Jak korzystać z funkcji WPS Więcej w systemie Windows

Korzystaj z funkcji WPS Więcej w ramach 5 instrukcji, w tym otwierania menu Więcej i wysyłania osobistej wizytówki kontaktu; wybierz temat z indeksu, a następnie postępuj zgodnie ze ścieżką dostępu i kolejnymi krokami.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz menu Więcej

Ścieżka dostępu: Pasek tworzenia wiadomości na czacie → przycisk Więcej

1. Otwórz czat indywidualny w WPS Collaboration.
2. Na pasku narzędzi pola tworzenia wiadomości u dołu kliknij przycisk ....
3. Sprawdź rozwinięty panel Więcej nad paskiem tworzenia wiadomości.
4. Potwierdź dostępne działania dla bieżącego typu czatu: czaty indywidualne wyświetlają opcję Osobista wizytówka kontaktu, a czaty grupowe pokazują opcje Ankieta grupowa, Napisz e-mail i Osobista wizytówka kontaktu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: panel Więcej otwiera się nad paskiem tworzenia wiadomości.
• Dostępne kolejne działanie: możesz dalej wybrać opcję Osobista wizytówka kontaktu, Ankieta grupowa lub Napisz e-mail.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: jeśli nie jesteś w czacie, przycisk Więcej na pasku tworzenia wiadomości nie jest dostępny.
• Uwaga dotycząca środowiska: pozycje związane z ankietą grupową i pocztą są wyświetlane w czatach grupowych.

2. Wyślij osobistą wizytówkę kontaktu

Ścieżka dostępu: Więcej → Osobista wizytówka kontaktu

1. Kliknij przycisk ... na pasku tworzenia wiadomości, aby otworzyć menu Więcej.
2. Kliknij Osobista wizytówka kontaktu.
3. W selektorze kontaktów użyj pola wyszukiwania, aby znaleźć osobę, lub wybierz ją z sekcji Ostatnie albo Kontakty.
4. Potwierdź wybrane kontakty w panelu.
5. Kliknij Wyślij wizytówkę kontaktu.
6. Sprawdź wysłaną wizytówkę kontaktu na czacie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: w oknie czatu pojawia się wizytówka kontaktu.
• Dostępne kolejne działanie: odbiorca może otworzyć wizytówkę, aby wyświetlić więcej szczegółów kontaktu.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: jeśli nie wybrano żadnego kontaktu, nie można wysłać wizytówki.
• Uwaga dotycząca środowiska: dostępna lista zależy od kontaktów lub struktury organizacyjnej, do których masz dostęp.

3. Tylko czat grupowy: utwórz ankietę grupową

Ścieżka dostępu: Więcej → Ankieta grupowa

1. Otwórz czat grupowy.
2. Kliknij przycisk ... na pasku tworzenia wiadomości, aby otworzyć menu Więcej.
3. Kliknij Ankieta grupowa.
4. Wprowadź temat ankiety i opcje w oknie tworzenia ankiety.
5. Opublikuj ankietę.
6. Sprawdź kartę ankiety na czacie grupowym i poczekaj na odpowiedzi.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: na czacie grupowym pojawia się karta ankiety.
• Dostępne kolejne działanie: członkowie grupy mogą głosować bezpośrednio z poziomu wiadomości.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: szukanie opcji Ankieta grupowa w czacie indywidualnym.
• Uwaga dotycząca środowiska: to działanie jest używane w czatach grupowych.

4. Napisz wiadomość e-mail do wszystkich osób w grupie

Ścieżka dostępu: Więcej → Napisz e-mail → Wszyscy

1. Otwórz czat grupowy.
2. Kliknij przycisk ..., aby otworzyć menu Więcej.
3. Najedź kursorem na Napisz e-mail, aby otworzyć podmenu.
4. Kliknij Wszyscy.
5. W edytorze wiadomości e-mail sprawdź, czy członkowie grupy zostali dodani jako odbiorcy.
6. Wpisz temat i treść wiadomości, a następnie wyślij e-mail.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: otwiera się edytor wiadomości e-mail, a lista odbiorców zostaje uzupełniona o członków grupy.
• Dostępne kolejne działanie: przed wysłaniem możesz dalej edytować temat i treść wiadomości.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: opuszczenie menu przed otwarciem podmenu Napisz e-mail.
• Uwaga dotycząca środowiska: ta czynność jest używana w czatach grupowych.

5. Napisz wiadomość e-mail do wybranych odbiorców

Ścieżka dostępu: Więcej → Napisz e-mail → Wybierz odbiorców

1. Otwórz czat grupowy.
2. Kliknij przycisk ..., aby otworzyć menu Więcej.
3. Najedź kursorem na Napisz e-mail, aby otworzyć podmenu.
4. Kliknij Wybierz odbiorców.
5. W selektorze członków wybierz osoby z grupy, które mają otrzymać wiadomość e-mail.
6. Potwierdź wybór, a następnie wprowadź temat i treść w edytorze wiadomości e-mail i wyślij e-mail.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: otwiera się edytor wiadomości e-mail z wybranymi członkami jako odbiorcami.
• Dostępne kolejne działanie: możesz kontynuować edycję i wysłać wiadomość e-mail.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: potwierdzenie przed wybraniem jakichkolwiek członków.
• Uwaga dotycząca środowiska: ta czynność jest używana w czatach grupowych.