Cara Menggunakan Tetapan Kebenaran Dokumen Pasukan WPS pada Windows

Gunakan Tetapan Kebenaran Dokumen Pasukan melalui 5 topik panduan. Semuanya berkaitan dengan keahlian atau akses pelan perusahaan, dan anda boleh terus melompat dari indeks ke tetapan yang diperlukan.

Indeks Panduan

Panduan Cara

1. Buka panel Tetapan Dokumen Pasukan

Laluan masuk: Dokumen Pasukan → Folder pasukan sasaran → Tetapan Pasukan → Tetapan Dokumen

1. Buka klien WPS365.
2. Klik Dokumen Pasukan dalam panel navigasi kiri pada halaman utama.
3. Cari folder pasukan sasaran.
4. Klik kanan nama folder pasukan dan pilih Tetapan Pasukan → Tetapan Dokumen.
5. Semak pilihan kebenaran dokumen yang tersedia dalam panel yang dikembangkan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Panel Tetapan Dokumen Pasukan dibuka.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh melihat pilihan untuk mod penyuntingan bersama, kawalan perkongsian luaran, kebenaran lalai, pengurusan fail dikongsi dan takrif kebenaran fail pasukan.

Petua Semasa Menggunakan

• Nota kebenaran: Log masuk dengan akaun yang mempunyai kebenaran pengurusan pasukan.
• Nota keahlian: Semak label keahlian dan ketersediaan pelan perusahaan sebelum digunakan.
• Nota rangkaian: Pastikan peranti kekal dalam talian semasa mengakses dokumen pasukan dan menyegerakkan tetapan.

2. Tetapkan semua dokumen untuk dibuka dalam mod penyuntingan bersama

Laluan masuk: Dokumen Pasukan → Folder pasukan sasaran → Tetapan Pasukan → Tetapan Dokumen → Buka semua dokumen dalam mod penyuntingan bersama

1. Buka panel Tetapan Dokumen dengan mengikuti bahagian sebelumnya.
2. Cari Buka semua dokumen dalam mod penyuntingan bersama.
3. Hidupkan pilihan ini berdasarkan keperluan kerjasama pasukan anda.
4. Tutup panel atau teruskan dengan tetapan kebenaran lain.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Pilihan ini diaktifkan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Ahli pasukan akan membuka dokumen pasukan dalam mod penyuntingan kolaboratif selepas ini.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Menukar tetapan sebelum memasuki folder pasukan yang betul boleh menyebabkan pasukan yang salah dikemas kini.
• Nota keahlian: Keupayaan ini bergantung pada pelan kerjasama pasukan yang tersedia untuk akaun tersebut.

3. Konfigurasikan kawalan perkongsian luaran

Laluan masuk: Dokumen Pasukan → Folder pasukan sasaran → Tetapan Pasukan → Tetapan Dokumen → Kawalan perkongsian luaran

1. Buka panel Tetapan Dokumen.
2. Cari Kawalan perkongsian luaran.
3. Tetapkan sama ada fail pasukan boleh dikongsi di luar syarikat atau di luar pasukan mengikut dasar anda.
4. Sahkan tetapan dan keluar, atau teruskan dengan item kebenaran lain.

Kriteria Kejayaan

• Hasil antara muka: Peraturan perkongsian luaran digunakan untuk pasukan semasa.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Ahli pasukan akan tertakluk pada skop perkongsian yang telah dikonfigurasikan apabila mereka berkongsi fail.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Mengemas kini peraturan sebelum mengesahkan dasar kerjasama luaran pasukan boleh mengganggu aliran kerja rakan kongsi sedia ada.
• Cadangan penggunaan: Maklumkan ahli yang berkaitan sebelum menukar peraturan supaya sekatan perkongsian tidak menimbulkan kekeliruan.

4. Tetapkan kebenaran fail lalai untuk ahli luaran

Laluan masuk: Dokumen Pasukan → Folder pasukan sasaran → Tetapan Pasukan → Tetapan Dokumen → Kebenaran fail lalai untuk ahli luaran

1. Buka panel Tetapan Dokumen.
2. Cari Kebenaran fail lalai untuk ahli luaran.
3. Tetapkan tahap akses lalai yang perlu diterima oleh ahli luaran selepas menyertai pasukan.
4. Simpan tetapan supaya ahli luaran yang baru ditambah mengikut peraturan lalai.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Peraturan kebenaran lalai telah disimpan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Ahli luaran yang baru ditambah akan menerima akses berdasarkan peraturan lalai tersebut.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Tidak memisahkan senario ahli dalaman dan luaran boleh menyebabkan tetapan kebenaran lalai yang tidak dijangka.
• Cadangan penggunaan: Semak peraturan lalai secara berkala jika pasukan bekerjasama dengan rakan kongsi luar.

5. Urus fail yang dikongsi dan tetapkan kebenaran fail pasukan

Laluan masuk: Dokumen Pasukan → Folder pasukan sasaran → Tetapan Pasukan → Tetapan Dokumen → Pengurusan fail dikongsi / Penetapan kebenaran fail pasukan

1. Buka panel Tetapan Dokumen.
2. Buka Pengurusan fail dikongsi untuk menyemak fail yang telah dikongsi dalam pasukan.
3. Semak status perkongsian semasa dan teruskan dengan tindakan susulan yang diperlukan.
4. Kembali ke panel dan buka Takrif kebenaran fail pasukan.
5. Urus kebenaran untuk semua dokumen pasukan atau sesuaikannya berdasarkan peraturan pasukan.

Kriteria Kejayaan

• Hasil pada antara muka: Anda boleh menyemak senarai fail yang dikongsi dan memasuki kawasan penetapan kebenaran fail pasukan.
• Tindakan seterusnya yang tersedia: Anda boleh terus melaraskan kebenaran dokumen berdasarkan peraturan pasukan.

Petua Semasa Menggunakan

• Kesilapan biasa: Hanya menyemak satu fail dan mengabaikan konsistensi pada peringkat peraturan pasukan.
• Cadangan penggunaan: Semak fail yang dikongsi secara berkala supaya pautan perkongsian lama tidak kekal aktif lebih lama daripada yang diperlukan.