Jak korzystać z Harmonogramu grupy WPS w systemie Windows

Korzystaj z Harmonogramu grupy WPS w systemie Windows dzięki 4 instrukcjom, dostępnym bezpośrednio z czatu grupowego: otwieranie funkcji, tworzenie harmonogramu, dodawanie szczegółów spotkania i wyszukiwanie harmonogramów.

Spis instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz funkcję Harmonogram grupy

Ścieżka dostępu: okno czatu grupowego → dolny pasek narzędzi → ikona Harmonogram/Do zrobienia

1. Otwórz okno docelowego czatu grupowego.
2. Znajdź ikonę kalendarza na dolnym pasku narzędzi.
3. Najedź kursorem na ikonę i sprawdź, czy etykieta narzędzia wyświetla Harmonogram/Do zrobienia.
4. Kliknij ikonę, aby otworzyć menu rozwijane.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: zobaczysz menu rozwijane związane z planowaniem.
• Dostępne następne działanie: możesz kontynuować, wybierając Harmonogram, aby otworzyć okno tworzenia.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: otwarcie niewłaściwego czatu grupowego, przez co harmonogram zostaje wysłany do innej grupy.
• Uwaga dotycząca środowiska: musisz wejść do rozmowy grupowej, w której ta funkcja jest dostępna.

2. Utwórz nowy harmonogram grupy

Ścieżka dostępu: okno czatu grupowego → dolny pasek narzędzi → Harmonogram/Do zrobienia → Harmonogram

1. Wybierz Harmonogram z menu rozwijanego.
2. Otwórz okno dialogowe Nowy harmonogram.
3. Wprowadź tytuł harmonogramu.
4. Ustaw datę i godzinę.
5. Włącz opcję Cały dzień lub w razie potrzeby dostosuj ustawienia powtarzania.
6. Kliknij Zapisz, aby zakończyć tworzenie harmonogramu.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: po zapisaniu informacje o harmonogramie są synchronizowane z członkami bieżącej grupy.
• Dostępne następne działanie: możesz przejść do przeglądania lub wyszukiwania istniejących harmonogramów grupy.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: zapisanie harmonogramu przed uzupełnieniem informacji o czasie, co może wpłynąć na przypomnienia.
• Uwaga dotycząca środowiska: synchronizacja współpracy zwykle wymaga połączenia z siecią.

3. Dodaj szczegóły spotkania i uczestników

Ścieżka dostępu: okno dialogowe Nowy harmonogram

1. Wprowadź podstawowy tytuł i godzinę w oknie dialogowym Nowy harmonogram.
2. Dodaj uczestników.
3. W razie potrzeby dodaj spotkanie wideo.
4. W razie potrzeby dodaj salę spotkania, lokalizację i dokument spotkania.
5. Sprawdź szczegóły i kliknij Zapisz.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: harmonogram zawiera uczestników i powiązane szczegóły spotkania.
• Dostępne następne działanie: członkowie grupy mogą sprawdzić ustalenia z poziomu tego samego elementu harmonogramu.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: pominięcie sali spotkania lub dokumentu spotkania, przez co informacje o spotkaniu są niepełne.
• Uwaga dotycząca środowiska: niektóre szczegóły współpracy zależą od statusu konta i dostępności sieci.

4. Wyświetl istniejące harmonogramy

Ścieżka dostępu: okno dialogowe Nowy harmonogram → górna karta Istniejące harmonogramy

1. Otwórz okno planowania grupy.
2. Kliknij kartę Istniejące harmonogramy u góry.
3. Przeglądaj listę harmonogramów bieżącej grupy.
4. Wyszukaj docelowy harmonogram według słowa kluczowego w tytule.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: możesz zobaczyć listę harmonogramów lub wyniki wyszukiwania dla bieżącej grupy.
• Dostępne następne działanie: możesz szybko znaleźć harmonogram grupy, który chcesz sprawdzić.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: używanie zbyt ogólnych słów kluczowych, co zmniejsza dokładność wyników wyszukiwania.
• Uwaga dotycząca środowiska: aby wyświetlić harmonogramy danej grupy, musisz otworzyć odpowiednią grupę.