Cara Menggunakan Pengurusan Sembang Kumpulan WPS pada Windows

Gunakan Pengurusan Sembang Kumpulan melalui 8 topik panduan pada halaman pengurusan kumpulan WPS Teams; 8 tersedia tanpa keahlian dan 0 berkaitan dengan keahlian.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka halaman pengurusan kumpulan

Laluan masuk: Klien WPS Teams → sembang kumpulan sasaran → Tetapan Sembang di bahagian kanan atas → Pengurusan Kumpulan

1. Buka klien WPS Teams.
2. Pilih sembang kumpulan sasaran untuk masuk ke halaman sembang.
3. Klik Tetapan Sembang di bahagian kanan atas untuk membuka panel sisi.
4. Klik Pengurusan Kumpulan dalam panel sisi.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman pengurusan kumpulan dibuka.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menyemak pentadbir, kebenaran, tetapan bisu dan pilihan lain.

Petua Semasa Menggunakan

• Hanya pemilik kumpulan dan pentadbir kumpulan boleh mengakses halaman pengurusan kumpulan.
• Pastikan anda telah menyertai kumpulan sasaran dan telah log masuk sebelum membukanya.

2. Urus pentadbir kumpulan

Laluan masuk: Halaman Pengurusan Kumpulan → bahagian Kebenaran Ahli → Pentadbir Kumpulan

1. Buka halaman Pengurusan Kumpulan.
2. Semak senarai pentadbir semasa di bahagian Pentadbir Kumpulan.
3. Klik Tambah dan pilih ahli untuk ditambahkan sebagai pentadbir kumpulan.
4. Jika perlu, klik Alih keluar untuk membuang pentadbir yang dipilih.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Senarai pentadbir dikemas kini.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus melaraskan kebenaran selepas menambah atau membuang pentadbir.

Petua Semasa Menggunakan

• Sahkan tanggungjawab semasa ahli sasaran sebelum mengalih keluar peranan pentadbir.

3. Konfigurasikan kebenaran ahli

Laluan masuk: Halaman Pengurusan Kumpulan → bahagian Kebenaran Ahli → Senarai kebenaran

1. Buka halaman Pengurusan Kumpulan.
2. Semak item kebenaran yang tersedia di bahagian Kebenaran Ahli.
3. Tetapkan kebenaran untuk tindakan seperti mengedit maklumat kumpulan, menambah ahli kumpulan dan berkongsi kumpulan, menghantar mesej segera, menyemat atau nyahsemat mesej kumpulan, mengurus pengumuman, menambah penanda buku, memulakan mesyuarat, memulakan tinjauan dan menggunakan @all.
4. Bagi setiap item, pilih Semua ahli kumpulan atau Hanya pemilik kumpulan dan pentadbir kumpulan daripada menu lungsur.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Setiap item kebenaran memaparkan skop akses yang dikemas kini.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Ahli kumpulan akan mengikut skop kebenaran yang dikemas kini untuk tindakan seterusnya.

Petua Semasa Menggunakan

• Lazimnya, lebih berkesan untuk mengunci kebenaran penting terlebih dahulu, kemudian membuka kebenaran kerjasama rutin mengikut keperluan.

4. Tetapkan peraturan bisu

Laluan masuk: Halaman Pengurusan Kumpulan → Tetapan Bisu

1. Buka halaman Pengurusan Kumpulan.
2. Klik Tetapan Bisu untuk membuka dialog bisu.
3. Pilih Semua orang boleh bercakap, Bisukan semua ahli atau Bisukan ahli yang dipilih.
4. Klik Sahkan untuk menyimpan tetapan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Mod bisu dikemas kini.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Kebenaran bercakap berkuat kuasa mengikut peraturan baharu.

Petua Semasa Menggunakan

• Apabila semua ahli dibisukan, pemilik kumpulan dan pentadbir kumpulan masih boleh bercakap.
• Membisukan ahli yang dipilih hanya menjejaskan ahli yang dipilih.

5. Dayakan mod sulit

Laluan masuk: Halaman Pengurusan Kumpulan → Mod Sulit

1. Buka halaman Pengurusan Kumpulan.
2. Semak status semasa di bahagian Mod Sulit.
3. Klik Mod Sulit untuk membuka dialog tetapan.
4. Pilih sekatan yang anda perlukan, termasuk menyekat penyalinan mesej, pemajuan, penambahan ke kegemaran, penukaran kepada item tugasan, penukaran kepada jadual, penukaran kepada nota, penambahan reaksi, muat turun imej, video dan fail, serta tangkapan skrin atau rakaman skrin.
5. Klik Sahkan untuk menyimpan tetapan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Status mod sulit dikemas kini.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Sekatan yang dipilih akan berkuat kuasa dalam kumpulan.

Petua Semasa Menggunakan

• Mod sulit berkuat kuasa pada klien Windows, iOS dan Android.
• iOS dan sesetengah sistem Android juga boleh melaporkan pelanggaran dalam kumpulan.

6. Konfigurasikan pengurusan penyertaan

Laluan masuk: Halaman Pengurusan Kumpulan → Pengurusan Penyertaan

1. Buka halaman Pengurusan Kumpulan.
2. Semak suis kelulusan di bahagian Pengurusan Penyertaan.
3. Hidupkan Orang di luar syarikat pemilik kumpulan memerlukan kelulusan untuk menyertai atau Orang dalam syarikat pemilik kumpulan memerlukan kelulusan untuk menyertai mengikut keperluan.
4. Simpan tetapan dan biarkan permintaan penyertaan pada masa hadapan mengikut peraturan yang dipilih.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Status suis kelulusan dikemas kini.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Permintaan untuk menyertai pada masa hadapan akan diproses mengikut peraturan kelulusan yang dipilih.

Petua Semasa Menggunakan

• Pilih skop kelulusan berdasarkan sama ada kumpulan itu ditujukan untuk kerjasama merentas syarikat.

7. Lihat rekod kumpulan

Laluan masuk: Halaman Pengurusan Kumpulan → Lihat dan urus rekod perkongsian kumpulan ini / Lihat rekod ahli masuk dan keluar

1. Buka halaman Pengurusan Kumpulan.
2. Klik Lihat dan urus rekod perkongsian kumpulan ini untuk menyemak pautan yang dikongsi dan rekod fail.
3. Klik Lihat rekod ahli masuk dan keluar untuk menyemak sejarah ahli.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Halaman rekod atau senarai rekod yang berkaitan dibuka.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Anda boleh terus menyemak kandungan yang dikongsi atau perubahan ahli.

Petua Semasa Menggunakan

• Paparan rekod berguna untuk semakan pengurusan dan penjejakan kerjasama.

8. Konfigurasikan tetapan sembang kumpulan lain

Laluan masuk: Halaman Pengurusan Kumpulan → Tetapan lain

1. Buka halaman Pengurusan Kumpulan.
2. Hidupkan Ahli baharu boleh melihat sejarah mesej atau Utamakan nama panggilan kumpulan mengikut keperluan.
3. Jika anda perlu memindahkan pemilikan, klik Pindahkan pemilik kumpulan dan pilih pemilik baharu.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Status suis atau pemilik yang berkaitan dikemas kini.
• Perkara yang boleh anda lakukan seterusnya: Keterlihatan sejarah mesej, paparan nama panggilan atau kebenaran pemilikan akan mengikut tetapan baharu.

Petua Semasa Menggunakan

• Selepas pemilikan dipindahkan, pemilik asal tidak lagi mengekalkan kebenaran pemilik asal.
• Sahkan bahawa penerima bersetuju untuk mengambil alih kumpulan sebelum memindahkan pemilikan.