Jak włączyć udostępnianie do współpracy w WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Włącz udostępnianie do współpracy w WPS w systemie Windows dzięki 3 instrukcjom, dostępnym bez członkostwa; wybierz temat z indeksu instrukcji i postępuj zgodnie z punktem wejścia oraz kolejnymi krokami.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Rozpocznij współpracę przyciskiem Udostępnij

Punkt wejścia: Prawy górny róg okna → Udostępnij

1. Otwórz w WPS Office dokument, który chcesz udostępnić.
2. Kliknij przycisk Udostępnij w prawym górnym rogu.
3. Włącz opcję wyświetlania lub edycji z innymi osobami.
4. Kliknij Prześlij teraz i poczekaj, aż dokument przełączy się do trybu współpracy.
5. Po zakończeniu przesyłania przejdź do ustawienia uprawnień linku i skopiowania linku dla współpracowników.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Panel Udostępnij wyświetla ustawienia związane ze współpracą.
• Następne działania: Możesz ustawić uprawnienia do wyświetlania lub edycji oraz skopiować link udostępniania.
• Brak skutków ubocznych: Po włączeniu współpracy oryginalna zawartość dokumentu nie zostanie utracona.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Przed włączeniem współpracy zaloguj się na swoje konto WPS.
• Proces przesyłania wymaga połączenia z internetem.
• Niewystarczająca ilość miejsca w chmurze może wpłynąć na przesyłanie.

2. Ustaw uprawnienia linku

Punkt wejścia: Udostępnij → menu rozwijane Uprawnienia linku

1. W panelu Udostępnij kliknij menu rozwijane Uprawnienia linku.
2. Wybierz Każdy może edytować, Każdy może wyświetlać albo Wyznaczone osoby mogą edytować/wyświetlać.
3. W razie potrzeby ustaw okres ważności, na przykład 7 dni, 30 dni lub bezterminowo.
4. Potwierdź ustawienia, a następnie skopiuj link i wyślij go odpowiednim osobom.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: W bieżących ustawieniach są widoczne wybrane uprawnienia linku i okres ważności.
• Następne działania: Skopiowany link można wysłać współpracownikom.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Przed wysłaniem linku ponownie sprawdź typ uprawnień, aby uniknąć przyznania szerszego dostępu niż zamierzono.
• Dostęp dla wyznaczonych osób lepiej sprawdza się w przypadku dokumentów wymagających ściślejszej kontroli dostępu.

3. Wyświetl rekordy współpracy

Punkt wejścia: Menu w lewym górnym rogu → Historia wersji i rekordy → Rekordy współpracy

1. Otwórz dokument, w którym współpraca jest już włączona.
2. Kliknij przycisk menu w lewym górnym rogu.
3. Otwórz Historię wersji i rekordy.
4. Wybierz Rekordy współpracy, aby wyświetlić czasy aktywności współpracowników i zmiany treści.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Możesz zobaczyć listę współpracowników lub powiązane rekordy edycji.
• Następne działania: Możesz dalej sprawdzać zawartość lub przywrócić wcześniejszą wersję na podstawie rekordów.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Rekordy współpracy są dostępne tylko dla dokumentu zapisanego w chmurze.
• Jeśli współpraca nie została włączona lub plik nie został przesłany do chmury, powiązane rekordy mogą nie być widoczne.