FAQ: WPS — Domyślne uprawnienia dokumentów w plikach czatu w systemie Windows

Podczas korzystania z funkcji Domyślne uprawnienia dokumentów w plikach czatu najczęściej pojawiają się pytania o to, gdzie znaleźć to ustawienie, czym różnią się dwa tryby zarządzania oraz jak działają poziomy uprawnień i zakresy; to FAQ zawiera 4 najczęstsze pytania oraz słownik pojęć.

FAQ

Gdzie znajduje się opcja zarządzania plikami czatu?

1. Zaloguj się do konsoli administracyjnej organizacji.
2. Otwórz Office Suite → WPS Collaboration → Zarządzanie plikami czatu.
3. Kliknij kartę Kontrola plików, aby wyświetlić domyślne ustawienia autoryzacji dla dokumentów w chmurze wysyłanych na czacie.

Jaka jest różnica między autoryzacją zarządzaną przez członków a domyślną autoryzacją zarządzaną przez organizację?

1. Zarządzane przez członków organizacji oznacza, że członkowie decydują podczas wysyłania dokumentu, czy go autoryzować i jaki poziom uprawnień zastosować.
2. Domyślna autoryzacja zarządzana przez organizację oznacza, że administratorzy z wyprzedzeniem definiują regułę.
3. Po włączeniu autoryzacji zarządzanej przez organizację dokumenty w chmurze wysyłane na czacie automatycznie podlegają ujednoliconej regule.

Jakie poziomy uprawnień są dostępne w domyślnej autoryzacji?

1. Otwórz okno konfiguracji domyślnej autoryzacji.
2. Otwórz listę rozwijaną Domyślna autoryzacja.
3. Wybierz poziom uprawnień, na przykład Może wyświetlać, Może komentować lub Może edytować.

Jaka jest różnica między Bieżącymi członkami/członkami grupy a Członkami organizacji w zakresie autoryzacji?

1. Bieżący członkowie/członkowie grupy przyznaje dostęp wyłącznie bieżącym uczestnikom czatu lub aktualnym członkom grupy.
2. Członkowie organizacji przyznaje dostęp szerszemu gronu odbiorców wewnątrz organizacji.
3. Jeśli potrzebujesz ściślejszej kontroli nad dystrybucją dokumentów, zacznij od mniejszego zakresu.

Słownik pojęć