FAQ: Kontrola zewnętrznego udostępniania dokumentów firmowych WPS w systemie Windows

Najczęstsze pytania dotyczące Kontroli zewnętrznego udostępniania dokumentów firmowych zwykle dotyczą działania białej listy, wpływu na współpracę wewnętrzną oraz potwierdzenia skuteczności zasad; to FAQ obejmuje 4 często zadawane pytania.

FAQ

Czy członkowie z białej listy mogą udostępniać dokumenty każdemu?

1. Członkowie z białej listy nie podlegają bieżącym ograniczeniom zewnętrznego udostępniania w taki sam sposób jak zwykli członkowie.
2. Mogą udostępniać dokumenty na zewnątrz zgodnie z zasadami współpracy obowiązującymi w firmie.
3. Dodawaj tylko osoby, które rzeczywiście potrzebują współpracy z podmiotami zewnętrznymi, i regularnie przeglądaj tę listę.

Czy ta funkcja wpływa na współpracę między członkami wewnętrznymi?

1. Ta funkcja jest przeznaczona dla scenariuszy udostępniania zewnętrznego.
2. Ta zasada nie wpływa bezpośrednio na współpracę wewnętrzną między członkami firmy.
3. Jeśli Twoja organizacja korzysta z innych reguł bezpieczeństwa, przeanalizuj je łącznie z tą zasadą.

Jeśli udostępnianie zewnętrzne jest zabronione, czy biała lista nadal działa?

1. Biała lista służy do obsługi wyjątków.
2. Przy restrykcyjnych zasadach członkowie z białej listy nadal mogą zachować dostęp do udostępniania zewnętrznego jako zatwierdzone wyjątki.
3. Po zapisaniu ponownie sprawdź białą listę, aby potwierdzić, że znajdują się na niej właściwi członkowie.

Dlaczego zaktualizowana zasada nie zadziałała zgodnie z oczekiwaniami?

1. Upewnij się, że kliknięto Zapisz.
2. Sprawdź, czy zalogowane konto ma uprawnienia administratora firmy.
3. Sprawdź, czy dany członek znajduje się na białej liście oraz czy zakres udostępniania jest ustawiony prawidłowo.
4. Jeśli strona nie załadowała się poprawnie, po ustabilizowaniu połączenia sieciowego ponownie otwórz konsolę administratora.

Słownik pojęć