Jak korzystać z Wstępnych ustawień udostępniania dokumentów firmowych WPS w systemie Windows

Korzystaj z Wstępnych ustawień udostępniania dokumentów firmowych w 4 indeksowanych tematach, wszystkie związane z konfiguracją administracyjną firmy, aby administratorzy mogli szybko skonfigurować domyślne reguły udostępniania.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz domyślne ustawienia udostępniania plików firmowych

Ścieżka dostępu: Admin Console → Security Control → Document Security → Default Settings for Enterprise File Sharing

1. Otwórz klienta WPS 365.
2. Kliknij Admin Console w lewym dolnym obszarze strony głównej klienta.
3. Na liście po lewej stronie kliknij Security Control.
4. Na rozwiniętej liście kliknij Document Security.
5. Kliknij Default Settings for Enterprise File Sharing, aby otworzyć stronę ustawień.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Otwiera się strona domyślnych ustawień udostępniania plików firmowych.
• Dostępne następne działanie: Możesz wyświetlać i modyfikować domyślne parametry związane z udostępnianiem.

Wskazówki podczas korzystania

• Uwaga dotycząca uprawnień: Aby uzyskać dostęp do konsoli administracyjnej firmy, potrzebujesz uprawnień administratora.
• Uwaga dotycząca sieci: Podczas otwierania konsoli utrzymuj stabilne połączenie z siecią.

2. Skonfiguruj domyślne uprawnienia udostępniania plików

Ścieżka dostępu: Domyślne ustawienia udostępniania plików firmowych → Default Permissions for Enabling File or Folder Sharing

1. Na stronie ustawień znajdź opcję Default permissions for enabling file or folder sharing.
2. W sekcji Authorization scope wybierz w razie potrzeby Anyone, Enterprise members only lub Specified people only.
3. W sekcji Permission scope wybierz w razie potrzeby View only, View, Comment lub Edit.
4. Sprawdź, czy bieżące ustawienia są zgodne z zasadami udostępniania obowiązującymi w firmie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Zakres autoryzacji i zakres uprawnień pokazują wybrane opcje docelowe.
• Dostępne następne działanie: Możesz kontynuować konfigurację reguł zarządzania współpracownikami.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Pomylenie zakresu autoryzacji z zakresem uprawnień może zmienić końcowy efekt udostępniania.
• Sugestia dotycząca użycia: Przed ustawieniem wartości domyślnych określ granice udostępniania wewnętrznego i zewnętrznego.

3. Skonfiguruj reguły zarządzania współpracownikami

Ścieżka dostępu: Domyślne ustawienia udostępniania plików firmowych → Opcje zarządzania współpracownikami

1. Znajdź ustawienie who can add or remove collaborators for files or folders by default.
2. Dla My Cloud Docs i Team Docs wybierz odpowiedni poziom roli, na przykład osoby z uprawnieniami do wyświetlania, komentowania, edycji lub zarządzania.
3. W razie potrzeby ustaw, czy external users outside the team can add or remove collaborators.
4. W razie potrzeby ustaw, czy document administrator is notified when others add or remove collaborators.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Wszystkie opcje zarządzania współpracownikami są skonfigurowane.
• Dostępne następne działanie: Możesz bezpośrednio zapisać ustawienia i wprowadzić je w życie.

Wskazówki podczas korzystania

• Uwaga dotycząca członkostwa: Zezwolenie użytkownikom zewnętrznym na dodawanie lub usuwanie współpracowników to funkcja powiązana z członkostwem.
• Sugestia dla administratora: W przypadku zespołów często współpracujących z osobami z zewnątrz warto jednocześnie sprawdzić regułę powiadomień.

4. Zapisz i zastosuj ustawienie wstępne udostępniania

Ścieżka dostępu: Dolny obszar strony domyślnych ustawień udostępniania plików firmowych

1. Po zakończeniu konfiguracji wszystkich parametrów domyślnych sprawdź każdą pozycję.
2. Kliknij Save.
3. Poczekaj, aż system zakończy zapisywanie.
4. Otwórz stronę ponownie lub przejrzyj ją i potwierdź, że ustawienia pozostały zgodne z oczekiwaniami.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Po zapisaniu strona zachowuje najnowsze wartości konfiguracji.
• Dostępne następne działanie: Przyszłe działania związane z udostępnianiem plików firmowych mogą być realizowane zgodnie z regułami domyślnymi.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli opuścisz stronę bez zapisania, ustawienie wstępne nie zacznie obowiązywać.
• Sugestia dla administratora: Po dostosowaniu zasad przeprowadź wewnętrzną kontrolę, aby potwierdzić, że domyślne zachowanie udostępniania jest zgodne z oczekiwaniami.