaczyć jako pilną.
3. W oknie dialogowym Ustawienia pilne sprawdź treść wiadomości pilnej.
4. W obszarze Odbiorcy dodaj odbiorców.
5. Wybierz członków, którzy mają otrzymać pilne przypomnienie.
6. Potwierdź wybór i kontynuuj.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: odbiorcy są wybrani, a wiadomość jest gotowa do wysłania.
• Dostępne kolejne działanie: możesz zdecydować, czy włączyć pilne dostarczenie z wyskakującym oknem w aplikacji.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: jeśli nie dodasz żadnego odbiorcy, nie będzie można ukończyć wysyłania pilnej wiadomości w czacie grupowym.

6. Włącz pilne dostarczenie z wyskakującym oknem w aplikacji i wyślij wiadomość

Ścieżka dostępu: okno dialogowe Ustawienia pilne → Pilne wyskakujące powiadomienie w aplikacji → Wyślij

1. W oknie dialogowym Ustawienia pilne włącz w razie potrzeby opcję Pilne wyskakujące powiadomienie w aplikacji.
2. Potwierdź, że treść pilnej wiadomości i odbiorcy są poprawni.
3. Kliknij Wyślij.
4. W oknie potwierdzenia ponownie kliknij Wyślij.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: pilna wiadomość została pomyślnie wysłana.
• Dostępne kolejne działanie: nadawca może dalej śledzić status wiadomości na czacie.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: wysłanie wiadomości przed sprawdzeniem odbiorców może wpłynąć na zakres przypomnienia.
• Ograniczenie środowiska: pilne dostarczenie z wyskakującym oknem w aplikacji zależy od limitów administratora i reguł ograniczeń.

7. Sprawdź status odczytu pilnej wiadomości

Ścieżka dostępu: Strona czatu → Lista wiadomości w konwersacji

1. Po wysłaniu pilnej wiadomości obserwuj komunikat o statusie na czacie.
2. Gdy odbiorca przeczyta wiadomość, nadawca otrzyma powiadomienie, że pilna wiadomość została odczytana.
3. Użyj tego powiadomienia, aby potwierdzić, czy wiadomość została wyświetlona.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: widoczny jest komunikat o statusie odczytu.
• Dostępne kolejne działanie: możesz zdecydować, czy potrzebna jest dalsza komunikacja.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: nie myl zwykłego stanu wiadomości z komunikatem o odczycie pilnej wiadomości.
• Ograniczenie środowiska: informacja o odczycie zależy od tego, czy odbiorca faktycznie otworzy wiadomość.