FAQ dotyczące wstępnych ustawień udostępniania dokumentów firmowych w WPS na Windows

Najczęstsze pytania dotyczące wstępnych ustawień udostępniania dokumentów firmowych zwykle dotyczą uprawnień dostępu, konfiguracji uprawnień domyślnych, zasad współpracowników oraz potwierdzenia, że zapisane ustawienia zaczęły obowiązywać.

FAQ

Dlaczego nie widzę pozycji „Default Settings for Enterprise File Sharing”?

1. Upewnij się, że na bieżącym urządzeniu zalogowano konto, które ma dostęp do konsoli administracyjnej firmy.
2. Sprawdź, czy Twoje konto ma wymagane uprawnienia administratora.
3. Wróć do strony głównej klienta, ponownie otwórz Admin Console i sprawdź menu Security Control oraz Document Security.
4. Jeśli pozycja nadal jest niedostępna, skontaktuj się z administratorem wewnętrznym, aby zweryfikować zakres Twojego konta.

Jaka jest różnica między zakresem autoryzacji a zakresem uprawnień?

1. Zakres autoryzacji określa, kto może otrzymać dostęp, na przykład wszyscy, członkowie firmy lub wyłącznie wskazane osoby.
2. Zakres uprawnień określa, co te osoby mogą zrobić po uzyskaniu dostępu, na przykład wyświetlać, komentować lub edytować.
3. Zwykle łatwiej jest najpierw skonfigurować grupę odbiorców dostępu, a następnie poziom uprawnień.

Kiedy zaczynają obowiązywać zmiany zasad zarządzania współpracownikami?

1. Wprowadź zmiany na stronie ustawień domyślnych i kliknij Save.
2. Po zakończeniu zapisywania nowe reguły domyślne mają zastosowanie do kolejnych scenariuszy udostępniania plików firmowych.
3. W razie potrzeby rozpocznij nowe testowe udostępnianie i sprawdź opcje domyślne.

Dlaczego nie mogę włączyć opcji zezwalającej użytkownikom zewnętrznym na dodawanie lub usuwanie współpracowników?

1. Sprawdź, czy Twój obecny plan firmowy obejmuje tę funkcję związaną z członkostwem.
2. Sprawdź, czy Twoje konto ma wymagane uprawnienia do zarządzania.
3. Wróć do strony ustawień, ponownie sprawdź stan opcji i jeszcze raz zapisz konfigurację.

Słownik pojęć