Jak korzystać z funkcji Kontrola zewnętrznego udostępniania dokumentów firmowych w WPS w systemie Windows

Skorzystaj z funkcji Kontrola zewnętrznego udostępniania dokumentów firmowych w 4 instrukcjach, z których wszystkie dotyczą członkostwa, i przejdź z indeksu bezpośrednio do potrzebnego zadania.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Otwieranie strony Kontrola zewnętrznego udostępniania dokumentów firmowych

Ścieżka: Konsola administratora → Security Control → Document Security → Kontrola zewnętrznego udostępniania dokumentów firmowych

1. Otwórz klienta WPS 365.
2. Na stronie głównej klienta kliknij Konsola administratora w lewym dolnym obszarze.
3. W lewym panelu nawigacyjnym kliknij Security Control.
4. Kliknij Document Security.
5. Kliknij Kontrola zewnętrznego udostępniania dokumentów firmowych, aby otworzyć stronę zasad.

Kryteria powodzenia

• Otwiera się strona Kontrola zewnętrznego udostępniania dokumentów firmowych.
• Widoczne są sekcje zakresu udostępniania i białej listy.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Potrzebujesz konta administratora firmy.
• Podczas otwierania konsoli administratora utrzymuj aktywne połączenie z siecią.

2. Ustawianie zakresu udostępniania zewnętrznego

Ścieżka: strona Kontrola zewnętrznego udostępniania dokumentów firmowych → Zakres udostępniania zewnętrznego

1. Na stronie zasad znajdź sekcję zakresu udostępniania zewnętrznego.
2. Wybierz Allow external sharing lub Disallow external sharing zgodnie z zasadami obowiązującymi w Twojej firmie.
3. Potwierdź, że wybrana opcja jest zgodna z bieżącymi zasadami firmy dotyczącymi udostępniania dokumentów na zewnątrz.

Kryteria powodzenia

• Wybrano docelową opcję zakresu udostępniania.
• Możesz kontynuować konfigurację białej listy lub zapisać zasady.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Nie zmieniaj zakresu przed potwierdzeniem bieżących zasad obowiązujących w firmie.
• To ustawienie jest częścią zarządzania administracyjnego w firmie.

3. Zarządzanie białą listą udostępniania zewnętrznego

Ścieżka: strona Kontrola zewnętrznego udostępniania dokumentów firmowych → Biała lista udostępniania zewnętrznego

1. W sekcji białej listy kliknij Add, aby dodać członków, którzy nadal potrzebują dostępu do udostępniania zewnętrznego.
2. Aby usunąć jednego członka, zaznacz go i użyj opcji Remove.
3. Aby jednocześnie usunąć wielu członków, użyj opcji Batch Remove.
4. Przejrzyj białą listę i potwierdź, że odpowiada bieżącym potrzebom współpracy.

Kryteria powodzenia

• Biała lista odzwierciedla zamierzoną listę członków.
• Możesz przejść do zapisania zasad.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Nie dodawaj członków, którzy nie potrzebują współpracy zewnętrznej.
• Członkowie z białej listy mają szerszy dostęp do udostępniania zewnętrznego, dlatego zaleca się regularny przegląd.

4. Zapisywanie i stosowanie zasad

Ścieżka: strona Kontrola zewnętrznego udostępniania dokumentów firmowych → Save

1. Przejrzyj ustawienia zakresu udostępniania i białej listy.
2. Kliknij Save.
3. Poczekaj na zakończenie aktualizacji zasad.
4. Poinformuj odpowiednich członków, jeśli proces obowiązujący w Twojej firmie wymaga powiadomienia o zasadach.

Kryteria powodzenia

• Operacja zapisu zostaje zakończona, a najnowsza konfiguracja pozostaje widoczna na stronie.
• Możesz później ponownie otworzyć tę stronę, aby ponownie dostosować zasady.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Nie opuszczaj strony przed zapisaniem zmian.
• Podczas zapisywania utrzymuj stabilne połączenie z siecią.