FAQ: Zaplanowany czat grupowy WPS w systemie Windows

Podczas korzystania z funkcji Zaplanowany czat grupowy najczęstsze pytania dotyczą widocznych informacji, logiki rekomendacji i tworzenia harmonogramu; to FAQ obejmuje 4 najczęściej zadawane pytania.

FAQ

Jakie informacje mogę zobaczyć w widoku planowania?

1. Otwórz widok Schedule Time na czacie grupowym.
2. Sprawdź oś czasu z datami oraz listę awatarów uczestników.
3. Zobacz status zajętości każdego uczestnika w bieżącym przedziale czasu oraz podpowiedź sugerowanego terminu wyświetlaną w interfejsie.

Czy mogę bezpośrednio użyć sugerowanego terminu do utworzenia spotkania?

1. W widoku planowania kliknij Suggested Time.
2. Sprawdź rekomendowany przedział czasowy podany przez system.
3. Jeśli termin odpowiada, kliknij Add Schedule, uzupełnij szczegóły spotkania i zapisz je.

Dlaczego przed użyciem tej funkcji muszę wejść do czatu grupowego?

1. Dostęp do tej funkcji znajduje się na dolnym pasku narzędzi okna czatu grupowego.
2. Aby zobaczyć ikonę Schedule/To-do i jej menu rozwijane, najpierw otwórz docelowy czat grupowy.
3. Następnie wybierz Schedule Time, aby rozpocząć uzgadnianie terminu spotkania.

Co zrobić, jeśli uczestnicy znajdują się w różnych strefach czasowych?

1. Najpierw sprawdź aktualnie sugerowany termin oraz informacje o zajętości uczestników.
2. Ręcznie potwierdź różnicę czasu dla uczestników znajdujących się w innych strefach czasowych.
3. Po potwierdzeniu utwórz harmonogram i zapisz go.

Słownik pojęć