Jak używać funkcji Domyślne uprawnienia dokumentów w plikach czatu w WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Domyślne uprawnienia dokumentów w plikach czatu w ramach 4 tematów instruktażowych, w tym 4 bezpłatnych i 0 związanych z członkostwem; wybierz temat z indeksu i wykonuj kroki po kolei.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz stronę zarządzania plikami czatu

Ścieżka dostępu: Konsola administratora firmy → Office Suite → WPS Collaboration → Chat File Management → File Control

1. Zaloguj się do konsoli administratora firmy.
2. W lewym panelu nawigacyjnym kliknij Office Suite, aby rozwinąć powiązane menu.
3. Kliknij WPS Collaboration, aby otworzyć opcje zarządzania współpracą.
4. Kliknij Chat File Management, aby otworzyć stronę zarządzania plikami czatu.
5. Kliknij kartę File Control.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Strona zarządzania plikami czatu jest otwarta, a karta File Control jest widoczna.
• Dostępne następne działanie: Możesz przejść do otwarcia domyślnych ustawień autoryzacji dla dokumentów w chmurze wysyłanych na czacie.

Wskazówki podczas korzystania

• Wymagane uprawnienia: Wymagane jest konto administratora firmy.
• Uwaga dotycząca środowiska: Upewnij się, że połączenie sieciowe jest stabilne, a Twoje konto ma uprawnienia administratora.

2. Otwórz domyślne ustawienia autoryzacji dla dokumentów w chmurze wysyłanych na czacie

Ścieżka dostępu: Chat File Management → File Control → Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat → Settings

1. Pozostań na stronie Chat File Management.
2. Kliknij kartę File Control, aby przejść do obszaru konfiguracji kontroli plików.
3. W sekcji Default Authorization for Cloud Documents Sent in Chat kliknij Settings.
4. Poczekaj, aż otworzy się okno konfiguracji.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Okno konfiguracji domyślnej autoryzacji jest otwarte.
• Dostępne następne działanie: Możesz wybrać tryb autoryzacji i zmienić ustawienia reguł.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli najpierw nie otworzysz karty File Control, pozycja ustawień może nie być widoczna.

3. Wybierz tryb zarządzania autoryzacją

Ścieżka dostępu: Okno dialogowe Default Authorization → Authorization Management Mode

1. W oknie konfiguracji znajdź sekcję Authorization Management Mode.
2. Wybierz Managed by enterprise members albo Enterprise-managed default authorization.
3. Jeśli o sposobie autoryzacji podczas wysyłania dokumentów mają decydować członkowie, wybierz Managed by enterprise members.
4. Jeśli administratorzy mają zdefiniować jednolitą regułę firmową, wybierz Enterprise-managed default authorization.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Wybrany tryb zarządzania jest aktywny.
• Dostępne następne działanie: Jeśli wybrano autoryzację zarządzaną przez firmę, możesz dalej skonfigurować automatyczną autoryzację, domyślne uprawnienia i zakres.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Zmiana trybu zarządzania bez sprawdzenia kolejnych ustawień reguł może prowadzić do niepełnej konfiguracji.

4. Skonfiguruj domyślne reguły zarządzane przez firmę

Ścieżka dostępu: Okno dialogowe Default Authorization → Enterprise-managed default authorization

1. Najpierw wybierz Enterprise-managed default authorization.
2. W obszarze Automatic Authorization włącz lub wyłącz przełącznik.
3. Na liście rozwijanej Default Authorization wybierz poziom uprawnień, na przykład Can View, Can Comment lub Can Edit.
4. Na liście rozwijanej Scope wybierz zakres autoryzacji, na przykład Current Members/Group Members lub Enterprise Members.
5. Sprawdź ustawienia i kliknij OK, aby je zapisać.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Ustawienia zostaną zapisane, a okno dialogowe zamknie się lub pokaże stan zapisania.
• Dostępne następne działanie: Przyszłe dokumenty w chmurze wysyłane na czacie będą korzystać z jednolitej reguły firmowej.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Wybranie zbyt szerokiego zakresu może przyznać dostęp do dokumentu większej liczbie osób, niż zamierzano.
• Zalecenie: Dopasuj domyślny poziom uprawnień i zakres do wrażliwości obiegu dokumentów.