Jak korzystać z funkcji Zadania grupowe WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Zadania grupowe WPS w ramach 4 tematów instruktażowych, w tym 4 bezpłatnych i 0 wymagających członkostwa, a następnie przejdź do każdego zadania z poniższego indeksu.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Znajdowanie punktów dostępu do funkcji

Punkt dostępu do funkcji: menu kontekstowe wiadomości po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na czacie grupowym lub ikona Schedule/Tasks na dolnym pasku narzędzi.

1. Otwórz docelowy czat grupowy współpracy.
2. Przesuń wskaźnik nad wiadomość, którą chcesz przekształcić w zadanie.
3. Kliknij wiadomość prawym przyciskiem myszy i sprawdź, czy w menu jest widoczna opcja Add to Tasks.
4. Następnie znajdź ikonę kalendarza na dolnym pasku narzędzi okna czatu grupowego.
5. Najedź kursorem na ikonę i sprawdź, czy wyświetla się Schedule/Tasks, a następnie otwórz ją i sprawdź, czy jest dostępna opcja Tasks.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: w menu wiadomości widoczna jest opcja Add to Tasks, a na dolnym pasku narzędzi pozycja Schedule/Tasks.
• Dostępne kolejne działanie: możesz kontynuować tworzenie zadania grupowego z dowolnego z tych punktów dostępu.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: jeśli nie jesteś w oknie czatu grupowego, opcje zadań grupowych mogą się nie wyświetlać.
• Uwaga dotycząca środowiska: upewnij się, że połączenie sieciowe działa i że otwarto docelowy czat grupowy.

2. Tworzenie zadania z wiadomości

Punkt dostępu do funkcji: menu kontekstowe wiadomości → Add to Tasks.

1. W oknie czatu grupowego znajdź wiadomość, którą chcesz przekształcić w zadanie.
2. Kliknij wiadomość prawym przyciskiem myszy i wybierz Add to Tasks.
3. Poczekaj, aż u dołu okna czatu pojawi się panel edycji zadania.
4. Sprawdź, czy panel wyświetla już powiązaną treść wiadomości.
5. Po potwierdzeniu szczegółów kliknij Create, aby zakończyć tworzenie zadania.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: u dołu pojawia się panel edycji zadania i wyświetla treść wiadomości.
• Dostępne kolejne działanie: przed utworzeniem zadania możesz dalej edytować osobę odpowiedzialną i termin wykonania.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy poza obszarem docelowej wiadomości, właściwe menu może się nie pojawić.
• Uwaga dotycząca środowiska: bieżący czat grupowy musi obsługiwać funkcje zadań grupowych.

3. Tworzenie zadania z paska narzędzi

Punkt dostępu do funkcji: okno czatu grupowego → dolny pasek narzędzi → Schedule/Tasks → Tasks.

1. Otwórz docelowe okno czatu grupowego.
2. Kliknij ikonę kalendarza na dolnym pasku narzędzi.
3. Z menu rozwijanego wybierz Tasks.
4. W panelu edycji zadania wprowadź treść zadania.
5. Kliknij Create, aby zakończyć tworzenie zadania.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: otwiera się panel edycji zadania, w którym można wprowadzić treść zadania.
• Dostępne kolejne działanie: możesz dalej ustawić uczestników i termin wykonania.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: jeśli wybierzesz inną pozycję z menu rozwijanego, panel edycji zadania się nie otworzy.
• Uwaga dotycząca środowiska: musisz znajdować się na czacie grupowym i mieć możliwość korzystania z dolnego paska narzędzi.

4. Ustawianie osoby odpowiedzialnej i terminu wykonania

Punkt dostępu do funkcji: obszar osoby odpowiedzialnej i terminu wykonania w panelu edycji zadania.

1. W panelu edycji zadania sprawdź domyślne ustawienie osoby odpowiedzialnej.
2. Kliknij pole osoby odpowiedzialnej i wybierz członka grupy, który ma zająć się zadaniem.
3. Kliknij pole terminu i wybierz Today, Tomorrow lub Other time.
4. Ponownie sprawdź treść zadania, osobę odpowiedzialną i termin wykonania.
5. Kliknij Create, aby zapisać ustawienia zadania.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: w panelu zadania wyświetlane są wybrana osoba odpowiedzialna i termin wykonania.
• Dostępne kolejne działanie: po utworzeniu zadania możesz dalej śledzić jego postęp na liście zadań grupowych.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: utworzenie zadania przed potwierdzeniem osoby odpowiedzialnej lub terminu może wymagać późniejszych zmian.
• Uwaga dotycząca środowiska: osoba odpowiedzialna musi należeć do bieżącej grupy.