Jak korzystać z funkcji Zaplanowany czat grupowy WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Zaplanowany czat grupowy dzięki 4 instrukcjom, z których wszystkie są dostępne bez członkostwa, i przechodź z indeksu bezpośrednio do potrzebnych kroków.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz funkcję Zaplanowany czat grupowy

Ścieżka dostępu: Okno czatu grupowego → dolny pasek narzędzi → ikona Schedule/To-do → Schedule Time

1. Otwórz okno docelowego czatu grupowego.
2. Znajdź ikonę kalendarza na dolnym pasku narzędzi. Po najechaniu kursorem pojawi się etykieta Schedule/To-do.
3. Kliknij ikonę i wybierz z menu rozwijanego opcję Schedule Time.
4. Otwórz widok zajętości czasowej uczestników.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Widok planowania został otwarty pomyślnie.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz sprawdzić daty, awatary uczestników i szczegóły zajętości czasowej.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Kliknięcie innego przycisku na dolnym pasku narzędzi otworzy inną funkcję, dlatego upewnij się, że wybierasz Schedule Time.
• Uwaga dotycząca środowiska: Najpierw musisz wejść do docelowego czatu grupowego.

2. Sprawdź dostępność uczestników

Ścieżka dostępu: Widok planowania

1. Przejrzyj oś czasu dat w widoku planowania.
2. Sprawdź awatary uczestników wyświetlane w całym widoku.
3. Przejrzyj status zajętości każdego uczestnika w bieżącym zakresie czasu.
4. W razie potrzeby przełączaj daty, aby sprawdzić późniejsze opcje.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Możesz wyraźnie zobaczyć status zajętości każdego uczestnika.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej wybierać przedział czasowy lub przejść do sugerowanych terminów.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Sprawdzanie tylko jednego uczestnika może spowodować przeoczenie konfliktów u pozostałych osób.
• Uwaga dotycząca środowiska: Wyświetlane informacje zależą od dostępnych danych o harmonogramie uczestników.

3. Korzystaj z sugerowanych terminów

Ścieżka dostępu: Suggested Time w prawym dolnym rogu widoku planowania

1. Kliknij Suggested Time w prawym dolnym rogu widoku planowania.
2. Poczekaj, aż system wygeneruje zalecane wolne przedziały czasowe.
3. Sprawdź zalecany termin i podpowiedź dotyczącą odległości w dniach, na przykład Dzisiaj 16:00 lub Za 3 dni 09:00.
4. Wybierz rekomendację odpowiednią dla Twojego spotkania.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: W widoku pojawią się informacje o zalecanym terminie.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz kontynuować tworzenie harmonogramu na podstawie rekomendacji.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Zaakceptowanie rekomendacji przed potwierdzeniem zakresu uczestników może wpłynąć na organizację spotkania.
• Uwaga dotycząca środowiska: Rekomendacje są oparte na aktualnie widocznych informacjach o harmonogramie uczestników.

4. Dodaj i zapisz harmonogram

Ścieżka dostępu: Zalecany przedział czasowy → Add Schedule

1. Wybierz odpowiedni przedział czasowy i kliknij Add Schedule.
2. Otwórz okno dialogowe nowego harmonogramu.
3. Potwierdź, że wybrany termin został uzupełniony automatycznie.
4. W razie potrzeby dodaj szczegóły, takie jak temat, spotkanie wideo i dokumenty spotkania.
5. Kliknij Save, aby zakończyć tworzenie harmonogramu.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Nowy harmonogram został utworzony pomyślnie.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz później ponownie sprawdzić wydarzenie lub powiadomić uczestników.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Zapisanie bez dodania jasnego tematu lub powiązanych szczegółów może później utrudnić rozpoznanie wydarzenia.
• Uwaga dotycząca środowiska: Podczas tworzenia harmonogramu zalecane jest połączenie z siecią.