Zadania grupowe WPS w systemie Windows: wprowadzenie

Zadania grupowe WPS to funkcja zadań grupowych w czatach współpracy w systemie Windows; obejmuje 4 podstawowe zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Podstawowe zadania	4	Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	4	Zgadza się z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie
Pozycje powiązane z członkostwem	0	Zgadza się z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Zadania grupowe WPS to funkcja zarządzania zadaniami dostępna w grupowych czatach współpracy WPS w systemie Windows. Umożliwia zespołom przekształcanie wiadomości czatu lub ręcznie dodanych pozycji w zadania grupowe, a następnie przypisywanie wykonawców i terminów, aby można było śledzić działania bezpośrednio w rozmowie.

Najważniejsze możliwości obejmują:

Tworzenie zadania bezpośrednio z wiadomości czatu za pomocą menu kliknięcia prawym przyciskiem myszy.
Tworzenie zadania z pozycji Harmonogram/Zadania na dolnym pasku narzędzi.
Przypisywanie zadania członkowi grupy podczas jego tworzenia.
Ustawianie terminu, na przykład na dziś, jutro lub inny moment.

Ta funkcja sprawdza się przy monitorowaniu postępów projektów, przydzielaniu zadań w zespole, codziennej koordynacji oraz śledzeniu terminów w pracy opartej na czacie.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z systemem Windows, na którym można uruchomić WPS Office oraz funkcje czatu współpracy
Wersja aplikacji	Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office
Sieć	Zalecane jest aktywne połączenie z internetem do synchronizacji wiadomości czatu, zadań i przypomnień
Inne	Zaloguj się na konto WPS i dołącz do docelowego grupowego czatu współpracy

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Sprawdzenie po instalacji	Otwórz WPS Office, wejdź do grupowego czatu współpracy i potwierdź, że dostępne są menu wiadomości po kliknięciu prawym przyciskiem myszy oraz dolna pozycja Harmonogram/Zadania

Źródło: Centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Twórz zadania grupowe z wiadomości czatu lub z dolnej pozycji Harmonogram/Zadania, a następnie ustawiaj osobę odpowiedzialną i termin bezpośrednio w czacie grupowym.	Zespoły mogą tworzyć zadania z wiadomości i edytować szczegóły, takie jak nazwa zadania, termin, notatki i osoba odpowiedzialna.	Google Chat umożliwia członkom przestrzeni tworzenie i przypisywanie zadań z tytułem, szczegółami, datą i godziną oraz osobą odpowiedzialną.	Bazy zadań w Notion wymagają właściwości takich jak status, osoba odpowiedzialna i termin, aby umożliwić śledzenie zadań.	Acrobat koncentruje się na obiegach pracy związanych z recenzją plików PDF, w których użytkownicy udostępniają pliki PDF do recenzji i zbierają komentarze.
Zalety WPS	Zaleta: WPS utrzymuje oba punkty wejścia do zadań w oknie czatu grupowego, w tym tworzenie na podstawie wiadomości oraz pozycję na dolnym pasku narzędzi do szybkiego monitorowania działań.	W porównaniu z WPS: tworzenie zadań jest powiązane z przepływami zadań w Teams, takimi jak integracja z Planner.	W porównaniu z WPS: zarządzanie zadaniami koncentruje się na widoku zadań przestrzeni w Google Chat.	W porównaniu z WPS: konfiguracja jest bardziej zorientowana na bazę danych i zwykle najpierw wymaga utworzenia struktury bazy zadań.	W porównaniu z WPS: przepływ pracy koncentruje się na recenzji dokumentów, a nie na przydzielaniu zadań grupowych na czacie.
Oficjalne źródło	—	Utwórz zadanie z wiadomości w Teams	Tworzenie i przypisywanie zadań w Google Chat	Bazy danych zadań i sprinty	Udostępniaj pliki PDF do recenzji

Podsumowanie

WPS Zadania grupowe to dobre rozwiązanie dla zespołów, które chcą tworzyć i śledzić zadania bez opuszczania okna czatu. Inne produkty również obsługują zadania i procesy recenzji, ale są bardziej skoncentrowane na oddzielnych systemach zadań, konfiguracjach baz danych lub procesach przeglądu dokumentów.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Odpowiedni użytkownicy	Główne wyzwanie	Jak pomagają Zadania grupowe
1	Zamienianie wiadomości na czacie w zadania	Członkowie projektu	Ważne wiadomości mogą zginąć w aktywnych czatach	Kliknij wiadomość prawym przyciskiem myszy i dodaj ją bezpośrednio do zadań
2	Przypisywanie działań następczych po spotkaniach	Liderzy zespołów	Ustne ustalenia dotyczące dalszych działań trudno później śledzić	Utwórz zadanie z dolnego paska narzędzi i przypisz właściciela
3	Zarządzanie terminami	Właściciele zadań	Zadania mogą nie mieć jasno określonej daty ukończenia	Ustaw termin na dziś, jutro lub inny moment
4	Śledzenie wspólnej pracy na jednym czacie	Członkowie grupy	W dyskusjach grupowych odpowiedzialność może być niejasna	Przypisz właścicieli i prowadź dalsze działania dotyczące zadań na tym samym czacie grupowym

Plany i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Obszar funkcji	Użytkownicy bezpłatni	WPS Premium
Podstawowe aplikacje Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation	✅ Dostępne	✅ Dostępne
Tworzenie i przypisywanie Zadań grupowych	✅ Dostępne	✅ Dostępne
Niektóre zaawansowane funkcje edycji PDF i inne narzędzia zaawansowane	Ograniczone w zależności od funkcji	✅ Dostępne bardziej zaawansowane narzędzia
Pamięć w chmurze	1 GB	Dostępne plany o większej pojemności

Źródło: strona cennika WPS Office; Dlaczego muszę płacić za WPS Office?

Rekomendacje

Scenariusz użycia	Rekomendowany plan	Dlaczego
Potrzebujesz głównie tworzenia zadań i działań następczych na czacie	Bezpłatny	Same Zadania grupowe nie wymagają subskrypcji do codziennej współpracy
Potrzebujesz także większej liczby narzędzi PDF, zaawansowanych szablonów lub większej przestrzeni w chmurze	WPS Premium	Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują czegoś więcej niż podstawowych funkcji współpracy

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz

Źródło: strona cennika WPS Office