Soalan lazim tentang Pengurusan Sembang Kumpulan biasanya tertumpu pada kebenaran akses, kebenaran ahli, peraturan bisu dan mod sulit; Soalan Lazim ini merangkumi 5 jenis soalan yang kerap ditanya.
Soalan Lazim
Di manakah lokasi entri pengurusan kumpulan?
- Buka WPS Teams dan masuk ke sembang kumpulan sasaran.
- Klik Tetapan Sembang di bahagian kanan atas.
- Klik Pengurusan Kumpulan pada panel sisi.
Mengapa saya tidak dapat melihat halaman pengurusan kumpulan?
- Pastikan akaun anda telah menyertai sembang kumpulan sasaran.
- Semak sama ada anda ialah pemilik kumpulan atau pentadbir kumpulan.
- Jika tidak, hubungi pemilik kumpulan atau pentadbir untuk mendapatkan bantuan dengan tetapan yang diperlukan.
Apakah perbezaan antara "Semua ahli kumpulan" dan "Hanya pemilik kumpulan dan pentadbir kumpulan"?
- Semua ahli kumpulan membolehkan semua orang dalam kumpulan melakukan tindakan tersebut.
- Hanya pemilik kumpulan dan pentadbir kumpulan menghalang ahli biasa daripada melakukan tindakan tersebut.
- Pilih pilihan yang sesuai dengan saiz kumpulan dan keperluan tadbir urusnya.
Apakah tindakan yang boleh disekat oleh mod sulit?
- Ia boleh menyekat penyalinan, pemajuan, penandaan sebagai kegemaran, penukaran kepada tugasan, penukaran kepada jadual, penukaran kepada nota dan penambahan reaksi.
- Ia juga boleh menyekat muat turun imej, video dan fail.
- Ia juga boleh menyekat tangkapan skrin dan rakaman skrin.
Apakah perbezaan antara membisukan semua ahli dan membisukan ahli terpilih?
- Apabila semua ahli dibisukan, ahli biasa tidak boleh bercakap, manakala pemilik kumpulan dan pentadbir kumpulan masih boleh bercakap.
- Membisukan ahli terpilih hanya menjejaskan ahli yang dipilih.
- Ahli lain yang tidak dibisukan masih boleh bercakap seperti biasa.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Pentadbir kumpulan | Ahli yang ditugaskan oleh pemilik kumpulan atau peranan pengurusan sedia ada untuk membantu mengurus kumpulan dan tetapan berkaitan. |
| Mod sulit | Tetapan keselamatan yang mengehadkan tindakan seperti menyalin, memajukan, memuat turun, mengambil tangkapan skrin dan tingkah laku serupa dalam kumpulan. |
| Pengurusan penyertaan | Tetapan yang digunakan untuk mengawal sama ada jenis peserta yang berbeza memerlukan kelulusan sebelum menyertai kumpulan. |
| Bisukan semua ahli | Mod kawalan bercakap yang menyebabkan ahli biasa tidak boleh menghantar mesej. |
| Pemindahan pemilikan kumpulan | Tindakan memindahkan peranan pemilik kumpulan semasa dan kebenaran pengurusan berkaitan kepada ahli lain. |