Semasa menggunakan Tetapan Kebenaran Dokumen Pasukan, soalan lazim biasanya melibatkan keterlihatan folder, perubahan kebenaran untuk ahli dan tahap akses yang berbeza merentas folder; Soalan Lazim ini merangkumi 3 soalan yang kerap ditanya serta glosari.
Soalan Lazim
Mengapakah seorang ahli tidak dapat melihat sesetengah folder dalam folder pasukan?
- Sahkan bahawa ahli tersebut masih merupakan sebahagian daripada pasukan semasa.
- Semak sama ada folder induk telah ditetapkan sebagai tidak kelihatan untuk ahli tersebut.
- Perlu diingat bahawa keterlihatan folder mengikut peraturan pewarisan: jika direktori induk tidak kelihatan kepada seseorang ahli, subfolder di bawahnya juga tidak akan kelihatan.
- Jika akses perlu dipulihkan, minta pentadbir pasukan melaraskan folder induk atau kebenaran folder yang berkaitan.
Jika seorang ahli ditukar kepada mod lihat sahaja, adakah mereka masih boleh mengedit dokumen yang mereka cipta sebelum ini?
- Tidak.
- Selepas seorang ahli ditukar kepada mod lihat sahaja, kebenaran mengedit untuk fail pasukan akan dihadkan.
- Walaupun dokumen itu dicipta oleh ahli tersebut sebelum ini, pemilikan dokumen dalam pasukan tetap milik pasukan, jadi pencipta asal tidak mengekalkan hak mengedit yang berasingan.
- Jika pengeditan masih diperlukan, pentadbir pasukan mesti melaraskan semula kebenaran ahli tersebut.
Bolehkah ahli yang berbeza mempunyai tahap kebenaran yang berbeza untuk folder yang berbeza?
- Ya.
- Anda boleh menetapkan seorang ahli kepada mod lihat sahaja dalam folder induk terlebih dahulu.
- Kemudian berikan ahli yang sama kebenaran mengedit dalam folder anak.
- Ini membolehkan kandungan di luar folder anak kekal dalam mod lihat sahaja sambil memberikan akses yang lebih luas dalam subfolder yang dipilih.
Glosari
| Istilah | Definisi |
|---|---|
| Mod suntingan bersama | Mod pembukaan kolaboratif lalai untuk dokumen pasukan supaya berbilang orang boleh bekerja pada kandungan yang sama secara bersama-sama. |
| Kawalan perkongsian luaran | Peraturan yang mengehadkan sama ada fail pasukan boleh dikongsi di luar syarikat atau di luar pasukan. |
| Kebenaran fail lalai | Peraturan akses pratetap yang digunakan pada jenis ahli tertentu apabila mereka menyertai pasukan. |
| Pengurusan fail dikongsi | Pusat sehenti untuk menyemak dan mengurus fail yang telah dikongsi dalam pasukan. |
| Pewarisan kebenaran | Peraturan yang menetapkan bahawa tetapan keterlihatan atau akses pada folder induk mempengaruhi folder anak. |